公司任务管理软件求推荐?
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发布时间：2022-04-29 04:16
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时间：2023-10-10 23:15
国内外12款主流任务管理软件测评: 1.开发任务管理PingCode；2.多合一项目任务管理Worktile；3.个人和小团队项目任务管理Notion；4.企业任务管理平台SmartTask；5.小团队任务管理Teambition；6.IT任务追踪管理Jira等。
一、国内外排名前12的项目任务管理工具对比
1.开发任务管理 PingCode
专门为软硬件研发团队打造的项目任务管理平台，在国内具有良好的口碑，曾获是2021年度中国企服软件金榜研发项目管理榜的评分第一（36氪发布）。
PingCode 功能覆盖研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景。
整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，使用对象包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。
在任务管理方面具备创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级、关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。
软件优势：
产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
为25人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
国产化，支持信创、麒麟等；
支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；
口碑、服务支持好；
软件缺点：
暂未提供多语言版本；
无法满足软硬件研发之外的项目任务管理，比如市场、采购等；
【PingCode官网】
2. 团队项目任务管理 Worktile
国内市场占有率最高的项目管理软件之一，国内最成熟的项目任务管理工具。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研、软硬件开发等几乎包含所有类型的项目任务管理。
Worktile 是一个工具集合，从目标到项目，覆盖企业团队办公全流程场景。从列表到看板、从OKR到甘特图，主流工具一应俱全，能够避免使用多个工具增加成本的情况。Worktile还支持丰富的自定义功能，满足各行业团队场景的个性化工作需求。
软件优势：
能够满足绝大部分类型的项目任务管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的任务模板和管理流程；
开箱即用，上手简单，价格相对便宜；
支持saas、私有部署、定制等购买方案；
为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点：
在垂直领域的任务管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品；
【Worktile官网】
3.个人和小团队项目任务管理 Notion
作为一款新兴管理工具，Notion于2016年3月才开发上市，但借力于它强大且独特的功能，很快就受到了无数用户的青睐。你能通过它来做非常多的事，任务管理只是它的核心之一，包括但不限于：日程计划、笔记、文档、知识库、待办清单、书单等等。
我总结了一下，这得归功于Notion的这三个特点：
模块化：万物皆为区块，而正是因为区块的存在，你可以自由的控制页面元素的位置和顺序。
数据化：如果你要用传统的笔记工具来记录类似于表格的数据，那局限性可太大了——你几乎只能用来记录，除此之外，无论是筛选还是排序，都无法做到，但它可以。
结构化：小到一个页面中的多个元素，大到整个基于Notion的知识管理系统，全都是结构化。
优点：
强大的数据库功能。
真正的All-in-one。借助数据库之间的关联，各种不同的内容可以互相关联起来。各种内容不再是孤立地放在一个地方，而是能够有效连接。我现在把todo list、记账、日记、读书都放到了Notion里，所有的数据库都可以关联todo list，在一个todo 数据库里管理所有的todo，记账、todo、读书又可以关联到日记，这样在我的日记里能呈现我今天完成的todo、消费情况、读*录。
无广告，免费的也能满足个人需求。
丰富的内容样式，Notion的内容是由一个个block拼装的，每个block都可以选择不同的样式，还可以内嵌其他的网页应用。
缺点：
无法离线保存。像安卓端软件就只是套壳的web.
没有标签体系。这意味着Notion无法通过标签建立不同笔记之间的联系，这对希望建立一个知识体系繁杂但具备规律性的人群来说是相当不友好的。
文本编辑功能差。稍微多一些文字就不能插入表格中的子页，也不支持图片直接粘贴插入。
支持的语法少。在这里点名表扬语雀笔记软件和小时百科的笔记功能，在支持markdown的同时也支持latex。
可导入和导出的格式少。
官网： https://www.notion.so/proct
4.企业任务管理平台 SmartTask
这是一个功能多合一的工作管理平台，可帮助企业在同一个平台去组织和管理工作。减少在项目管理、CRM、通信协作办公等多个应用程序之间频繁切换。它具有典型的任务管理功能，如重复性任务、子任务、截止日期和依赖项，并允许您使用列表、看板、日历和时间线视图管理任务。您可以使用投资组合视图处理多个项目，并使用工作负载视图有效分配资源。SmartTask中的团队协作功能允许您进行群聊、音频通话、视频会议，并与组织中的任何人共享文件。
优点：
SmartTask 的主要优点是自定义字段和自定义图表的可用性、增加团队工作输出的工具以及简单直观的设计；
除此以外，和国产工具Worktile 类似能够满足企业的多种需求，是多合一的管理平台；
缺点：
更适合非*用户使用，*访问速度受限；
官网： https://www.smarttask.io/
5.小团队任务管理 Teambition
Teambition是钉钉旗的办公套件，面对个人免费、团队收费，其功能包括“项目空间”“网盘”“待办”“文档”“日程表”等优质产品，可供所有人在日常工作和生活中使用。其任务管理功能和Worktile大体类似，只是由于定位不同，在使用上更简单。
软件优点：个人版本不收费；深度融合钉钉，打破信息孤岛，集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具，支持不同的业务场景；
