执行者为什么要提升效率?
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发布时间：2022-04-29 07:04
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热心网友
时间：2022-06-20 23:06
效率思维包括两点：一是以最合算的时间做最有价值的工作，二是把有限的精力放在最有价值的事情上。
我们周围经常有这样一类人：表面上看，他们整天忙得不亦乐乎，但实际上，效率却并没有达到理想的效果。这是最不合算的。
那么，执行者该如何提升自己的效率呢?
1.优化自己的时间
把太多的时间和精力放在了并不重要、细枝末节的事情上，以虚假的“忙碌”来掩饰实质上的“低效率”，这是大多数人的通病。
一个老总曾经反映这样一件事：他有一位下属，交给她的工作，她总要延迟才能完成。每次问她原因，她总有理由，因为要做某某事情，所以来不及完成。他发现她有一个工作特点，每天总是从做“无关紧要”的事情开始。比如，打一个电话，跟客户谈上半个小时。
实际上，这个电话可打可不打，也并不要紧。她之所以要打这个电话，一是觉得打这样的电话没有压力，也没有什么难题需要去解决，同时，也给人造成一种印象：“我可是在忙着，并没有不做事情。”
对此，这位老总指出，下属这样做，表面上是没闲着，但实际上却没有效率。后来他要求这位下属先分析自己的时间都用到哪些地方去了，哪些工作是有价值的，哪些是毫无价值的，哪些是价值较小的，然后不断地优化。这样坚持了一段时间，这位下属的效率就明显提高了。
这位老总的做法，其实是有理论依据的。现代管理学之父德鲁克在其代表作《卓有成效的管理者》中明确提出：管理要从管理自己开始，管理自己要从管理时间开始。他还特别提到要分析自己的时间都用到了哪些地方，之后再去优化。这样的做法，的确是很值得我们重视的。
2.让专业人员做专业事
领导学家柯维曾指出：“一个努力的人没有达到应该有的效果，往往是由于他将劲使在不该使的地方。”
曾在中国惠普公司工作的高建华在他所写的《笑着离开惠普》一书中，写了这样一件事。
刚到惠普时，他担任的是市场开发助理工程师的职务。当时，在公司入口处有一个透明房间，是用来给客户作演示用的。因为他是所有助理工程师中，唯一在进入惠普之前有工作经验的员工，所以被上司指定负责这个房间的管理，维护房间的整洁。
这个房间就在入口处，是公司的脸面，又离两位老总很近，因此他对房间的管理也很用心。
一天，他从外面回来，路过演示房时，发现房间里的机器放得乱七八糟，纸箱子满地都是，可能是哪个部门使用后没有整理就走了。于是，他赶紧动手收拾，把机器摆好，把空纸箱放进仓库，又扫地擦桌子，忙得满头大汗。
这一幕正好被市场部的经理看到了，经理让他收拾完后到自己办公室去一下。
他认为，自己干得这么辛苦，经理一定会表扬自己。然而，他万万没有想到，经理不仅没有表扬他，反而把他批评了一通：“我想告诉你的是，我不希望用一个工程师的薪水请你来，而让你去做打扫卫生的工作。”
在经理看来，应该让专业人士去做专业的事情。市场开发工程师，就应该去做市场开发工程师该做的事情。房间脏了，可以告诉打扫卫生的人，让他按照标准去打扫干净就可以了。
本来想表现一下，没想到却挨了批评，高建华刚开始也想不通。但慢慢地，他明白过来了。领导的话是对的，如果自己该做的事情不去做，把时间和精力花在了可以由专业人士负责的细小事情上，那么无论对自己和公司，都是不合算的。
高建华的故事也给我们提了一个醒儿：在工作中，我们提倡主动精神，有时即使不是自己分内的事，只要与单位工作有关，也应该主动关心甚至去做。
但这是有前提的，即要与效率思维挂钩，与单位的分工挂钩。
如果没人去做，自己顶上去，当然是可以的。但明明有人做，或者可以通过有效的途径让有关的人做得更好，那么自己再“越位”去做，可能对单位还是自己，都未必是最好的方式。
能走绝不爬，能跑绝不走，这正是最好的执行者时刻要求高效的写照。
热心网友
时间：2022-06-20 23:07
