如何快速掌握番茄工作法
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发布时间：2022-04-20 04:10
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热心网友
时间：2022-05-23 14:53
要想快速掌握这种工作法并提高工作效率的话，可以使用敬业签这款软件，在敬业签记录的每条便签和待办事项内容都可以设置单次定时提醒或按天、周、月、季度、年的规则设置重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等，还能绑定微信提醒、电话语音和短信提醒，同步接收待办事项消息。
热心网友
时间：2022-05-23 14:54
一上来就生出这许多感慨，是因为我和小伙伴们发现度过了7天松散的假期生活后，工作时精力无法高度集中，经常走神，之前列的工作清单也都白列了，根本就完成不了。
叮铃！还好我还有一个重要法宝，可以挽救涣散的心智和无止境的拖延，让我们找回那个专注、自律、高效的自己。
我今天要说的这个法宝就是：番茄工作法。
什么？你们居然说“还以为是什么高级的法宝，原来是番茄工作法，我早就听过了。”
你真的认真实践过“番茄工作法”吗？你知道为什么是“番茄”而不是“桃子”吗？你知道你的每一项工作需要几个“番茄钟”吗？你知道你一天最多可以“吃掉“多少个番茄吗？
番茄工作法的创始人弗朗西斯科·西里洛，在他大学生活的头几年，一度作业做不出、学习学不进去、效率低下。
于是他和自己打赌，下猛药，狠狠鄙视自己说：“我能学一会儿习吗？真正学上10分钟？我得找个计时教练，谁来替我掐表呢？”后来他找到了，是一枚厨房定时器，形状像番茄。
从此，他与时间化敌为友，不会再因为事情的繁杂而充满焦虑，他要做的就是定好25分钟番茄钟，然后全然专注于手头的任务。
番茄工作法可以说是现存的最简单易行的时间管理方法了，它最大的好处就是能够使人在当下保持最大的专注。
【2】
方法—怎么吃“番茄”
终于说到正题了，番茄工作法最大的好处就是简单易行，25分钟为一个番茄钟，在倒计时的状态下我们很神奇的就能进入到专注状态。
来吧，马上进入“吃番茄”时间，一共只有4个步骤。
1.工具
So easy！准备工具只需要三样：
·一支笔
·一个厨房定时器（或手机计时APP）
·一张白纸（或效率手册，因为每天都要用）
关于定时器，网上有很多不同样式可以购买。另外也可以下载番茄工作法的手机APP，这些软件都内置番茄工作法的规则，用起来非常方便省事。
2.今日待办清单
每天早晨，在准备好的白纸上将当天要处理的事情1234项的列出来，再预估一下每项任务需要的番茄钟，作为今日待办清单。
这样就暂时将大脑清空，然后暗示大脑只想着清单上的这几个事项。
3.进入番茄钟
根据“要事第一”原则，从今日待办清单中选出一件最重要的事情，准备开始“吃第一个番茄”。
把定时器开启，然后全神贯注的投入到手头上的事物当中。
这种原理你应该在学生时代就接触过，比如“高考倒计时”、“游戏中的倒计时”等都会让我们的大脑进入一种紧张且兴奋的状态当中，不由自主的在倒计时中做到更加专注的投入。
注意：番茄钟不可分割，没有一半或者1/4个番茄钟。不够1个番茄就合并，简单任务可以合起来做。一项工作如果提前完成，就继续检查有无遗漏和更改，直到番茄钟响铃
4.休息
叮铃！当定时器走到25分钟就会响铃，证明你已经“吃掉了一个番茄”，这时候你应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录，然后进入5分钟的休息时间。
需要注意的是，休息期间一定要将工作暂时放下，不要再想上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作内容，也不要打重要电话或者写重要邮件，让大脑充分吸收过去25分钟的脑力震荡。
你可以从办公椅走开，进行小范围的散步，或是做一些肩颈运动放松一下，这些都是很好的休息方法。
休息之后再决定接下来是继续进行同一项活动，还是切换到另一项活动。