软件缺点：为了追求的“简单易用”，牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限，难以实现项目的闭环管理（缺少目标、网盘管理能力）。自定义能力不强，无法很好的满足团队的个性化需求；无法与企业微信、飞书等外部工具打通；
官网： https://www.teambition.com/
6.IT任务追踪管理 Jira
Jira 是一个问题跟踪软件，由澳大利亚公司 Atlassian 开发。它为小型、中型和大型团队提供错误跟踪、问题跟踪和项目管理功能。在2021年以前 Jira Server（本地版）在国内是比较热门的软件研发管理工具，但Atlassian 在21年停售了本地版，所以导致国内用户*切换其他工具或云版本，《 Jira Server 版*解析 》。尽管如此，但它的国外任然是一款受欢迎的企业管理工具。
软件优缺点：
优点是Jira可以提供更好的工作流程可见性；以及使用时间跟踪帮助节省资源；为10人以下团队提供基础免费版本；强大的第三方集成。
缺点是国内不支持私有部署版本，只提供saas版本，但国内又不设服务器；购买成本高昂，百人左右团队动辄上百万；新人上手使用成本高，需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用；访问速度慢
官网： https://www.atlassian.com/zh/software/jira
7.个人任务及笔记管理 Flowus
FlowUs 你可以理解为国内版的Notion，对比 Notipn 优点是对国内用户更友好,前段时间国内有非常多的视频对其介绍。
其定位为为个人和团队打造新一代知识管理与协作平台，集文档、*表、文件夹等功能于一体，目前产品覆盖了移动和 PC 端的全生态链条，团队和个人用户可以实现项目管理、知识库、企业网盘以及内部工作流等一站式的解决方案。
在功能细节上，笔记文档提供丰富的块类型，支持记录图文、音视频、网页内容，并支持嵌入网易云音乐、Bilibili等多平台第三方服务，多样化管理用户的数字信息;
拥有看板、画廊、表单等7种视图的*表，在传统数据管理表格内融合了在线协作、信息管理和可视化能力，能够自由搭建个性化、轻量级的业务管理系统。
其缺点也和Notion类似，比如可能会有很多你不需要的功能导致你非常烦躁。
官网： https://flowus.cn/proct
8. 免费的看板任务管理工具 MeisterTask
MeisterTask是一款适合敏捷看板团队的任务管理软件，可以适配更多不同工作流程的团队。操作简单，用户体验友好。团队使用可定制的看板来组织任务运行并监控项目的进度。比较良心的是它的免费版覆盖了所有主要功能，而且不*项目成员的数量。
就免费这一条优点就能征服很多人了，所以其缺点大部分可以忽略不计算，但团队使用需要注意，它是没有国内团队的，所以无法享到产品服务，以及做本地部署，这就造成安全性和访问速度没有保障。
官网： https://www.meistertask.com/zh
9.开源任务管理软件 ToDoList
ToDoList是一款小众但功能强大的开源免费任务管理软件，它可以帮助你把要做的事情一项一项地列出来，类似思维导图。
其强大之处在于可以管理多人协同工作，你可以根据具体情况设置任务的优先级别、任务完成度、任务提醒等，再复杂的工作，也能一目了然，大大提高你的工作效率。而且这款软件短小精悍，界面设计简洁直观，初级用户也能够快速上手。
其功能包括：任务树、列表视图、燃尽图、甘特图&思维导图、词云、
下载地址;下载地址：https://www.codeproject.com/Articles/5371/ToDoList-8-1-An-Effective-and-Flexible-Way-to-Keep
10. 可视化流程任务管理软件 Casual
Casual是一个可视化项目和流程管理软件，以任务为中心的协作平台，重点在项目流程管理，它可以帮助团队计划和执行项目变为简单的工作流程。它是小型和不断发展的项目管理团队的理想工具。
Casual的特色是不以传统的项目布局视图中显示任务，而是让用户的实际视角的方式组织任务。如果您从未使用过可视化项目管理，Casual为用户提供了简单的界面和各种模块化元素帮助您入门。
Casual的一些能力：自定义创建可视化工作流程、统计报表、任务依赖性和自定义分组、分配任务和设定截止日期、可重复的任务和项目、里程碑跟踪。
11. CRM 任务管理工具 纷享销客
纷享销客 是一个强大的CRM任务管理系统。它可以通过导入所有任务和相关数据到一个平台来简化业务流程，从而减少平台之间的来回切换，提高整体工作效率。纷享销客允许您自动执行重复性事务，并设置提醒，以免错过重要的截止日期。
通过百度指数、IDC等报告显示，纷享销客在国内CRM市场占有率多年稳居第一，同时也是增速第一的CRM厂商，连续多年登上胡润全球独角兽榜单。
同时，纷享销客的价格也是国内产品中性价比最高的几个产品之一，支持私有部署、定制化开发、SaaS等购买方案，且提供一定人数规模的免费使用。
【官网：http://0kv.cn/5x2yZV】
12. 项目任务管理软件 ntask
nTask是一个任务管理和项目管理工具，有助于项目开发进度跟踪、跨团队协作和风险评估。其特点是非常简单易上手，但其功能并不简单，比如任务管理、风险管理、项目管理、团队管理、甘特图、看板、集成、协作、问题跟踪、时间跟踪、时间表管理等等。
官网： https://www.ntaskmanager.com/
小结：根据定义，任务管理软件是一个数字办公平台，可帮助个人和团队管理他们的任务。无论您是出于个人还是团队的工作原因使用任务管理系统，这都会帮助你简化工作流程、提高生产率、更有效的协作。
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时间：2023-10-10 23:15
国内外12款主流任务管理软件测评: 1.开发任务管理PingCode；2.多合一项目任务管理Worktile；3.个人和小团队项目任务管理Notion；4.企业任务管理平台SmartTask；5.小团队任务管理Teambition；6.IT任务追踪管理Jira等。
一、国内外排名前12的项目任务管理工具对比
1.开发任务管理 PingCode
专门为软硬件研发团队打造的项目任务管理平台，在国内具有良好的口碑，曾获是2021年度中国企服软件金榜研发项目管理榜的评分第一（36氪发布）。
PingCode 功能覆盖研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景。
整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，使用对象包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。
在任务管理方面具备创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级、关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。
