什么样的企业年会可以让企业引起共鸣，选择企业年会组织者有哪些重点注意事项？
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发布时间：2022-05-16 11:33
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热心网友
时间：2023-10-21 08:23
年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。
年会的组织大致分为七个环节：
（1）确定活动立项 （2）制定预算 （3）选定会务代理 （4）确定方案 （5）确认实施细节 （6）结算 （7）总结
年会的组织有五个要素：（1）预算
（2）人数 （3）参会人员组成 （4）会议主要议题 （5）会议时间
这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。
在制定预算环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上会后的旅游预算。
在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联
活动是否够丰富、够突出。
注意事项：
在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。
比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。
一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10％以内，酒店是可以灵活处理的。
总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议
