举办行业会议的一系列流程是什么?需要进行哪些准备工作?
发布网友
发布时间：2022-04-29 14:55
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时间：2023-10-13 05:30
区域:[阳朔镇]
类别:[
会议服务]
信息ID号:[3277]
人气:[370]
发布于:
2007-1-26
(
有效期还有3291天
)
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★接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及布置要求。
★落实接站人员及车辆的的安排。
★根据人数和要求，确定会议的台形，也可根据要求摆放。
★根据要求先将所需的各种用具和设备准备好（会议桌、椅、台布、台裙、盖杯、开水、茶叶、烟缸、小毛巾、火柴、纸、笔、横幅、鲜花等绿色植树、会议牌）。
★按要求将所需用设备摆放就位，并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影仪等。
★会议开始前半小时，各项准备工作到位（小小毛巾，备好充足开水、调试音响，开启灯、空调<2215℃～24℃，可灵活控制）。
★检查台形是否符合要求，台面要整洁，各种用具干净、齐全，摆放符合标准。
★根据要求，将指示牌放在特定位置。
★开会前十五分钟，在门口等候。
★VIP会议服务于会前30分到岗，精神饱满地在门口迎候。
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会议中服务
★当客人来到会议室时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室入座。
★先到达的客人入座以后，提供茶水服务，会议人数到齐后，送上小毛巾。
★通常每半小时左右为客人更换烟缸，添加茶水等，特殊情况可按客人要求服务。
★会议期间服务员站于会议室门口直至会议结束。
★会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。
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会议结束
★会议结束，服务员应站在门口，微笑着向客人道别，并请会务组人员签单。
★会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。
★将会议用具、设备整理好，关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。
★如是产品订货会，会议结束服务员协助客人清理会场，保证酒店设备设施
不被损坏。