软件优势：
产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
为25人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
国产化，支持信创、麒麟等；
支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；
口碑、服务支持好；
软件缺点：
暂未提供多语言版本；
无法满足软硬件研发之外的项目任务管理，比如市场、采购等；
【PingCode官网】
2. 团队项目任务管理 Worktile
国内市场占有率最高的项目管理软件之一，国内最成熟的项目任务管理工具。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研、软硬件开发等几乎包含所有类型的项目任务管理。
Worktile 是一个工具集合，从目标到项目，覆盖企业团队办公全流程场景。从列表到看板、从OKR到甘特图，主流工具一应俱全，能够避免使用多个工具增加成本的情况。Worktile还支持丰富的自定义功能，满足各行业团队场景的个性化工作需求。
软件优势：
能够满足绝大部分类型的项目任务管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的任务模板和管理流程；
开箱即用，上手简单，价格相对便宜；
支持saas、私有部署、定制等购买方案；
为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点：
在垂直领域的任务管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品；
【Worktile官网】
3.个人和小团队项目任务管理 Notion
作为一款新兴管理工具，Notion于2016年3月才开发上市，但借力于它强大且独特的功能，很快就受到了无数用户的青睐。你能通过它来做非常多的事，任务管理只是它的核心之一，包括但不限于：日程计划、笔记、文档、知识库、待办清单、书单等等。
我总结了一下，这得归功于Notion的这三个特点：
模块化：万物皆为区块，而正是因为区块的存在，你可以自由的控制页面元素的位置和顺序。
数据化：如果你要用传统的笔记工具来记录类似于表格的数据，那局限性可太大了——你几乎只能用来记录，除此之外，无论是筛选还是排序，都无法做到，但它可以。
结构化：小到一个页面中的多个元素，大到整个基于Notion的知识管理系统，全都是结构化。
优点：
强大的数据库功能。
真正的All-in-one。借助数据库之间的关联，各种不同的内容可以互相关联起来。各种内容不再是孤立地放在一个地方，而是能够有效连接。我现在把todo list、记账、日记、读书都放到了Notion里，所有的数据库都可以关联todo list，在一个todo 数据库里管理所有的todo，记账、todo、读书又可以关联到日记，这样在我的日记里能呈现我今天完成的todo、消费情况、读*录。
无广告，免费的也能满足个人需求。
丰富的内容样式，Notion的内容是由一个个block拼装的，每个block都可以选择不同的样式，还可以内嵌其他的网页应用。
缺点：
无法离线保存。像安卓端软件就只是套壳的web.
没有标签体系。这意味着Notion无法通过标签建立不同笔记之间的联系，这对希望建立一个知识体系繁杂但具备规律性的人群来说是相当不友好的。
文本编辑功能差。稍微多一些文字就不能插入表格中的子页，也不支持图片直接粘贴插入。
支持的语法少。在这里点名表扬语雀笔记软件和小时百科的笔记功能，在支持markdown的同时也支持latex。
可导入和导出的格式少。
官网： https://www.notion.so/proct
4.企业任务管理平台 SmartTask
这是一个功能多合一的工作管理平台，可帮助企业在同一个平台去组织和管理工作。减少在项目管理、CRM、通信协作办公等多个应用程序之间频繁切换。它具有典型的任务管理功能，如重复性任务、子任务、截止日期和依赖项，并允许您使用列表、看板、日历和时间线视图管理任务。您可以使用投资组合视图处理多个项目，并使用工作负载视图有效分配资源。SmartTask中的团队协作功能允许您进行群聊、音频通话、视频会议，并与组织中的任何人共享文件。
优点：
SmartTask 的主要优点是自定义字段和自定义图表的可用性、增加团队工作输出的工具以及简单直观的设计；
除此以外，和国产工具Worktile 类似能够满足企业的多种需求，是多合一的管理平台；
缺点：
更适合非*用户使用，*访问速度受限；
官网： https://www.smarttask.io/
5.小团队任务管理 Teambition
Teambition是钉钉旗的办公套件，面对个人免费、团队收费，其功能包括“项目空间”“网盘”“待办”“文档”“日程表”等优质产品，可供所有人在日常工作和生活中使用。其任务管理功能和Worktile大体类似，只是由于定位不同，在使用上更简单。
软件优点：个人版本不收费；深度融合钉钉，打破信息孤岛，集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具，支持不同的业务场景；
软件缺点：为了追求的“简单易用”，牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限，难以实现项目的闭环管理（缺少目标、网盘管理能力）。自定义能力不强，无法很好的满足团队的个性化需求；无法与企业微信、飞书等外部工具打通；
官网： https://www.teambition.com/
6.IT任务追踪管理 Jira
Jira 是一个问题跟踪软件，由澳大利亚公司 Atlassian 开发。它为小型、中型和大型团队提供错误跟踪、问题跟踪和项目管理功能。在2021年以前 Jira Server（本地版）在国内是比较热门的软件研发管理工具，但Atlassian 在21年停售了本地版，所以导致国内用户*切换其他工具或云版本，《 Jira Server 版*解析 》。尽管如此，但它的国外任然是一款受欢迎的企业管理工具。
软件优缺点：
优点是Jira可以提供更好的工作流程可见性；以及使用时间跟踪帮助节省资源；为10人以下团队提供基础免费版本；强大的第三方集成。
缺点是国内不支持私有部署版本，只提供saas版本，但国内又不设服务器；购买成本高昂，百人左右团队动辄上百万；新人上手使用成本高，需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用；访问速度慢
官网： https://www.atlassian.com/zh/software/jira
7.个人任务及笔记管理 Flowus
FlowUs 你可以理解为国内版的Notion，对比 Notipn 优点是对国内用户更友好,前段时间国内有非常多的视频对其介绍。
其定位为为个人和团队打造新一代知识管理与协作平台，集文档、*表、文件夹等功能于一体，目前产品覆盖了移动和 PC 端的全生态链条，团队和个人用户可以实现项目管理、知识库、企业网盘以及内部工作流等一站式的解决方案。
