怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息
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发布时间:2022-04-20 03:47
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时间:2023-08-14 17:56
怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息
在制作Excel表格的时候,常常由于沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是制作标准表格下发给其他人员进行填写,如果没有把信息提醒的很明显的话,很多人会不知道怎么填写,从而增加我们的工作量。下面就来教大家怎么在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息。
设置数据提示信息
首先打开你所要设置提示信息的Excel表格,“ 选中 ”你所要设置提示信息的那一列,记住第一行文字部分是不需要选中的。然后点击工具栏中的“ 数据 ”--“ 有效性 ”即可。
弹出“ 数据有效性 ”对话框,找到“ 输入信息 ”,在“ 输入信息 ”内输入要提示的信息内容,然后点击“ 确定 ”即可。同时要保证提示信息的准确性。
这个时候我们再点击“ 身份证号码 ”下面的单元格后,就会出现“ 请输入18身份证号码 ”的提示信息,这就说明我们提示信息设置成功了。
设置出错警告信息
同样也是点击工具栏中的“数据”--“有效性”,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”中的“允许”,选择“文本长度”。
“ 数据 ”选择“ 介于 ”,输入最大值和最小值,这个主要是根据你的实际情况来设置的。因为身份证号码是由数字组成,所以只能设置它的数据长度。
再点击“ 出错报告 ”,样式中选择“ 警告 ”,然后设置错误信息提示的内容,最后点击“确定”就可以了。
这样我们再在单元格中输入的时候,只要填错就会收到“ 出错警告信息 ”。这对于马虎的人来说是最好的提示了。
以上就是在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息方法介绍,在Excel表格中设置了数据提示信息和出错警告信息之后,真的会给我们的工作和学习带来很大的便利,至少与其他人交流沟通的时候,避免了很多的询问,也能提高自己的工作效率。
excel中数据输入错误提醒设置
1、选中“数据”-“数据有效性”;2、在弹出对话框中选中“文本长度”“介于”改为“等于”,“长度”输入“11”;3、点击“出错警告”可根据个人需求输入,在此输入“数据错误”点击“确定”输入数字试试,这个方法同样可以适用身份证等录入数据使用。<!-- ...
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Excel中如何设置警告excel如何设置警告单元格
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excel如何设置提示信息excel如何设置提示信息内容
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怎样让Excel出现错误数据提示
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Excel怎么设置数据出错警告
1. 首先第一步根据下图所示,打开电脑中的Excel文档。2. 第二步根据下图所示,导入相关数据。3. 第三步根据下图所示,选择需要设置的单元格区域。4. 第四步先点击顶部【数据】选项,接着根据下图箭头所指,找到并点击【数据验证】。5. 第五步打开【数据验证】窗口后,根据下图箭头所指,先点击【出错...
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1、打开excel文档,点击工具栏上的数据按钮,通过对excel单元格的数据进行校验。2、选择需要进行设置限定的单元格,可以选择某个单元格或者是某一列或者某一行,然后点击数据验证,设定单元格数据。3、进入数据验证之后,点击设置按钮,在验证条件中选择序列,如果需要设定其他的验证可以选择相应的选项。4、...
excel表格输错提醒
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在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息方法介绍
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