社团各部门职责是什么?
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发布时间:2022-04-20 06:37
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热心网友
时间:2023-06-28 21:52
组织部
*职责:
(一)负责社团新纳新成员的选拔和面试。
(二)负责促进和完善社团的人力资源建设。
(三)负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。
(四)负责大型会议及活动的组织和策划
副*职责:协助*组织开展各项活动。
团支部(办公室)
*职责:
(一)监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。
(二)各项会议及活动考勤、会议记录。
(三)社团成员的档案管理及考核评优。
(四)文字资料的起草,整理及保存。
(五)各种活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。
副*职责:协助*开展各项工作。其中财务方面,负责账目。
财务部
(一) 部门职责
1、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支;
2、对社团活动经费进行掌管、审核;对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理;监控社团活动赞助的使用;
3、对各社团设备、固定财产进行登记,定期检查;
4、实行财务公开,每学期将财务情况向各社团公开一次,并通报各社团财务管理情况;
5、社联常规活动、重点活动、的费用支出总结管理;
6、每月向团委领导汇报经费的使用情况,做好月财务报表;
7、协助策划部策划书的确定,帮助其预计财务费用支出部分
8、社团换届时,负责办理社团设备财务移交。
(二)岗位职责
*:
1、 对财务部全权负责,部署并协调财务部各副*的工作,并积极配合*团做好社团以及社联的工作;
2、 统一管理各社团财务部,主持财务报告会及部门例会;
3、 对部门发展做出总体规划,代表本部门向*团及团委老师报告部门事务;
副*一:
负责考核各协会财务收支并负责各协会各项活动的财务报账;
副*二:
负责团委下拨资金,赞助等外来资金的管理及定期审核并公布各社团的财务收支情况;
(三)任职要求
*:
1、 工作认真、严谨、细致,有强烈的责任心;
2、 能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表;
3、 具有较强的财务管理能力和较丰富的财务管理经验;
副*:
1、 工作认真细心,严谨负责;
2、 能够耐心地为各学生社团财务总监讲解相关的报账流程;
3、 具有一定的财务管理能力和财务管理经验;
4、 能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表;
热心网友
时间:2023-06-28 21:52
会长:1、主持协会全面工作,组织制定协会的发展规划;2、加强与各社团的沟通、协调,带领全体会员积极配合上级的管理工作;3、维护会员的合法权益,召集和主持*办公会、理事会和会员大会;4、检查、督促、指导会员大会、理事会和*办公会议决议的落实、执行;5、代表协会签署相关文件,组织开展监督、考核工作;6、做好年终工作总结。组织部:1、组织、监督、协调其他各部门的工作开展;2、负责本协会干部干事的会议活动的考勤、考察;3、组织协会开展各项活动;4、协助副会长和其他部门的工作。办公室:1、管理会干、会员以及公务档案,及协会一切的事务;2、负责协会经费管理,适时上报经费开支情况;3、做好会议记录,上交活动总结报告;4、负责协会的认证工作(聘书);5、负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写;6、负责与各部门沟通,协助其他部门开展各项协会工作。学术部:1、负责组织与书画有关学术交流会和知识讲座;2、组织会员进行书画知识竞赛;3、负责组织会员搜集生活中于书画知识相关的热点、焦点事例并鼓励会员学以致用;4、负责协会开课时老师的邀请;5、协助其他部门开展各项协会工作。记者部:1、通过摄影机、照相机等,记录好各项活动过程中的重要信息;2、定期(至少一个月一次)更新协会的博客和各类网站;更新的内容可以是重要活动的宣传文章、视频和相片;3、负责活动新闻稿的撰写;