EXCEL表格中怎么制作三级联动的下拉菜单?

发布网友发布时间：2023-10-30 15:26

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热心网友时间：2024-12-01 09:14

Excel中下拉菜单功能可以帮助我们节省输入时间，通过选取下拉菜单中的值来实现输入数据，非常快捷、方便。但是日常工作中，我们常需要一个下拉菜单，让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变（也就是联动的下拉菜单）。

一、通过数据的有效性实现下拉菜单

1、我们先做一个不联动的下拉菜单：我们打开office2007数据数据有效性

2、在弹出的对话框里面点击允许下拉菜单里的序列：

3、在序列下面的来源里面有以下两种写法：

1）手动输入序列名并以拼音下的逗号隔开。

2）选择一个引用。

4、用第一种手动输入序列名方法制作下拉菜单。

5、用第二种选择引用方法制作下来菜单。

二、怎么定义名称

1、我们点击公式定义名称：

2、在弹出的窗口名称里键入我们想定义的名称。在引用位置选择一个区域。如下图：NUM就代表这A1：A10的区域。

三、创建多级联动的下拉菜单

1、我们首先将：

A公司所含部门C2：C4定义为A公司

A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为综合办

剩下的同理定义名称即可。

2、我们在A20列，通过数据有效性的序列，添加下拉菜单：

3、在B20列，通过数据有效性的序列，键入=indirect（$A$20）：表示，B20里的内容是名称为A20（表示A20里面的值）所对应的区域。这里如果A20为A公司，那么B20=INDIRECT($A$20)就表示，在定义名称里名为A20所定义的C2：C4。

indirect的意思为，把其后面括号里的内容根据已定义的名称转成其代表的区域。

4、在C20列，通过数据有效性的序列，键入=indirect（$B$20）：同理上。

5、最后我们就实现如图的多级联动下拉菜单：