如何做好行政专员的工作
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发布时间:2022-04-21 23:04
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热心网友
时间:2024-02-12 16:43
一、了解自己的工作内容(下附一般行政专员的岗位职责)
二、每天最好规划
三、认真的工作态度,积极的工作心态
四、学会处理应急事件的一些方法。
行政专员岗位职责
1. 职位名称:行政专员
2. 直接上级:行政课主管
3. 所属部门:行政中心
4. 岗位职责:
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
4.12完成上级交办行政主管的各项工作。
5.素质要求:
5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;
5.2熟悉计算机操作;
5.2工作热情积极,热爱本岗工作;
5.3有较强的工作责任心和上进心;
5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。
热心网友
时间:2024-02-12 16:43
1、学会时刻关注老板的意思,顺着老板意向干事。
2、在工作职责内尽心负责,树立口碑。
3、团结本部门人员,不得罪人是最高目标,多听少说,学会装。
4、为其他部门提供服务,搞好部门间关系。