如何进行物业管理文书材料的归档整理?
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发布时间：2022-04-29 03:08
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时间：2023-10-08 21:23
正在办理或暂不办理的案卷和项目未完成的文件材料，不属归档范围。根据收集、积累的物业文书进行归类整理如下：（1）物业清册：全面反映所有物业单元的自然状况及权属状况的文书材料。包括房屋的栋数、户数、面积、结构、完损情况、产权归属、使用性质等文件材料等；（2）物业维修材料，物业中各单元在进行维修时所产生的一系列文书材料。包括单元范围内的维修申请审批表、工程预决算表、用料单、施工图、验收证明材料，公共范围内的维修、大修材料归入基本建设档案内等；（3）物业租赁材料，物业管理部门在开展租赁业务时所形成的原始的文书材料。包括租赁审批表、租赁合约、计租表、租金缴交情况表、租赁双方身份证明材料、租赁房屋产权证明材料等；（4）业主、住户资料，反映物业中各单元的业主及住户的具体情况的文书材料。包括房屋交吉单、楼房验收交楼表、住户入住合约、业主身份证复印件、用户情况登记卡（表）、房屋装修申报表、发证情况登记表户主类型（业主或租户）等。（5）工程技术档案资料（含产权）：规划图纸、项目批文、用地批文/ 建筑许可证、投资许可证、开工许可证/ 拆迁安置资料/ 竣工总平面图/ 地质勘察报告、开竣工报告、图纸会审报告/ 工程合同、工程预决算/ 工程设计变更通知/ 竣工图（单体建筑、结构及隐蔽工程竣工图，消防、燃气等工程及地下管网竣工图）/ 房屋消防、燃气竣工验收证明书/ 主要材料质量保证书，新材料、购配件的签订合同证书/ 水、电、消防等设备的检验合格证书及设备技术资料/ 砂浆、混凝土块试压报告/ 绿化工程竣工图；各类房屋清单/ 出售房屋的产权范围或成本核算清单/ 公用设施设备及公共场地清单；未完工房屋公用设施设备及公共场地的竣工日期/ 产权方面的资料/ 其他工程技术资料。（6）服务档案资料：服务档案，一般又可细分为业户服务档案、装修档案、维修档案、治安交通管理档案、设备设施管理档案、绿化清洁管理档案、社区文化档案等资料。（7）业主及住户服务档案：业户意见调查、统计结果；业户接待记录；业户投诉及处理记录；回访记录等/ 装修档案资料：二次装修申请表、装修责任书；施工企业资质证明、装修人员登记表；室内装修设计平面图；装修竣工图等/ 维修档案资料：维修申请记录、回房记录；维修派工单；公共设施巡检记录等/ 治安交通管理档案：巡检记录、交*记录、值班记录、巡逻路线；日常抽检记录、查岗记录、闭路电视监控系统录像带；进出人记录、应急处理记录；车辆管理记录、车辆详细资料等/ 设备设施管理档案：公用设备设施维修保养计划；公用设备设施维修保养记录；机电设备运行、巡查记录；设备分承包方资料；公用设备设施台账及更新记录等/ 绿化清洁管理档案，清洁班检记录、周检记录；绿化工作记录、检查记录；消毒、杀虫记录、绿化病虫害检查记录等；社区文化档案：社区文化创建构想、组织活动计划及实施情况记录/ 社区文化活动图片等记录内容；传媒报道资料；文化活动场所、设施台账及使用记录等。（以上初步形成的文书材料，经确定为没有查考价值或利用价值的不列入档案范围。）（8）其他管理档案：在物业管理日常工作中形成的一些公务性、行政性、指导性的管理文件资料。
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时间：2023-10-08 21:23
正在办理或暂不办理的案卷和项目未完成的文件材料，不属归档范围。根据收集、积累的物业文书进行归类整理如下：（1）物业清册：全面反映所有物业单元的自然状况及权属状况的文书材料。包括房屋的栋数、户数、面积、结构、完损情况、产权归属、使用性质等文件材料等；（2）物业维修材料，物业中各单元在进行维修时所产生的一系列文书材料。包括单元范围内的维修申请审批表、工程预决算表、用料单、施工图、验收证明材料，公共范围内的维修、大修材料归入基本建设档案内等；（3）物业租赁材料，物业管理部门在开展租赁业务时所形成的原始的文书材料。包括租赁审批表、租赁合约、计租表、租金缴交情况表、租赁双方身份证明材料、租赁房屋产权证明材料等；（4）业主、住户资料，反映物业中各单元的业主及住户的具体情况的文书材料。包括房屋交吉单、楼房验收交楼表、住户入住合约、业主身份证复印件、用户情况登记卡（表）、房屋装修申报表、发证情况登记表户主类型（业主或租户）等。（5）工程技术档案资料（含产权）：规划图纸、项目批文、用地批文/ 建筑许可证、投资许可证、开工许可证/ 拆迁安置资料/ 竣工总平面图/ 地质勘察报告、开竣工报告、图纸会审报告/ 工程合同、工程预决算/ 工程设计变更通知/ 竣工图（单体建筑、结构及隐蔽工程竣工图，消防、燃气等工程及地下管网竣工图）/ 房屋消防、燃气竣工验收证明书/ 主要材料质量保证书，新材料、购配件的签订合同证书/ 水、电、消防等设备的检验合格证书及设备技术资料/ 砂浆、混凝土块试压报告/ 绿化工程竣工图；各类房屋清单/ 出售房屋的产权范围或成本核算清单/ 公用设施设备及公共场地清单；未完工房屋公用设施设备及公共场地的竣工日期/ 产权方面的资料/ 其他工程技术资料。（6）服务档案资料：服务档案，一般又可细分为业户服务档案、装修档案、维修档案、治安交通管理档案、设备设施管理档案、绿化清洁管理档案、社区文化档案等资料。（7）业主及住户服务档案：业户意见调查、统计结果；业户接待记录；业户投诉及处理记录；回访记录等/ 装修档案资料：二次装修申请表、装修责任书；施工企业资质证明、装修人员登记表；室内装修设计平面图；装修竣工图等/ 维修档案资料：维修申请记录、回房记录；维修派工单；公共设施巡检记录等/ 治安交通管理档案：巡检记录、交*记录、值班记录、巡逻路线；日常抽检记录、查岗记录、闭路电视监控系统录像带；进出人记录、应急处理记录；车辆管理记录、车辆详细资料等/ 设备设施管理档案：公用设备设施维修保养计划；公用设备设施维修保养记录；机电设备运行、巡查记录；设备分承包方资料；公用设备设施台账及更新记录等/ 绿化清洁管理档案，清洁班检记录、周检记录；绿化工作记录、检查记录；消毒、杀虫记录、绿化病虫害检查记录等；社区文化档案：社区文化创建构想、组织活动计划及实施情况记录/ 社区文化活动图片等记录内容；传媒报道资料；文化活动场所、设施台账及使用记录等。（以上初步形成的文书材料，经确定为没有查考价值或利用价值的不列入档案范围。）（8）其他管理档案：在物业管理日常工作中形成的一些公务性、行政性、指导性的管理文件资料。