在功能细节上，笔记文档提供丰富的块类型，支持记录图文、音视频、网页内容，并支持嵌入网易云音乐、Bilibili等多平台第三方服务，多样化管理用户的数字信息;
拥有看板、画廊、表单等7种视图的*表，在传统数据管理表格内融合了在线协作、信息管理和可视化能力，能够自由搭建个性化、轻量级的业务管理系统。
其缺点也和Notion类似，比如可能会有很多你不需要的功能导致你非常烦躁。
官网： https://flowus.cn/proct
8. 免费的看板任务管理工具 MeisterTask
MeisterTask是一款适合敏捷看板团队的任务管理软件，可以适配更多不同工作流程的团队。操作简单，用户体验友好。团队使用可定制的看板来组织任务运行并监控项目的进度。比较良心的是它的免费版覆盖了所有主要功能，而且不*项目成员的数量。
就免费这一条优点就能征服很多人了，所以其缺点大部分可以忽略不计算，但团队使用需要注意，它是没有国内团队的，所以无法享到产品服务，以及做本地部署，这就造成安全性和访问速度没有保障。
官网： https://www.meistertask.com/zh
9.开源任务管理软件 ToDoList
ToDoList是一款小众但功能强大的开源免费任务管理软件，它可以帮助你把要做的事情一项一项地列出来，类似思维导图。
其强大之处在于可以管理多人协同工作，你可以根据具体情况设置任务的优先级别、任务完成度、任务提醒等，再复杂的工作，也能一目了然，大大提高你的工作效率。而且这款软件短小精悍，界面设计简洁直观，初级用户也能够快速上手。
其功能包括：任务树、列表视图、燃尽图、甘特图&思维导图、词云、
下载地址;下载地址：https://www.codeproject.com/Articles/5371/ToDoList-8-1-An-Effective-and-Flexible-Way-to-Keep
10. 可视化流程任务管理软件 Casual
Casual是一个可视化项目和流程管理软件，以任务为中心的协作平台，重点在项目流程管理，它可以帮助团队计划和执行项目变为简单的工作流程。它是小型和不断发展的项目管理团队的理想工具。
Casual的特色是不以传统的项目布局视图中显示任务，而是让用户的实际视角的方式组织任务。如果您从未使用过可视化项目管理，Casual为用户提供了简单的界面和各种模块化元素帮助您入门。
Casual的一些能力：自定义创建可视化工作流程、统计报表、任务依赖性和自定义分组、分配任务和设定截止日期、可重复的任务和项目、里程碑跟踪。
11. CRM 任务管理工具 纷享销客
纷享销客 是一个强大的CRM任务管理系统。它可以通过导入所有任务和相关数据到一个平台来简化业务流程，从而减少平台之间的来回切换，提高整体工作效率。纷享销客允许您自动执行重复性事务，并设置提醒，以免错过重要的截止日期。
通过百度指数、IDC等报告显示，纷享销客在国内CRM市场占有率多年稳居第一，同时也是增速第一的CRM厂商，连续多年登上胡润全球独角兽榜单。
同时，纷享销客的价格也是国内产品中性价比最高的几个产品之一，支持私有部署、定制化开发、SaaS等购买方案，且提供一定人数规模的免费使用。
【官网：http://0kv.cn/5x2yZV】
12. 项目任务管理软件 ntask
nTask是一个任务管理和项目管理工具，有助于项目开发进度跟踪、跨团队协作和风险评估。其特点是非常简单易上手，但其功能并不简单，比如任务管理、风险管理、项目管理、团队管理、甘特图、看板、集成、协作、问题跟踪、时间跟踪、时间表管理等等。
官网： https://www.ntaskmanager.com/
小结：根据定义，任务管理软件是一个数字办公平台，可帮助个人和团队管理他们的任务。无论您是出于个人还是团队的工作原因使用任务管理系统，这都会帮助你简化工作流程、提高生产率、更有效的协作。
热心网友
时间：2023-10-10 23:15
智办事，是一款面向中小团队的轻量级的任务管理软件,它与同类产品最大的区别是,扁平化管理，更加容易上手。另外，“智办事”提取阿里核心管理方法融入到组织管理中，注重项目沟通管理，整个流程更加注重“职权责”划分，形成高效的团队分工协作，让企业拥有阿里卓越执行力、高效、敏捷，让员工做得更好。
智办事平台对中小型企业都非常适用，下面结合企业项目管理面临的问题来分析一下智办事带给你的轻松、便捷体验：
问题01：团队管理分工不明确，职权混乱，优先级不明确
分 析：项目前期分配中，分配不科学。缺乏详细的工作流程，优先级不明确，导致项目拖延，忙于赶工项目可能处理不细致。
解 决：管理人员可通过创建父级、子级任务，设定责任人，解决任务分配不合理的问题，并且给每个任务设置优先级。
问题02：任务接收反馈时间差，沟通不畅
分 析：企业在日常运行中，难免会遇到突然事情或者是不可控的风险。另外，上下级意见反馈得不到及时处理，效率不高。日常的会议讨论已经满足不了现代企业的需要了。
解 决：独立的任务沟通区用来区分各个任务节点，智办事支持智能提醒功能。特定聊天区，借助“@”“星标”功能提醒其他人接收信息。
问题03：人员信息杂乱、搜集/协作数据统计难
分 析：公司人员多，大量人员档案信息杂乱，寻找复杂。不方便管理的同时，也不利于企业人员的沟通协作、数据统计。
解 决：通过钉钉批量导入团队信息，还可通过链接和短信邀请，团队信息智办事间接存储，放大镜搜索就可查询人员基础信息。
问题04：任务进行时，偶然灵感无记录石沉大海
分 析：大部分小型项目在管理时，都没有一个统一协作交流的平台来互相沟通协商，并记录灵感、成果等等，导致信息孤岛的形成。
解 决：新建任务，记录临时信息，包括灵感等等，并且，设定优先级帮助你及时定位任务的重要程度。
问题05：开会高频，天天会，会议讨论效率不高，白白浪费时间
分 析：会议滞后，信息接收不及时。忘性大容易导致紧急事项处理不及时开会效率不高，厌会情绪滋生。
解 决：通过父级、子级任务分解公司大项目，大事项父级任务宏观把握，分解成的小事项在对对应任务聊天区处理，随时随地进行反馈，高效快捷，并对任务进行“红绿灯”区分。
问题06：监控不到位，进度慢，项目负责人难追踪
分 析：没有对项目整体进度制定合理的进度计划，进度慢，项目负责人不易及时调整。
解 决：员工、负责人创建进展汇报，调整进展百分比，记录风险以及风险源，做好求助信号。进展汇报百分比与设定的任务期限的时间轴关联，在任务总览，把控全局进度，方便项目负责人及时处理。
问题07：日常沟通数据混乱扎堆，查找不易
分 析：日常沟通数据杂乱，时常捕捉不到重点。任务进程没有管理到位，不利于总结经验教训，也不利于新员工加入的工作交接。
解 决：设定好的任务独立聊天区分开沟通，一对一连线，沟通的数据智办事云端存储，专属资料包可供新员工查看信息，就不需要进行员工培训了。另外，沟通数据存储重要信息、共享文件点击右侧状态栏，更加方便查找。
问题08：传统操作软件多次点击响应，做事不高效
分 析：软件使用点击好几次才能达到目的操作，大大降低了办事效率。
