Excel筛选出来的数据为什么不全
发布网友
发布时间：2022-04-28 12:39
共4个回答
懂视网
时间：2022-05-22 21:31
很多朋友想知道为什么筛选显示不全，下面就让我们来看看吧。
以excel为例，筛选显示不全的原因有：
1、选择的区域不正确；
2、所选列的单元格格式不一致，选择列进行重新设置 ；
3、行中可能有空行，解决方法是先全选再进行筛选；
4、所选列单元格中有空格；
5、软件问题，当数据行超过1000行时，自动筛选不全可能是因为excel的2003版的筛选项最多只有1000项，这是软件限制。建议改用2007版，2007版有10000项。
解决方法步骤有：
1、先看一下筛选列表和对应的数据；
2、空一行，输入29 ，30，在筛选列表中，会发现少了29 和30两个数值，原因是因为空了一行；
3、在空行处输入数据，筛选列表也发生了变了，有了29和30两个数值；
4、再空一行，输入33，筛选列表中仍然缺少；
5、点“筛选”旁的“高级筛选”，仔细观察列表区域，不难发现区域不包含29 30以后的数据；
6、因此，全选表格内容，点击“筛选”两次，便会出现筛选完整的列表。
以上就是小编的分享，希望能帮到你们。
热心网友
时间：2022-05-22 18:39
1、先看一下筛选列表和对应的数据，如下图所示，筛选列表中有数据内容
2、空一行，输入29 ，30，在筛选列表中，会发现少了29 和30两个数值，原因是因为空了一行
3、在空行处输入数据，筛选列表也发生了变了，有了29和30两个数值
4、再空一行，输入33，筛选列表中仍然缺少
5、点“筛选”旁的“高级筛选”，仔细观察列表区域，不难发现区域不包含29 30以后的数据。
6、因此，全选表格内容，点击“筛选”两次，便会出现筛选完整的列表
热心网友
时间：2022-05-22 19:57
1、选择的区域不正确。
2、所选列的单元格格式不一致；选择列进行重新设置 。
3、行中可能有空行，解决方法是先全选再进行筛选。备注:“定位”法批量查找删除空行 。 表格编辑完毕，当需要批理删除其中的空行时，依次点击菜单栏的“编辑/定位”，在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项，单击“确定”按钮。好了，现在再看一下，表格中所有的空行是不是已经被全部选中了，呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看，表格中的空行已经消失的无影无踪了。
小提示：使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则非空行中的空值单元格也会被删除，直接导致表格格式完全混乱。
4、所选列单元格中有空格。
5、软件问题，当数据行超过1000行时；自动筛选不全时，excel2003版的筛选项最多只有1000项，这是软件*，没有办法。改用2007版吧，2007版有10000项。
解决办法：首先说明这里的1000个*的数据行指的是筛选下拉列表中的数据（不包含重复项），为了打破这个*我们找到了如下两种方法，以筛选列为例，首先选中列表中前面的N行 。
方法一：在选中行后右键----选择“隐藏”，这样你隐藏的数据将不再出现在你的筛选下拉列表中，后面的数据就可以跟上继而得到显示，此方法是适用于前面数据已经完成的情况，因为你隐藏后再需要编辑还要将隐藏的数据显示出来（方法参照“隐藏”）
方法二：选中行后，找到“数据”选项----“组及分级显示”---“组合”，这时你会看到选中的行的最后一行处多了“-”，点击后刚才选中的行就“组合”到一起变成“+”了，再看看我们的下拉列表，是不是显示出刚才没有的选项啦注意：选择的“N”行视您的表格大小而定，推荐使用方法二，当你需要编辑前面的数据时可以点“+”展开就能显示了
6、Excel如何筛选有颜色的表格（2003）（2003）没有这个功能，要2007。
热心网友
时间：2022-05-22 21:31
追答首先你把有合并单元格的两列复制到数量后的两列，然后选中新的两列，取消合并单元格，再按Ctrl+G 定位到空值，输入=上一个单元格（比如是A1，就输入=A1），按ctrl+enter键，再在新的两列中筛选，筛选完删掉这两列