这样25分钟工作+5分钟的模式，能让你进入到“动次打次…动次打次”的工作节奏感中，整天都非常在状态。
另外除了每隔25分钟的常规休息，番茄工作法要求每吃掉4个番茄来一次15~30分钟的大休，这样更能保持充分旺盛的精力。
【3】
“吃番茄”注意事项
不可避免的是，在使用番茄工作法的过程中，我们会遇到一些问题，比如吃到一半被人打断怎么办？“吃番茄”时记录的数据到底有什么用？
1.如果番茄钟被中断
即便25分钟时间很短，但我们在办公室工作时经常会被各种事情打断。中断分为内部中断和外部中断。
内部中断：比如说我启动番茄钟，正专注于写稿件的活动，突然脑中想起来要给Kelly打一个重要电话、想看一眼公众号后台、想瞄一下有没有收到新邮件…这些都是来自于自己内部的中断。
解决方法就是，将打断我的事情列在待办清单的“计划外事件”下面，不让它占据我的脑子，标记中断后立即继续手头上的工作，避免真的被打断。
待这个番茄钟完成后，再去想把刚刚中断的事情安排到下个番茄钟还是明天。
外部中断：办公室的工作环境，会让我们面临更多外部的中断，类似同事小A跑来向你请教一个问题，或者领导临时叫你参加一个会议。
这些人都在阻止你画“X”，你能做的就是减少中断的次数。可能的话请求对方尽量推迟，将事件列入“计划外事件”并做记录。特殊情况只能将番茄钟作废，处理完事情后再启动一个新的番茄钟。
2.番茄工作法中记录数据的作用
1)合理预估时间
在使用番茄工作法时，我们记录了每项任务的番茄钟数，你可以通过这些数字预估出每项任务的时长，从而对自己的时间有掌控感。
通过长期坚持记录，你还可以了解到自己每天最多能吃掉多少个番茄，这样有助于你做出更加准确的晨间计划和待办清单。
2)拆分项目
记录番茄钟时，你会发现有的活动会占用你超过5-7个番茄钟，这就说明这个任务过于庞大，应该把它拆分。
将复杂活动拆分为几个简单活动分别计算番茄钟，会让你获得更多的满足感，工作起来也会更轻松、顺畅。
3)设定自己的番茄钟长度
内部中断次数的数据，可以跟踪到你在每个番茄钟里，多长时间会遇到一次内部中断，从而激励你在新的番茄钟内，尝试专心的更久一些。
跟踪这项数据还能帮你设定适合自己的番茄长度，比如缩小番茄钟的长度，15分钟、10分钟，避免被打断。等发现自己每天能画不少“X”的时候再延长到20分钟、25分钟甚至是30分钟、40分钟。
番茄工作法的工作和休息时间，是可以随着你对它的理解程度随意改变的。
4)减少误差
外部中断的次数如果很多，说明在早晨的计划阶段我们可能漏掉了一些事情。这就是“定性预估”误差，考虑的不全面。这能促使我们以后更加仔细的检查，把所有承诺的事情都考虑到。
在每个番茄钟之间，都可以重新评估排序事情的优先级，这没有什么不对。但如果每天傍晚时发现自己完成的大部分活动都不是早晨选择的，就会让我们很有挫败感。所以我们不要轻视待办清单的准确性。
总结一个易记的番茄工作法则：
1.一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成；
2.每4个番茄钟一组，之后有15-30分钟休息时间；
3.番茄钟不可分割,没有一半或四分之一番茄钟；
4.一旦番茄钟启动，就必须走到响铃；
5.如果番茄钟开始后，一项工作提前完成，继续检查修改，直到番茄钟响铃；
6.遇到中断，尽量保护番茄钟；
7.如果番茄钟被明确地打断则番茄钟视为无效，和没开始过一样，不能标记x；
8.超过5-7个番茄，就拆分，复杂的活动应拆分为几个活动；
9.不够1个番茄就合并，简单任务可以合起来做
最后说一下我使用番茄工作法的感受：自从“吃番茄”以来，我做事情的专注程度简直翻倍了，不会再去焦虑某件事情的难度和耗费时长，因为我的注意力都集中在了当下的25分钟里。
但值得一提的是“番茄”虽然好吃，也要注意量的控制。我现在一天最多能吃掉10个番茄，再多就有点“消化不良”了，因为人的精力毕竟是有限的，新手可以从8个番茄钟开始训练。
番茄工作法能够很有效的提高专注力，减少拖延，让大家更好的掌控时间。然而不去做，然并卵，只看不实践的生活是不会有任何改变的。
推荐一本极好的番茄工作法学习书籍—《番茄工作法图解》，很薄很好读，伙伴们马上行动起来吧。
