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三级档案室的标准是什么

发布网友 发布时间:2022-04-28 21:45

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4个回答

热心网友 时间:2023-10-09 06:01

管理*、机构、人员成立了档案室, 工作经费纳入了本乡财政预算, 配备了两名兼职档案工作人员。档案工作人员都达到大专以上文化程度,素质较高,受过专业培训,能熟悉和掌握专业技能。

1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。



档案室采光和通风要求

1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。



热心网友 时间:2023-10-09 06:01

管理*、机构、人员成立了档案室, 工作经费纳入了本乡财政预算, 配备了两名兼职档案工作人员。档案工作人员都达到大专以上文化程度,素质较高,受过专业培训,能熟悉和掌握专业技能。
二、业务建设
(一)建立和健全了岗位责任制度,档案的收集、统计、鉴定制度、库房管理制度、利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。
(二)保管条件1、档案室配置了风扇、温、湿度计等设备。2、全部实行国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。配有“八防”设备和订有“八防”措施。3、库房的温湿度得到适应控制,霉雨季节因楼层高,能保持相对的湿度。
(三)业务工作1、馆藏进行了科学整理,案卷进行了分类排列,案卷质量符合国家《标准》要求。2、案卷全部进行了编目,配有案卷目录、卷内目录、备考说明、案卷封面,并准确划定保管期限,装订符合国家《标准》要求。3、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。4、档案统计工作,按照国家档案局规定,及时准确上报。5、库房整洁、卫生,案卷存放整齐、美观、安全、有存放指南。6、对破损、褪变的档案能及时进行补救。
三、开发利用1、建立了一种检索工具。基建档案可按工程分,同一工程可按前期设计、竣工顺序整理上架。在施工档案中,一般又按照单位工程、分部工程、分项工程排列。2、具备较好地查阅条件,有专用阅览室。3、对开放的档案有保护措施。4、能主动地开展利用工作,查全、查准率达90%以上。5、建立信息反馈工作,收编利用效果9例。6、编研工作有《三板桥乡*机构沿革》、《三板桥乡大事记》。
四、自身建设1、坚持党的基本路线,模范贯彻执行党和国家各项方针*,努力实施《档案法》。2、坚持全心全意为人民服务的宗旨,做到了勤政廉政。3、较好地完成目标管理任务,受到县档案局的好评。4、档案工作人员热爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。5、坚持学习制度,提高*思想觉悟,积极开展业务学习。6、档案工作人员遵纪守法,无任何事故。基建档案可按工程分,同一工程可按前期设计、竣工顺序整理上架。在施工档案中,一般又按照单位工程、分部工程、分项工程排列。

热心网友 时间:2023-10-09 06:02

档案管理是一门专业学科,大学里专门设有图书、档案管理专业,国家有这方面的规程规范。并且国家对不同等级的档案室要求很细,如使用面积、储藏密度、环境温度、环境湿度、管理制度等等都有具体要求。你可以找这方面的规程规范看一下。另外《档案馆设计》国家也有专门的规范。 答案补充 还有安防条件、人员配备等都有具体要求,并且各地区要求不大一样,如果你们在搞档案室升级工作,应该与你们当地城市档案管理部门联系,他们会提供给你*档案室应具体具备的条件和要求。

热心网友 时间:2023-10-09 06:02

虽然不太了解*档案和一般档案的区别!但是我认为就是档案柜的设计!要根据需要设计档案柜!别的感觉是和一般的档案存放空间差不多吧!保持空间的空气干燥,保密性什么的吧~
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