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在电子表格中如何使用宏

发布网友 发布时间:2022-04-21 22:08

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热心网友 时间:2022-05-27 09:10

1、什么是宏?
宏是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能,目的是让用户文档中的一些任务自动化。OFFICE中的WORD和EXEAL都有宏。在下面的讨论中我们以WORD为例。
如果在Word中重复进行某项工作,可用宏使其自动执行。宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。您可创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的 Word操作。

以下是宏的一些典型应用:
加速日常编辑和格式设置
组合多个命令
使对话框中的选项更易于访问
使一系列复杂的任务自动执行
Word提供了两种创建宏的方法:宏录制器和Visual Basic编辑器。
宏录制器可帮助您开始创建宏。Word在Visual Basic for Applications编程语言中把宏录制为一系列的Word命令。
可在Visual Basic编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。也可用Visual Basic编辑器创建包括Visual Basic指令的非常灵活和强有力的宏。

您可将宏保存到模板或文档中。在默认的情况下,Word将宏存贮在 Normal模板中,以便所有的Word文档均能使用。注意这一特点几乎为所有的宏病毒所利用

比如:在Excel里如果经常做相同的格式设计的话,可以将设计格式的过程记录下来,下次如果有文档需要同样的格式设计的话,就可以执行一次宏,格式就会自动设定了;
你可以自己摸索一下,体会其中的妙用,在工具菜单里选择宏,录制新宏,设定宏名,开始录制
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