怎样书写发送电子邮件?

发布网友 发布时间：2022-04-29 08:20

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热心网友 时间：2022-06-24 19:19

以下内容不是规范，只是写邮件时的总结，请务必根据自己公司、团队的实际情况带入思考内容过长，手工码字不易，为避免没耐心的人误以为我在写申论，先提炼一下观点。保证把事情说明白。在1的前提下，尽可能短。必要时可以罗嗦，不要为了短而短。HTML格式与txt格式的选择，跟团队保持一致即可。写完后考虑一下受众的阅读体验。自己的邮件易于检索。由简入繁，后而化简。这个最简单易懂，因为每个人应该都有体会，但自己发邮件的时候往往就忘了。我自己的真实情况是，两三句话的陌生邮件会立即回复，五句话以上的陌生邮件就会放一放。放一放的意思是，大部分放着放着就再也不会去回了。邮件字数越长，给对方造成的精神压力越大，现代人平时压力已经很大了，实在是心有余而力不足，只能直接把你这份压力抛之脑后了。这一点，你可以思考一下你自己的情况是什么，就马上能开悟了。所以，五句话以内的邮件是王道。

热心网友 时间：2022-06-24 19:20

电子邮箱格式点写信 然后写收件人的邮箱和主题，如evilboby@163.com。只是各个公司的邮箱后缀不一样，我们这收件人用的是163邮箱，其它的也类似，简单改动即可。写发信内容，就和写书信一样，你要和他说什么事写在上面。最后写好后点发送就可以了。发送成功后会提示发送成功。QQ邮箱格式书写和发送和163的邮箱基本上是一样的，先登录https://mail.qq.com，也可以直接从QQ面板点邮箱图标进入，然后如上图的步骤。点写信写收件人的邮箱地址和主题，用的是QQ的邮箱就写如272515427@qq.com,新浪的邮箱就写evilboby@xina.com等。QQ邮箱也可以直接从右边的QQ好友里点击联系人，就会自动填在收件人地址栏里。写好后点发送就可以了。

热心网友 时间：2022-06-24 19:20

要有明确的邮件主题,最好能一目了然你要说的问题是什么。如果是给公司外部的人看,最好含有公司的名称。可以遵循what、when、where原则,用一个词、短句、句子来描述邮件的内容。最好不要超过30个字。邮件的开头要称呼收件人,这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的要求其给出必要回应的。如果是针对他这个职位上的事情发送的邮件,应按职务尊称对方人,如“X经理”;如果不清楚职务的,则应按通常的“X先生/女士”称呼,但要把性别先搞清楚。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。问候语,职场上应该简洁些,写“HI/您好”就可以了。结尾处的问候语则可以写“祝您顺利”之类的话就可以了。内容简洁易懂,要事第一,结论在前,分析在后。如果事情复杂,最好使用1、2、3、4列几个段落分别说明。合理利用图片,表格等形式来辅助陈述。使用收信人容易接受的口吻陈述内容。根据收件人与自己的等级关系,熟悉程度等,选择恰当的语气陈述,多使用请、谢谢等词语。对于重要信息可以通过大写、改变颜色、加粗等来引起注意。不要写的太详细、太多,否则内容会过多,一般不要让收件人需要滚动屏幕查看为宜,内容太多可以发送附件进行详细的解释说明,否则就会像唐僧一样招人厌了。