我想学电脑做文员不知道该怎么学
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发布时间：2022-04-20 02:23
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热心网友
时间：2023-09-09 17:43
文员要掌握学习以下技能：
1、打字
要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出，整理文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。
2、办公软件
要做文员必须学会Office办公软件，现在办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。学习时大量练习公司正在应用的实例、文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候一定要认真学习，还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。
另外要外加一个PDF格式的文件管理，公司的外来文件多半都是PDF格式的，要查看，要转换都需要学习PFD文件处理软件。
3、会使用邮箱
要做文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，公司用的邮箱管理软件有两种：一种是办公系统自带的Outlook，另个一个是Foxmail。收发邮箱也是有学问的所以得好好学学。
4、学会使用网络
要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用，文员就是部门经理或者主管的助手，很多资料需要去完成，那么很多资料在网上都是有现成的，领导和管理要的是做事效率，不会在意做事方法，资料是怎么做成的，所以合理利用网络资源也是一种能能力。
做文员的要求
大部分公司都是需要大专以上学历的，而且对文员也是有一些基本的要求的，最基础的就是办公的想软件一定要会，特别的表格，有些公司文员是比较好的，但是要求的也会更加的多，比如要求英语达到几级，能不能正常的交流，会不会使用作图的软件。当然要求这的公司在工资待遇上是非常好的。
无论是什么公司，文员的工作都是比较繁琐和复杂的，因为要负责的内容比较多，而且经常要辅助其他的部门做一些事情，所以每天的工作任务也不小的，但是大部分文员的工作都是不累的，这也是很多女生选择文员的一个重要原因，做文员一定仔细，很多报表都是文员负责的，所以一定不要弄错数据。
热心网友
时间：2023-09-09 17:44
80/分钟就差不多，当然了，越快越好。二、操作系统的基本操作应用，如删除、复制、新建、打印。。。等操作，以学习WINDOWS
XP为主，工厂企业目前还是XP的使用比较广泛，即使有些用WINDOWS
7系统的，学了WINXP也能应付WIN7的使用。三、OFFICE软件。建议学习2007版本就行了，最新为2013版本，但因为版权及电脑配件的原因，工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本，少数会用到2007以上的版本的，所以学习高版本的，到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。
除非是进入一些比较大型的企业单位，如国企业级别的，否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了，一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint，这称为OFFICE软件中的三剑客，其余组件对于文员的职位极少应用到的。四、上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是QQ了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。五、办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了，这也没什么难度，用上几次就懂的了，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。六、这第6点说说为上面介绍的软件中，为什么都建议学习低版本而不学习高版本的，这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低，且升级为高版本的，成本也高，这是工厂企业所不愿意支持的成本，所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件，且低版本也能应付企业的使用要求，还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能，但反过来则不行，所以学了低版本的，到了高版本上使用也能得心应手。七、这第7点是个建议，个人认为是个很中肯的建议，文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能，一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行，建议工作期间有时间多自我充电，学习一些其它方面的比较有前途的职业技能，因为文员其实也是一个吃青春饭的职业，年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。
热心网友
时间：2023-09-09 17:45
