如何正确要求供应商提交投标文件(三):备查原件勿封入投标文件

发布网友发布时间：2022-05-16 16:37

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热心网友时间：2023-08-17 11:08

有自己给自己授权的吗“你们有见过自己给自己授权的吗？”近日，G公司的老总在参与某地*采购代理机构组织的IT产品采购时，愤怒地冲着代理机构的工作人员嚷嚷。据了解，根据招标文件的规定，供应商在参与该项目的投标时须向代理机构提交“法定代表授权书”，但在此次采购中，G公司的老总作为该公司的法定代表人，亲自参与了投标。可笑的是，该代理机构的工作人员还理直气壮地辩解：“这我可管不着，我只是在按规定办事。”业界专家表示，在招标文件中要求“投标人提供法定代表授权书”时，应该考虑到法定代表也可能会亲自签署投标文件或者亲自前往投标的情况，此时就没必要要求投标人提供法人代表授权书。“像这样极其特殊的案例是少之又少的，但既然发生了，就应该引起从业人员的重视。从业人员在要求投标人提供证明材料时，应该考虑其合理性。”湖南省某中介公司的老总如是说。不宜要求提供原件在*采购活动，不少*采购代理机构都会要求供应商提供相关证明材料的原件，如国家相关检验部门的检验报告、产品鉴定证书、生产许可证或产品授权书等的原件。业界专家认为，对于投标人的各种证件，招标采购单位不宜要求在投标时提供。“让供应商提供加盖公章的复印件即可，如评标委员会需要核实复印件与原件是否一致时，可要求供应商出示，而不是让投标人在提交投标文件时就一并提供。这样会使企业的资质证明在代理机构过久滞留，而影响企业的其他经营活动。“对于一些大型企业来说，可能会同时参加几个*采购项目，如果每个*采购代理机构都让其提交资质证明原件，那投标人又该如何操作呢？”一位省级*采购采购中心主任如是说。另外，还有专业人士进一步分析指出，由于目前采用的“授权书格式”还不是十分完善--从法律关系来讲，“法人代表授权书”涉及到法定代表、被授权的人和招标采购单位三个方面。其中，对于招标采购单位来说，被授权人和法定代表可以合并成一方当事人，但法定代表和被授权人之间也存在法律关系，且这种法律关系是因“授权书”而产生的。而法定代表的授权书一般都是一份，如果被授权人把这份惟一的授权书交给了招标采购单位，那么，法定代表和被授权人之间就没有任何证据了。如果这二者发生了矛盾，又以何为证呢？备查原件无须装入投标文件在谈到提供相关资质证明时，业界专家还建议，如果需要投标人提供相应原件备查的，代理机构应该提醒投标人，这些证明材料的原件随身携带即可，不要封装在投标文件中。据了解，目前，已经有不少*采购代理机构在招标文件中对此进行了明示。如南京市*采购中心在一个系统建设项目的采购中，就在招标文件中这样规定：同类项目必须提供施工合同主页（复印件）或竣工验收报告（或竣工验收记录）的复印件（原件备查）；特殊情况无法提供原件的复印件需要经过原发证部门盖章确认。所提供的原件资料的真实性由招标人负责审核，提供的原件一经核实存在弄虚作假的行为，招标人将取消其中标资格。投标时请各投标人的授权委托代理人将所有与评标打分的原件随身携带，原件不需要装订在投标文件中，在评标过程中将要求授权委托人提交原件。