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公函的格式范文

发布网友 发布时间:2022-04-29 09:26

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热心网友 时间:2022-06-25 11:12

公函的写作格式

(一)函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《**对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,

(二)函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
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希望对你有用~~~
公函的标准格式

公函的标准格式 篇1 敬启者: 目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品,特函奉告。 贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场,请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品,并盼最低价报价。贵方能否供应,请惠函赐知。 若本公司决定为贵公司销售产品,贵公司应向我方保证,在东南亚地区将不同时销售此种产品。

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