解 决：点击快捷键“/”一步查看公司资料、查看参与人等。点击“@”不仅可提醒某人查看，还可一步加入员工。
问题09：任务风险定位速度慢，影响任务进程，资源调动不科学
分 析：事先预判不足或者是需求临时变更，导致任务出现风险点。管理人员事项繁多，可能出现没有发现，甚至是忘记处理的现象，耽误任务进程。
解 决：智办事任务总览的今日任务和视图任务直观帮助该做什么，并在项目进展过程中持续关注那些新出现的风险，提前准备应对方案。
问题10：团队多任务处理，忘性大不知道接下来做什么
分 析：团队任务处理，每个人都会面临多个任务需要处理的现象。
解 决：任务总览模块查看我的任务、团队任务，时间线视图、任务的状态、截止时间更好把控全局，不忘记自己的事，跟上团队的脚步。
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时间：2023-10-10 23:15
智办事，是一款面向中小团队的轻量级的任务管理软件,它与同类产品最大的区别是,扁平化管理，更加容易上手。另外，“智办事”提取阿里核心管理方法融入到组织管理中，注重项目沟通管理，整个流程更加注重“职权责”划分，形成高效的团队分工协作，让企业拥有阿里卓越执行力、高效、敏捷，让员工做得更好。
智办事平台对中小型企业都非常适用，下面结合企业项目管理面临的问题来分析一下智办事带给你的轻松、便捷体验：
问题01：团队管理分工不明确，职权混乱，优先级不明确
分 析：项目前期分配中，分配不科学。缺乏详细的工作流程，优先级不明确，导致项目拖延，忙于赶工项目可能处理不细致。
解 决：管理人员可通过创建父级、子级任务，设定责任人，解决任务分配不合理的问题，并且给每个任务设置优先级。
问题02：任务接收反馈时间差，沟通不畅
分 析：企业在日常运行中，难免会遇到突然事情或者是不可控的风险。另外，上下级意见反馈得不到及时处理，效率不高。日常的会议讨论已经满足不了现代企业的需要了。
解 决：独立的任务沟通区用来区分各个任务节点，智办事支持智能提醒功能。特定聊天区，借助“@”“星标”功能提醒其他人接收信息。
问题03：人员信息杂乱、搜集/协作数据统计难
分 析：公司人员多，大量人员档案信息杂乱，寻找复杂。不方便管理的同时，也不利于企业人员的沟通协作、数据统计。
解 决：通过钉钉批量导入团队信息，还可通过链接和短信邀请，团队信息智办事间接存储，放大镜搜索就可查询人员基础信息。
问题04：任务进行时，偶然灵感无记录石沉大海
分 析：大部分小型项目在管理时，都没有一个统一协作交流的平台来互相沟通协商，并记录灵感、成果等等，导致信息孤岛的形成。
解 决：新建任务，记录临时信息，包括灵感等等，并且，设定优先级帮助你及时定位任务的重要程度。
问题05：开会高频，天天会，会议讨论效率不高，白白浪费时间
分 析：会议滞后，信息接收不及时。忘性大容易导致紧急事项处理不及时开会效率不高，厌会情绪滋生。
解 决：通过父级、子级任务分解公司大项目，大事项父级任务宏观把握，分解成的小事项在对对应任务聊天区处理，随时随地进行反馈，高效快捷，并对任务进行“红绿灯”区分。
问题06：监控不到位，进度慢，项目负责人难追踪
分 析：没有对项目整体进度制定合理的进度计划，进度慢，项目负责人不易及时调整。
解 决：员工、负责人创建进展汇报，调整进展百分比，记录风险以及风险源，做好求助信号。进展汇报百分比与设定的任务期限的时间轴关联，在任务总览，把控全局进度，方便项目负责人及时处理。
问题07：日常沟通数据混乱扎堆，查找不易
分 析：日常沟通数据杂乱，时常捕捉不到重点。任务进程没有管理到位，不利于总结经验教训，也不利于新员工加入的工作交接。
解 决：设定好的任务独立聊天区分开沟通，一对一连线，沟通的数据智办事云端存储，专属资料包可供新员工查看信息，就不需要进行员工培训了。另外，沟通数据存储重要信息、共享文件点击右侧状态栏，更加方便查找。
问题08：传统操作软件多次点击响应，做事不高效
分 析：软件使用点击好几次才能达到目的操作，大大降低了办事效率。
解 决：点击快捷键“/”一步查看公司资料、查看参与人等。点击“@”不仅可提醒某人查看，还可一步加入员工。
问题09：任务风险定位速度慢，影响任务进程，资源调动不科学
分 析：事先预判不足或者是需求临时变更，导致任务出现风险点。管理人员事项繁多，可能出现没有发现，甚至是忘记处理的现象，耽误任务进程。
解 决：智办事任务总览的今日任务和视图任务直观帮助该做什么，并在项目进展过程中持续关注那些新出现的风险，提前准备应对方案。
问题10：团队多任务处理，忘性大不知道接下来做什么
分 析：团队任务处理，每个人都会面临多个任务需要处理的现象。
解 决：任务总览模块查看我的任务、团队任务，时间线视图、任务的状态、截止时间更好把控全局，不忘记自己的事，跟上团队的脚步。
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时间：2023-10-10 23:16
最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，项目或者任务讨论的内容及反馈信息不会被淹没掉，关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度。
功能如下：
一、任务管理
1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；
3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；
2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；
3、共享项目文档，并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现，WorkLess提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。WorkLess适应不同的行业，30+行业在使用，解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
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时间：2023-10-10 23:16
建议你试一下敬业签这款软件，敬业签是一款具备提醒记事备忘的工作任务管理软件。
无论是安卓系统、ios系统、还是Windows系统，都可以下载使用，而且占用内存小，操作简便；
敬业签针对记录的内容可以设置多项分类，每项分类可以输入500条便签内容，大容量足以满足大家的记录需求；
针对已完成的工作任务，敬业签会以删除线的形式呈现，可以让大家一目了然的看到哪些任务已完成，哪些任务待完成。
敬业签还拥有已完成列表，可以查看在什么时间完成了哪些任务，有助于日后整理工作总结。
敬业签还有待办事项提醒的功能，且提醒功能多样，可根据自己的需求进去设置。
