企业为员工建立的基础档案如何编号和排放36

发布网友发布时间：2023-10-12 20:05

共3个回答

热心网友时间：2023-11-04 09:53

通常人事档案一般常用的是按姓氏笔画、汉语拼音字母顺序或四角号码等方法排列

如果需要编号的话而且人员流动临时性比较大的话可以告诉你一个非常规做法员工档案可按部门代码来排列
比如上级部门代码0（行政中心）0-1部门代码（人力资源部）0-1-1分组标识（人事专员）01101（“01”为员工编码“）
那么人力资源部的人事专员的编号为：01101、01102、01103等
同样1营业中心1-1（销售1部）1-1-1（营业员） 1-1-2（收银员）（“01”为员工编码“）
营业员王某：11101、11102、1103等收银员张某：11201、11202、11203等

这样的好处是只看编号就知道是哪个部门组别员工也方便排号如果你公司人员多员工代码可以编为”001“ 一个部门内分组就有001-999 还会不够用？

热心网友时间：2023-11-04 09:53

出现编号空挡应该继续编下去，不能填补上！一个人只能占一个档案编号，若是离职他也还是这个号！
按部门份档案编号先设定部门编号，然后设定部门人员的编号，如部门编号为01人员编号编写为01-0001、01-0002、01-0003等等往下排，查找档案时，首先查找部门，就好了。

热心网友时间：2023-11-04 09:54

按部门和级别,分层次来编号，用以下编号结构：
部门代号+级别代号+员工序列号
原因：
1、高级别的人流动性小，这样级别号高的，基本不会有太大变化；
2、部门代号分开，有利于整理，且便于将员工编号的工作分层次，安排给各部门自行处理；
3、员工序列号建议在缺员补员后，使用替代的方式，以便掌握该级别员工的总数

各代号选择方式：
1、部门代号：一或两位的拼音或数字（如选用数字，需列数字代号的清单，建立选拼音字母）；
2、级别代号：一位的字母A-Z的升序或降序
3、员工序列号：三位的数字

如财务部门经理，可编为：
CW-A-001