做好档案管理员的工作要具备哪些?

发布网友发布时间：2022-04-28 10:45

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热心网友时间：2023-04-23 00:15

文书档案管理办法文书档案管理办法一、管理职责（一）认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针*，建立健全各项规章制度。（二）对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作，进行监督和指导。（三）集中统一管理机关各种门类和载体的档案。（四）开展档案史料的编研工作，积极提供利用，为机关工作服务。（五）在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上，对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。（六）按规定向省档案馆移交应进馆的档案。（七）根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关档案存、毁制度。（八）办理领导交办的其它有关的档案业务工作。（九）负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。二、立卷归档（一）归档范围凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应立卷归档。（二）归档要求 1．各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。 2．厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。 3．声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。 4．会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷。 5．档案室接收案卷时，各处室必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存，以备查找。（三）归档时间 1．文书档案在次年五月底以前接收完毕。 2．会计审计档案在年终之后，为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年，于第二年六月底以前移交档案室保管。 3．基建档案在基本建设工程竣工验收后，由基建部门整理成卷交档案室保管。三、档案利用（一）本厅工作人员因工作需要，经本处室主要负责人签批，可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时，在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。（二）查阅摘抄档案，需填写档案利用登记表。未经档案室同意，不能复印、复制、公布档案材料，一般不能将档案带出档案室，特殊情况需要借出者需要办理借阅手续，并及时归还。（三）不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠，不得随意折卷或撕去其中文件。（四）需要利用党组、厅务会议记录，必须经党组*或副*、*或副*批准后方可查阅。（五）本厅财务人员因工作需要，查阅本人经办的会计档案，需征得主管财务的副主任同意；财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时，需征得本处科领导同意并经财务处*批准后方可查阅。四、档案保管（一）档案库房门窗要坚固，并安装防护设施，下班前关好锁牢。（二）档案工作库房要随时加锁，钥匙妥善保管，非工作人员未经批准不得进入。（三）档案库房要有防火设备，对灭火器要定期检查，及时修理，保持完好状态。（四）档案库房要有温度计、干湿计，根据季节和气候的变化，注意通风，力争将湿温度分别控制在14－24度，相对温度45－60%的范围内。（五）档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备，并及时检查，如发现药物失灵要随时更换。