企业引入第三方电子签名技术对人事管理有哪些好处?

发布网友发布时间：2022-05-16 06:47

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热心网友时间：2023-10-14 04:43

以契约锁电子签为例，契约锁能够与主流的人力资源系统集成，方便人力资源部门在不改变使用习惯下，采用电子签名来服务人事管理。
可以在关键职能环节帮助人力资源、行政管理部门，如招聘、offer、入职、转岗、离职、福利、保密、*、守则等过程。与候选人快速方便签订各类电子协议或电子合同，这样可以节省时间和成本，减少人工错误，提高员工和候选人的满意度。
为人力资源部门提供的价值：
1、入职文件签署
契约锁简化新员工入职的形式，员工实名认证后，签订具有法律效力的入职合同和福利待遇承诺，避免不必要的争议。当然我们契约锁的人事电子合同签约管理可以整合到您已有的人力资源系统中，更加方便实用。
2、保密协议的签署
提前通过契约锁与候选人签订保密协议，提高招聘工作流程保护企业的利益。
3、公司*签署
公司的很多人事*需要相关员工签字签署的，以往很多情况下由于不方便签署只是知会到员工，现在契约锁可以让您的企业在瞬间把所有需要员工签字确认的*文件发放到他们手中，并得到他们的电子签名，以免后续不必要的纠纷。
4、人事外部协议
很多公司需要外包很多人事服务，同样可以采用契约锁签订外包协议或者临时人事劳动合同。
5、离职协议
员工离职时将涉及到大量文件需要签署，通过契约锁可以方便与员工签订相关离职协议，让离职流程更加简化并让离职审计变得更具法律效力。

热心网友时间：2023-10-14 04:43

在节约沟通成本的同时，物料成本也可以大量节约。在使用电子合同后，纸质版合同涉及到的费用包括纸张费用、打印费用、快递费用等等都将本省去，人事服务全流程均可以转移到线上操作，更加绿色环保。
在应用场景方面，电子合同也不仅仅局限于劳动合同的签署。在企业人力资源管理中，人事、考勤、薪酬都是涉及员工签署的常见业务。从员工入职前的offer协议到入职后的员工手册、劳动合同、保密协议的签订，考勤管理中的请休假申请、加班申请、考勤异常申诉到工时确认，再到薪资确认等一系列的流程，都是中大型企业管理效率提升的着力点。通过电子合同签署系统，可以极大的提高签署效率。