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时间：2023-10-10 23:17
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时间：2023-10-10 23:15
国内外12款主流任务管理软件测评: 1.开发任务管理PingCode；2.多合一项目任务管理Worktile；3.个人和小团队项目任务管理Notion；4.企业任务管理平台SmartTask；5.小团队任务管理Teambition；6.IT任务追踪管理Jira等。
一、国内外排名前12的项目任务管理工具对比
1.开发任务管理 PingCode
专门为软硬件研发团队打造的项目任务管理平台，在国内具有良好的口碑，曾获是2021年度中国企服软件金榜研发项目管理榜的评分第一（36氪发布）。
PingCode 功能覆盖研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景。
整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，使用对象包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。
在任务管理方面具备创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级、关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。
软件优势：
产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
为25人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
国产化，支持信创、麒麟等；
支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；
口碑、服务支持好；
软件缺点：
暂未提供多语言版本；
无法满足软硬件研发之外的项目任务管理，比如市场、采购等；
【PingCode官网】
2. 团队项目任务管理 Worktile
国内市场占有率最高的项目管理软件之一，国内最成熟的项目任务管理工具。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研、软硬件开发等几乎包含所有类型的项目任务管理。
Worktile 是一个工具集合，从目标到项目，覆盖企业团队办公全流程场景。从列表到看板、从OKR到甘特图，主流工具一应俱全，能够避免使用多个工具增加成本的情况。Worktile还支持丰富的自定义功能，满足各行业团队场景的个性化工作需求。
软件优势：
能够满足绝大部分类型的项目任务管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的任务模板和管理流程；
开箱即用，上手简单，价格相对便宜；
支持saas、私有部署、定制等购买方案；
为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点：
在垂直领域的任务管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品；
【Worktile官网】
3.个人和小团队项目任务管理 Notion
作为一款新兴管理工具，Notion于2016年3月才开发上市，但借力于它强大且独特的功能，很快就受到了无数用户的青睐。你能通过它来做非常多的事，任务管理只是它的核心之一，包括但不限于：日程计划、笔记、文档、知识库、待办清单、书单等等。
我总结了一下，这得归功于Notion的这三个特点：
模块化：万物皆为区块，而正是因为区块的存在，你可以自由的控制页面元素的位置和顺序。
数据化：如果你要用传统的笔记工具来记录类似于表格的数据，那局限性可太大了——你几乎只能用来记录，除此之外，无论是筛选还是排序，都无法做到，但它可以。
结构化：小到一个页面中的多个元素，大到整个基于Notion的知识管理系统，全都是结构化。
优点：
强大的数据库功能。
真正的All-in-one。借助数据库之间的关联，各种不同的内容可以互相关联起来。各种内容不再是孤立地放在一个地方，而是能够有效连接。我现在把todo list、记账、日记、读书都放到了Notion里，所有的数据库都可以关联todo list，在一个todo 数据库里管理所有的todo，记账、todo、读书又可以关联到日记，这样在我的日记里能呈现我今天完成的todo、消费情况、读*录。
无广告，免费的也能满足个人需求。
丰富的内容样式，Notion的内容是由一个个block拼装的，每个block都可以选择不同的样式，还可以内嵌其他的网页应用。
缺点：
无法离线保存。像安卓端软件就只是套壳的web.
没有标签体系。这意味着Notion无法通过标签建立不同笔记之间的联系，这对希望建立一个知识体系繁杂但具备规律性的人群来说是相当不友好的。
文本编辑功能差。稍微多一些文字就不能插入表格中的子页，也不支持图片直接粘贴插入。
支持的语法少。在这里点名表扬语雀笔记软件和小时百科的笔记功能，在支持markdown的同时也支持latex。
可导入和导出的格式少。
官网： https://www.notion.so/proct
4.企业任务管理平台 SmartTask
这是一个功能多合一的工作管理平台，可帮助企业在同一个平台去组织和管理工作。减少在项目管理、CRM、通信协作办公等多个应用程序之间频繁切换。它具有典型的任务管理功能，如重复性任务、子任务、截止日期和依赖项，并允许您使用列表、看板、日历和时间线视图管理任务。您可以使用投资组合视图处理多个项目，并使用工作负载视图有效分配资源。SmartTask中的团队协作功能允许您进行群聊、音频通话、视频会议，并与组织中的任何人共享文件。
优点：
SmartTask 的主要优点是自定义字段和自定义图表的可用性、增加团队工作输出的工具以及简单直观的设计；
除此以外，和国产工具Worktile 类似能够满足企业的多种需求，是多合一的管理平台；
缺点：
更适合非*用户使用，*访问速度受限；
官网： https://www.smarttask.io/
5.小团队任务管理 Teambition
Teambition是钉钉旗的办公套件，面对个人免费、团队收费，其功能包括“项目空间”“网盘”“待办”“文档”“日程表”等优质产品，可供所有人在日常工作和生活中使用。其任务管理功能和Worktile大体类似，只是由于定位不同，在使用上更简单。
软件优点：个人版本不收费；深度融合钉钉，打破信息孤岛，集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具，支持不同的业务场景；
软件缺点：为了追求的“简单易用”，牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限，难以实现项目的闭环管理（缺少目标、网盘管理能力）。自定义能力不强，无法很好的满足团队的个性化需求；无法与企业微信、飞书等外部工具打通；