（六）档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查，如遇特殊情况要及时检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施，保护档案的安全。五、档案统计（一）为了给本机关各项工作提供最有效的档案服务，协助业务处室做好工作，提高工作效率，档案人员需认真做好机关档案统计工作。（二）按档案统计制度的规定，需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计。（三）建立健全档案数量统计，借阅及其效果统计，鉴定情况登记，档案管理基本情况统计。（四）统计工作应随时进行。将收集的文件材料及时整理登记入库，随时做好建立，年末对前一年归卷数目进行一次全面汇总，并填报上级机关。（五）定期统计利用情况，每年末统计当年档案借阅人次，总结档案利用效果。六、档案鉴定和销毁（一）以文书档案保管期限表及使用价值为鉴定依据，由档案员鉴定，将鉴定情况交档案室负责人审核，提出处理意见，经档案鉴定组鉴定后，对需销毁的档案编造清册，办理批准手续即可销毁。（二）保管期满的档案（长期和短期）如还需使用，由鉴定小组鉴定，提出销毁意见。（三）销毁档案时，到指定造纸厂销毁，必须有两个监销，监销人应在销毁册上签字或盖章，并注明销毁方式和日期。七、保管期限（一）办公室文书保管期限 1．上级机关下发的由办公室承办的文件材料永久 2．党和国家领导人、上级机关视察、检查我厅工作时形成的题词、讲话、声像等重要的文件材料永久 3．人事厅工作总结报告及计划、规划长期 4．人事厅制发的（包括与其他机关联合制发的）办公室承办的文件材料永久 5．由办公室承办的厅务会议记录、纪要及筹备组织的人事工作会议领导讲话、典型经验等文件材料永久 6．人民群众来信来访及省*、省政协提案议案的答复永久 7．办公室工作计划、总结、汇报、会议记录长期 8．办公室编写的《河北人事信息》长期（二）机关*、人事处文书保管期限 1．党组会议记录、纪要永久 2．人事处工作计划、总结、汇报、会议记录长期 3．本机关机构设置、撤并、名称更改、组织沿革、工作条例、人员编制、启用印信材料永久 4．厅机关干部任免和工作人员年度考核奖惩的文件材料永久 5．干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务职称评聘、复转、抚恤死亡等文件材料长期 6．本厅职工调动工作行政工资介绍信存根长期 7．本厅职工花名册及党员统计表永久 8．*组织部、省直工委及上级机关下发并需要执行的重要文件及落实材料长期 9．厅年度考核目标工作报告等有关材料长期（三）纪检、监察室文书保管期限 1．上级党纪、政纪有关法规、准则、规定等文件材料永久 2．本厅制定的有关廉政建设的文件材料永久 3．清理超标准住房工作有关文件、报告、结论等材料长期 4．对本厅干部党纪、政纪处分材料永久（四）综合规划处文书保管期限 1．机关事业单位人事计划宏观管理*性文件长期 2．全省机关事业单位职工人数、工资总额计划及管理文件长期 3．全省干部计划（包括增干和公务员考录）等文件长期 4．省直机关事业单位职工人数、工资总额计划及管理文件长期 5．干部统计资料、报表永久 6．机关事业单位职工人数、工资总额统计报表永久（五）*法规处文书保管期限 1．贯彻落实上级机关有关工作的规划、请示、报告等永久 2．全省国家行政机关公务员制度实施方案及配套文件永久 3．公务员制度推行工作的若干*、规定和意见永久 4．公务员制度实施工作批复及其他重要文件永久 5．企事业人事制度改革方面的实施方案、通知、规定、办法等永久 6．有关工作的*、省*和厅领导重要讲话永久 7．人事制度综合宣传和法制宣传工作的规划、通知、规定、意见永久 8．重要调研资料和报告长期 9．省行政学会章程、组织机构及学会组*员名单等永久（六）录用聘用管理处文书保管期限 1．有关录用工作的*性文件永久 2．重要工作向上级的请示及领导批示永久 3．本处年度工作计划、总结和全省录聘用工作会议材料长期 4．审核考试合格人员名单，办理录聘用审批手续有关材料长期（七）考核任免奖惩处（政务公开办公室）文书归档期限 1．省直单位非领导职务评定情况永久 2．有关省*行政机关非领导职务评定文件永久 3．行政职务任免报告，省直单位任免材料，省*任免阅办笺，省人事厅任免通知，干部任免呈报表。省*向省*报告的省*组*员任免议案，省*任免通知永久 4．系统表彰奖励的文件材料永久 5．有关全省奖励升级的文件材料永久 6．有关全省政务公开的文件永久（八）人才流动开发处文书保管期限 1．本处年度干部调配、非师范类大中专毕业生就业分配计划、总结、报告等文件材料永久 2．