如何使用WPS表格批量制作工资条
发布网友
发布时间：2022-04-19 23:00
共5个回答
热心网友
时间：2023-07-05 01:09
随着无纸化的办公普及，在日常工作中，每逢到发工资的时候，作为企业的老板，你还在用纸质版的工资条吗？还在使用邮箱一条一条发送工资条吗？
你这就out了又麻烦，还容易出错！接下来由我教你一招搞定，又简便，又快速的方法吧！
做好的工资条数据如下：
首先我们在word里做好和工资表一致的标题表格数据如下：
接下来在【邮件】选项卡下点击【选择收件人】选项下的【使用现有列表】
然后在弹出【选择数据源】的窗口中选择已做好的工资表，将工资表导入演示如下：
接下来再将表格数据依次插入。首先我们在【邮件】选项卡下点击【插入合并区域】下将对应的数据插入到表格中。
接下来最后就剩下最后一步了，加油，一定会成功的！！！
我们在【邮件】选项卡下点击【完成并合并】下点击【发送电子邮件】。然后在弹出的【合并到电子邮件】的窗口中，在【收件人】下拉框中选择【邮箱】，【主题行】名命为工资条，然后勾选【当前记录】，点击【确定】。这样工资表就群发完成啦！
制作完Excel工资表后，发工资条的形式也是很多HR所苦恼的，如果每个月采用传统的发纸质工资条形式的话，那么对于人员众多的大型企业来说，这将是一个非常大的工作量，推荐壹，人，事工资条群发平台。
热心网友
时间：2023-07-05 01:10
当然，首先得有一张全体员工的工资表：
想看看完成的工资条是什么样子么？来看看打印预览：
工资表很简单，就是一张普通的表格。工资单工作表也很简单，因为所有单元格都是用的同一个公式。
工资表是Sheet1，为了打印方便，我们在Sheet2中制作工资条。那么来看看Sheet2!A1的公式是什么样子：
=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))
哦，是的，它有点长，所以，不妨分解一下：
=IF(
MOD(ROW(),3)=1,
Sheet1!A$1,
IF(
MOD(ROW(),3)=2,
OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),
""
)
)
01行，第1个IF语句，其条件在02行；
02行，判断当前行是否是工资条表头应该所在的行，即第1、4、7、10……行；
03行，当02行的条件为TRUE时，值为Sheet1!A$1，即表头；
04行，当02行条件为FALSE时，进入第二个IF语句
05行，判断当前行是否是工资条数值应该所在的行，即第2、5、8、11……行；
06行，根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据；
07行，即不是表头也不是数值，那就是用于间隔的空行啦！
这个公式中两次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢？注意到，每个工资条的构成，是一行表头，一行数据，一行空白，正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切，想留2行空白，那这三个公式里的3都应该改为4。
现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线，所以，打印的时候不能选打印网络线；但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔，所以需要为这两行数据加上表格线——当然，可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置，只是这样太麻烦——所以我们使用“条件格式”功能。
还是选中A1，打开条件格式对话框，选择条件为公式：=MOD(ROW(),3)<>0；然后将格式设置为四周边框线，确定。
现在来填充整个工作表。
选中A1，向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄，直至所有工资项（这一行是表头）都已填充出来。
这时候，第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄，直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算，这里填充的行数就是人数的3倍（记得上面专门提到的3吗？如果你改成了4，那就是4倍）。
数据是正确的，格式还需要调整。选中C:H几列，将单元格格式设置为数值型，2位小数，右对齐。当然，还要在视图选项中去掉“显示网格线”。
热心网友
时间：2023-07-05 01:10
当然，首先得有一张全体员工的工资表：
想看看完成的工资条是什么样子么?来看看打印预览：
工资表很简单，就是一张普通的表格。工资单工作表也很简单，因为所有单元格都是用的同一个公式。
工资表是Sheet1，为了打印方便，我们在Sheet2中制作工资条。那么来看看Sheet2!A1的公式是什么样子：
=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))
哦，是的，它有点长，所以，不妨分解一下：
=IF(
MOD(ROW(),3)=1,
Sheet1!A$1,
IF(
MOD(ROW(),3)=2,
OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),
""
)
)
01行，第1个IF语句，其条件在02行;
02行，判断当前行是否是工资条表头应该所在的行，即第1、4、7、10……行;
03行，当02行的条件为TRUE时，值为Sheet1!A$1，即表头;
04行，当02行条件为FALSE时，进入第二个IF语句
05行，判断当前行是否是工资条数值应该所在的行，即第2、5、8、11……行;
06行，根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据;
07行，即不是表头也不是数值，那就是用于间隔的空行啦!
这个公式中两次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢?注意到，每个工资条的构成，是一行表头，一行数据，一行空白，正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切，想留2行空白，那这三个公式里的3都应该改为4。
现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线，所以，打印的时候不能选打印网络线;但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔，所以需要为这两行数据加上表格线——当然，可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置，只是这样太麻烦——所以我们使用“条件格式”功能。
还是选中A1，打开条件格式对话框，选择条件为公式：=MOD(ROW(),3)<>0;然后将格式设置为四周边框线，确定。
现在来填充整个工作表。
选中A1，向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄，直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。
这时候，第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄，直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算，这里填充的行数就是人数的3倍(记得上面专门提到的3吗?如果你改成了4，那就是4倍)。
热心网友
时间：2023-07-05 01:11
工资条制作样张实例
热心网友
时间：2023-07-05 01:12