官网： https://www.teambition.com/
6.IT任务追踪管理 Jira
Jira 是一个问题跟踪软件，由澳大利亚公司 Atlassian 开发。它为小型、中型和大型团队提供错误跟踪、问题跟踪和项目管理功能。在2021年以前 Jira Server（本地版）在国内是比较热门的软件研发管理工具，但Atlassian 在21年停售了本地版，所以导致国内用户*切换其他工具或云版本，《 Jira Server 版*解析 》。尽管如此，但它的国外任然是一款受欢迎的企业管理工具。
软件优缺点：
优点是Jira可以提供更好的工作流程可见性；以及使用时间跟踪帮助节省资源；为10人以下团队提供基础免费版本；强大的第三方集成。
缺点是国内不支持私有部署版本，只提供saas版本，但国内又不设服务器；购买成本高昂，百人左右团队动辄上百万；新人上手使用成本高，需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用；访问速度慢
官网： https://www.atlassian.com/zh/software/jira
7.个人任务及笔记管理 Flowus
FlowUs 你可以理解为国内版的Notion，对比 Notipn 优点是对国内用户更友好,前段时间国内有非常多的视频对其介绍。
其定位为为个人和团队打造新一代知识管理与协作平台，集文档、*表、文件夹等功能于一体，目前产品覆盖了移动和 PC 端的全生态链条，团队和个人用户可以实现项目管理、知识库、企业网盘以及内部工作流等一站式的解决方案。
在功能细节上，笔记文档提供丰富的块类型，支持记录图文、音视频、网页内容，并支持嵌入网易云音乐、Bilibili等多平台第三方服务，多样化管理用户的数字信息;
拥有看板、画廊、表单等7种视图的*表，在传统数据管理表格内融合了在线协作、信息管理和可视化能力，能够自由搭建个性化、轻量级的业务管理系统。
其缺点也和Notion类似，比如可能会有很多你不需要的功能导致你非常烦躁。
官网： https://flowus.cn/proct
8. 免费的看板任务管理工具 MeisterTask
MeisterTask是一款适合敏捷看板团队的任务管理软件，可以适配更多不同工作流程的团队。操作简单，用户体验友好。团队使用可定制的看板来组织任务运行并监控项目的进度。比较良心的是它的免费版覆盖了所有主要功能，而且不*项目成员的数量。
就免费这一条优点就能征服很多人了，所以其缺点大部分可以忽略不计算，但团队使用需要注意，它是没有国内团队的，所以无法享到产品服务，以及做本地部署，这就造成安全性和访问速度没有保障。
官网： https://www.meistertask.com/zh
9.开源任务管理软件 ToDoList
ToDoList是一款小众但功能强大的开源免费任务管理软件，它可以帮助你把要做的事情一项一项地列出来，类似思维导图。
其强大之处在于可以管理多人协同工作，你可以根据具体情况设置任务的优先级别、任务完成度、任务提醒等，再复杂的工作，也能一目了然，大大提高你的工作效率。而且这款软件短小精悍，界面设计简洁直观，初级用户也能够快速上手。
其功能包括：任务树、列表视图、燃尽图、甘特图&思维导图、词云、
下载地址;下载地址：https://www.codeproject.com/Articles/5371/ToDoList-8-1-An-Effective-and-Flexible-Way-to-Keep
10. 可视化流程任务管理软件 Casual
Casual是一个可视化项目和流程管理软件，以任务为中心的协作平台，重点在项目流程管理，它可以帮助团队计划和执行项目变为简单的工作流程。它是小型和不断发展的项目管理团队的理想工具。
Casual的特色是不以传统的项目布局视图中显示任务，而是让用户的实际视角的方式组织任务。如果您从未使用过可视化项目管理，Casual为用户提供了简单的界面和各种模块化元素帮助您入门。
Casual的一些能力：自定义创建可视化工作流程、统计报表、任务依赖性和自定义分组、分配任务和设定截止日期、可重复的任务和项目、里程碑跟踪。
11. CRM 任务管理工具 纷享销客
纷享销客 是一个强大的CRM任务管理系统。它可以通过导入所有任务和相关数据到一个平台来简化业务流程，从而减少平台之间的来回切换，提高整体工作效率。纷享销客允许您自动执行重复性事务，并设置提醒，以免错过重要的截止日期。
通过百度指数、IDC等报告显示，纷享销客在国内CRM市场占有率多年稳居第一，同时也是增速第一的CRM厂商，连续多年登上胡润全球独角兽榜单。
同时，纷享销客的价格也是国内产品中性价比最高的几个产品之一，支持私有部署、定制化开发、SaaS等购买方案，且提供一定人数规模的免费使用。
【官网：http://0kv.cn/5x2yZV】
12. 项目任务管理软件 ntask
nTask是一个任务管理和项目管理工具，有助于项目开发进度跟踪、跨团队协作和风险评估。其特点是非常简单易上手，但其功能并不简单，比如任务管理、风险管理、项目管理、团队管理、甘特图、看板、集成、协作、问题跟踪、时间跟踪、时间表管理等等。
官网： https://www.ntaskmanager.com/
小结：根据定义，任务管理软件是一个数字办公平台，可帮助个人和团队管理他们的任务。无论您是出于个人还是团队的工作原因使用任务管理系统，这都会帮助你简化工作流程、提高生产率、更有效的协作。
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时间：2023-10-10 23:16
最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，项目或者任务讨论的内容及反馈信息不会被淹没掉，关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度。
功能如下：
一、任务管理
1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；
3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；
2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；
3、共享项目文档，并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现，WorkLess提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。WorkLess适应不同的行业，30+行业在使用，解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
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时间：2023-10-10 23:16
