看会议服务,有哪些注意哪些注意事项?
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发布时间:2022-04-20 03:01
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时间:2023-07-18 15:16
1、选好场地,布置会场,摆坐签。(特别要注意坐签的摆放,会标的规范)。
2、写好会议流程,下发会议邀请或会议通抄知(会议流程里包含会议时间、地点、参会人员、发言次序及会上安排的其他活动等。)
3、安排会务人员,如需袭写材料或有电子文档演示之类要先准备好材料。(注:会务人员包括签到、接待、倒茶、发材料等人员)
既然是两百多人的研讨会,主办单位要主要考虑会议时间和公平交流问题。200多人圆桌百会议估计不行,不用圆桌一般就有主次,要注意不能顾此失彼。
会议主度持人要控制好发言时间,为保证交流效果,每场演讲发言的时间设定为30-45分种,但可依据实际情况缩减。
暂时想到这么多。
会议服务的注意事项
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会议服务的注意事项
1、会议前准备好相关资料 会议前要提前准备好所有相关的资料,包括所有参会人员的完整资料,要注意区分不同会议人员的角色并按照不同角色准备资料,如若在会议过程中需要给参会人员发放礼品或纪念品也要提前准备,与会议相关资料一同准备齐全置于所有的资料文件袋内发放给参会人员。2、会议通知要及时到位 在...
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