我们公司需要一款文件管理软件,权限分明还能做协作使用有推荐吗?

发布网友发布时间：2022-04-28 20:19

共5个回答

热心网友时间：2022-06-23 01:51

使用日事清做文件管理的优势：
1公司知识文化的沉淀
因为日事清本身是一个可以做团队协同、任务管理的软件。云盘是公司知识文化沉淀的地方。因为这里面我们可以存放不同部门的资料，不用担心这些文件或者数据丢失。
2多终端数据的同步
不是所有的文件管理工具都能够做到多终端的数据同步。日事清分为网页版和客户端。可以多终端同步。
3文本的在线编辑
日事清还能实现非常的流行的在线编辑功能。相信很多人都有这种需求，尤其是有远程办公或者出差情况需求的公司，我们上传到到日事清的文件夹可以多人共享和在线的编辑操作。
4查看权限
最后是查看权限。有人会疑问：日事清的云盘做文件管理，是不是我所有的文件，包括我公司的文件资料、个人的资料，其他人都能看得到？这个我可以告诉你，尽管放心，因为日事清的文件夹可以加入不同的成员。

热心网友时间：2022-06-23 01:52

比如云脉纸质文档管理系统，具备独有的文件夹列表可以对文档档案进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外，云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。而针对文档安全问题，系统还设置了权限控制功能，管理员可在服务端设权限管理，合理控制用户的查阅权限，严密把关企业信息。

热心网友时间：2022-06-23 01:52

用阿里巴巴的钉钉咯，里面有文件共享功能，还能设置文件权限。只更新文件内容的文件名一样的会可以自动覆盖。

热心网友时间：2022-06-23 01:53

产品经理与设计师沟通需求，通常会用产品文档或 Axure 原型，在一起办公时大家开会讨论，面对相同的屏幕口述，都需要反复沟通才能说清楚。远程办公中，就可以将Word、PDF、Excel、PPT 和任意链接格式的需求文档上传至蓝湖；一键生成邀请链接发送给团队成员，团队成员加入后，大家都可以看到相同的内容，结合视频会议，通过打点标注的形式，即可将产品需求表达得清清楚楚，还能反复查看避免遗漏

热心网友时间：2022-06-23 01:54