建议你试一下敬业签这款软件，敬业签是一款具备提醒记事备忘的工作任务管理软件。
无论是安卓系统、ios系统、还是Windows系统，都可以下载使用，而且占用内存小，操作简便；
敬业签针对记录的内容可以设置多项分类，每项分类可以输入500条便签内容，大容量足以满足大家的记录需求；
针对已完成的工作任务，敬业签会以删除线的形式呈现，可以让大家一目了然的看到哪些任务已完成，哪些任务待完成。
敬业签还拥有已完成列表，可以查看在什么时间完成了哪些任务，有助于日后整理工作总结。
敬业签还有待办事项提醒的功能，且提醒功能多样，可根据自己的需求进去设置。
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时间：2023-10-10 23:17
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时间：2023-10-10 23:15
智办事，是一款面向中小团队的轻量级的任务管理软件,它与同类产品最大的区别是,扁平化管理，更加容易上手。另外，“智办事”提取阿里核心管理方法融入到组织管理中，注重项目沟通管理，整个流程更加注重“职权责”划分，形成高效的团队分工协作，让企业拥有阿里卓越执行力、高效、敏捷，让员工做得更好。
智办事平台对中小型企业都非常适用，下面结合企业项目管理面临的问题来分析一下智办事带给你的轻松、便捷体验：
问题01：团队管理分工不明确，职权混乱，优先级不明确
分 析：项目前期分配中，分配不科学。缺乏详细的工作流程，优先级不明确，导致项目拖延，忙于赶工项目可能处理不细致。
解 决：管理人员可通过创建父级、子级任务，设定责任人，解决任务分配不合理的问题，并且给每个任务设置优先级。
问题02：任务接收反馈时间差，沟通不畅
分 析：企业在日常运行中，难免会遇到突然事情或者是不可控的风险。另外，上下级意见反馈得不到及时处理，效率不高。日常的会议讨论已经满足不了现代企业的需要了。
解 决：独立的任务沟通区用来区分各个任务节点，智办事支持智能提醒功能。特定聊天区，借助“@”“星标”功能提醒其他人接收信息。
问题03：人员信息杂乱、搜集/协作数据统计难
分 析：公司人员多，大量人员档案信息杂乱，寻找复杂。不方便管理的同时，也不利于企业人员的沟通协作、数据统计。
解 决：通过钉钉批量导入团队信息，还可通过链接和短信邀请，团队信息智办事间接存储，放大镜搜索就可查询人员基础信息。
问题04：任务进行时，偶然灵感无记录石沉大海
分 析：大部分小型项目在管理时，都没有一个统一协作交流的平台来互相沟通协商，并记录灵感、成果等等，导致信息孤岛的形成。
解 决：新建任务，记录临时信息，包括灵感等等，并且，设定优先级帮助你及时定位任务的重要程度。
问题05：开会高频，天天会，会议讨论效率不高，白白浪费时间
分 析：会议滞后，信息接收不及时。忘性大容易导致紧急事项处理不及时开会效率不高，厌会情绪滋生。
解 决：通过父级、子级任务分解公司大项目，大事项父级任务宏观把握，分解成的小事项在对对应任务聊天区处理，随时随地进行反馈，高效快捷，并对任务进行“红绿灯”区分。
问题06：监控不到位，进度慢，项目负责人难追踪
分 析：没有对项目整体进度制定合理的进度计划，进度慢，项目负责人不易及时调整。
解 决：员工、负责人创建进展汇报，调整进展百分比，记录风险以及风险源，做好求助信号。进展汇报百分比与设定的任务期限的时间轴关联，在任务总览，把控全局进度，方便项目负责人及时处理。
问题07：日常沟通数据混乱扎堆，查找不易
分 析：日常沟通数据杂乱，时常捕捉不到重点。任务进程没有管理到位，不利于总结经验教训，也不利于新员工加入的工作交接。
解 决：设定好的任务独立聊天区分开沟通，一对一连线，沟通的数据智办事云端存储，专属资料包可供新员工查看信息，就不需要进行员工培训了。另外，沟通数据存储重要信息、共享文件点击右侧状态栏，更加方便查找。
问题08：传统操作软件多次点击响应，做事不高效
分 析：软件使用点击好几次才能达到目的操作，大大降低了办事效率。
解 决：点击快捷键“/”一步查看公司资料、查看参与人等。点击“@”不仅可提醒某人查看，还可一步加入员工。
问题09：任务风险定位速度慢，影响任务进程，资源调动不科学
分 析：事先预判不足或者是需求临时变更，导致任务出现风险点。管理人员事项繁多，可能出现没有发现，甚至是忘记处理的现象，耽误任务进程。
解 决：智办事任务总览的今日任务和视图任务直观帮助该做什么，并在项目进展过程中持续关注那些新出现的风险，提前准备应对方案。
问题10：团队多任务处理，忘性大不知道接下来做什么
分 析：团队任务处理，每个人都会面临多个任务需要处理的现象。
解 决：任务总览模块查看我的任务、团队任务，时间线视图、任务的状态、截止时间更好把控全局，不忘记自己的事，跟上团队的脚步。
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时间：2023-10-10 23:16
最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，项目或者任务讨论的内容及反馈信息不会被淹没掉，关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度。
功能如下：
一、任务管理
1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；
3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；
2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；
3、共享项目文档，并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现，WorkLess提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。WorkLess适应不同的行业，30+行业在使用，解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
热心网友
时间：2023-10-10 23:16
建议你试一下敬业签这款软件，敬业签是一款具备提醒记事备忘的工作任务管理软件。
无论是安卓系统、ios系统、还是Windows系统，都可以下载使用，而且占用内存小，操作简便；
敬业签针对记录的内容可以设置多项分类，每项分类可以输入500条便签内容，大容量足以满足大家的记录需求；
针对已完成的工作任务，敬业签会以删除线的形式呈现，可以让大家一目了然的看到哪些任务已完成，哪些任务待完成。
敬业签还拥有已完成列表，可以查看在什么时间完成了哪些任务，有助于日后整理工作总结。
敬业签还有待办事项提醒的功能，且提醒功能多样，可根据自己的需求进去设置。
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时间：2023-10-10 23:17
