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8个函数公式,助你Excel统计得心应手

发布网友 发布时间:2022-04-29 09:07

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热心网友 时间:2022-06-25 05:58

中国式排名

函数:SUMPRODUCT+COUNTIF

输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1

解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为:*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1,只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。

提取出生年月

函数:TEXT+MID函数

输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")

解读:

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式。

条件计数

函数:COUNTIF、COUNTIFS

输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")

解读:

1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

条件求和

函数:SUMIF、SUMIFS

输入方法:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")

解读:

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。

条件判断

函数:IF

输入方法:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))

解读:

IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。

数据查询

函数:VLOOKUP

输入方法:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)

解读:

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。

查询好搭档

函数:INDEX+MATCH

输入方法:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))

解读:

1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回。

计算年龄

函数:DATEDIF

输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。

解读:

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21。

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。

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