手机版moffice office打印word文档与原文件排版不一致?
发布网友
发布时间:2022-04-28 22:53
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热心网友
时间:2022-06-24 16:45
引起word文档排版变化的原因和具体解决方法如下:一、Office版本号不同:首先给大家普及一下Office的发展史吧:个人感觉
Office2013是众多Office版本号中最好用的一个版本号
没有之中的一个
打开速度快、界面干净清爽、功能更加强大
假e68a84e8a2ad7a686964616f31333363396464设你是固态硬盘或者电脑配置不错的话
打开一个不是非常大的Word文件,用Office2013的话基本上就是秒开的
再想想之前Office2007和Office2010的打开速度,真是不敢恭维,并且Office2007和Office2010会是不是的给你报错强行关闭文件
让人非常是烦恼
假设是由于Office版本号不同的话
这个就不多说了,由于版本号不同的话出现格式错乱的情况是正常的
假设你是高版本号的Office的话你能够保存为低版本号的格式就可以
假设用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开,除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包
可是用Office2013打开的话就不会有问题,由于软件都是向下兼容的,高版本号兼容低版本号
低版本号不一定能打开高版本号的文件
Office2013为我们提供了例如以下“另存为”的文件格式及版本号:二、对方缺少字体文件:查询方法:在其电脑上的Word文件里找到“选项”设置,找到“字体替换”button
看看是不是由于某些字体缺少被自己主动替换成了其它字体
对于这样的情况,我们为了以防万一能够在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项,如图:这里也顺便提一下
假设大家常常编辑Word文件,自己能够在Word中设置自己主动保存文档的时间间隔,能够设置短一点,这样就避免因断电、系统错误导致编辑了非常久的文档没有保存而丢失的失误,保存的目标路径也是能够改动的
如上图红框所看到的
三、Word选项设置不同:这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系,详细就视情况而定了,这个问题仅仅能一一排除
四、操作系统不同:假设一个是Win7系统一个是Xp系统
那么非常有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这样的情况另一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”
然后再发给对方就可以
这样基本上能够解决出现的问题
最后
为了避免出现格式排版字体等问题发生
需要这样操作:1.建议换行时不要使用回车键(Enter)
尽量使用“Alt+Enter”,意思为反复上一操作;2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”,这样就不用操心字体的问题;3.尽量使用同一版本号Office编辑文档
假设不同的话就另存为Word2003格式
4.假设对方仅仅是查看文档而不编辑的话能够试试这种方法:在“编辑*”中“启动强制保护”
*文件的改动,保护文件格式
如图:
热心网友
时间:2022-06-24 16:46
检查一下你的office打印机设置,是不是没有把你的新打印机当做默认打印机