有关干部调配、毕业生分配的*规定永久 3．本处组织召开全省工作会议安排、通知、讲话、发言等有关材料永久 4．本处有关重要工作向上级的请示、报告及上级的批复、领导批示等文件材料永久（九）培训教育处文书保管期限 1．全省公务员培训工作规划、年度计划、总结、报告永久 2．全省人事系统干部教育工作会议的领导讲话、典型经验等文件材料长期 3．本处有关重要事项向上级的请示、报告及上级的批复、指示等有关文件材料永久 4．年度工作总结和工作安排长期（十）工资福利处文书保管期限 1．全省机关事业单位工作人员工资制度改革有关*法规永久 2．全省机关事业单位工作人员工作*性文件规定长期 3．关于工资*向人事部的请示及对下级请示的批复长期 4．机关事业单位工作人员福利* 长期 5．机关事业单位工人考核* 永久 6．全省机关、事业单位离退休人员调整离退休费的实施办法、配套*和若干具体问题的处理意见长期 7．离退休、工龄计算、遗属生活困难补助，第二次人才开发方面的*、规定、意见长期（十一）职称管理处文书保管期限 1．专业技术职务评审的有关*法规永久 2．组建（调整）中、高级评审委员会的批复永久 3．破格晋升高级职务审批表及有关证明材料永久 4．向*、省*、职改领导小组的汇报、请示及批复，职改领导小组成员的任命和调整永久 5．省直各单位高、中级职务聘任方案的审批意见永久 6．省直事业单位岗位设置及结构比例的审核意见永久 7．职改工作计划、总结、汇报、意见永久 8．省职改领导小组会议纪要、职改工作会议领导讲话及经验材料永久 9．省*和政协委员关于职称工作的建议、提案及答复长期 10．全国专业技术资格考试合格名单及软盘永久 11．各种数字统计表（汇总表）永久 12．职改信息长期（十二）专家管理处文书保管期限 1．国家对有突出贡献的中青年专家选拔管理的有关文件、批复及专家扶贫的有关文件永久 2．享受*特殊津贴人员的选拔与管理有关文件材料永久 3．科技人员家属“农转非”方面的*法规长期 4．跨世纪人才选拔的有关文件材料永久 5．非教育系统留学人员选派与回国人员管理的有关文件材料长期 6．河北省留学人员联谊会的有关文件材料长期（十三）军官转业安置培训处文书保管期限 1．军官转业安置工作的有关*法规永久 2．省军转工作小组、军转办文件、简报永久 3．军转办向上级的请示、报告永久 4．省军转年度转业干部花名册定向名单、领导批示短期（十四）职称考试中心文书保管期限专业技术资格、执业资格及职称外语考试规定、报考条件、免试部分科目条件、标准、合格人员名单和软盘长期（十五）录用考试中心文书保管期限 1．全省招录公*考务的规定和办法长期 2．具体考试过程中制定的考试方案、编制的招考简章、发布的招考公告、印发（编排）的准考证（号）、考试成绩登统表短期 3．笔试试卷、面试题本、题库长期 4．全省面试考官队伍培训、管理及等级评定等有关文件材料长期（十六）人才交流中心文书保管期限 1．人才流动宏观管理*性文件永久 2．人才引进、人才培训、人才市场建设工作规划、年度计划、总结、报告永久 3．人事代理、人才测评及流动人员社会保险、职称、工资和流动人员争议仲裁工作的*法规永久 4．组织召开的全省工作会议及培训安排、通知、讲话、发言等有关资料长期 5．向上级的请示、报告及上级的批复、领导指示等文件材料永久（十七）人事信息中心文书保管期限 1．事企业单位干部统计报表永久 2．国家公务员统计报表永久 3．退休干部统计报表永久 4．参照公务员管理的国家机关干部统计报表永久 5．机关事业单位工作人员工资统计报表永久 6．推广GPMS有关文件长期（十八）工考中心文书保管期限 1．工人技术等级（职务）培训考核的*法规永久 2．工人晋升技术等级（职务）审批人员名单长期（十九）省编制委员会办公室文书保管期限 1．全省机构编制工作计划，总计报告永久 2．省编委、编办关于省直各单位和市级行政机构，省直事业机构的设立、合并、撤销、职权范围及人员编制等批文永久 3．有关重要事项向上级的请示、报告及上级的批复等文件材料永久 4．省机构改革工作小组、省机构编制委员会及办公室会议纪要永久 5．机构编制工作会议及联席会议材料长期 6．本单位负责办理的*、政协委员建议、提案的文件材料长期 7．本单位机构设立、合并、撤销，改变名称、职权范围及人员编制的文件永久 8．本单位印发的《机构编制简讯》长期

热心网友时间：2023-04-23 00:15

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。