什么是项目管理系统?
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发布时间:2022-04-28 16:46
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热心网友
时间:2022-06-19 19:07
项目管理系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
按照传统的做法,当企业设定了一个项目后,参与这个项目的至少会有好几个部门,包括财务部门、市场部门、行政部门等等,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。
而项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。
项目管理系统的应用从80年代仅限于建筑、国防、航天等行业迅速发展到今天的计算机、电子通讯、金融业甚至*机关等众多领域。目前国内,对项目管理认识正逐渐深入,但要求项目管理人员拥有相应资格认证的还主要为大的*公司、IT公司等与国际接轨的企业。
项目管理系统是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科,它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合,以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。
随着IT行业的发展,IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。为了提高项目管理水平,赢得市场竞争,特别是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才,越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理(PMP)资格认证。
热心网友
时间:2022-06-19 19:08
1、项目预算及成本控制
项目管理系统是可以建立用户自定义的公司来运行成本函数的,通过系统可根据项目需求评估项目预算,并及时、精确追踪项目成本去向及使用率,随时管控项目资金动态,提高项目资金管理能力。
2、甘特图
对于项目工程而言,一般都有一份甘特图或者网络图,项目管理系统可在最新的数据资料上迅速的制作各种图表,并且将甘特图中的任务链接起来,显示出工作流程,通过条形状图等显示项目、进度、和其他时间相关的系统进展内在关系随着时间的进展情况,帮助企业更直观的表现出任务安排及任务之间的关联性,提高项目管理效率。
3、处理多个项目及子项目
项目工程量大,耗费时间相对较长,影响因素众多,对于大型项目而言,一般都是分为多个较小的子任务集合管理,项目管理系统的作用不仅仅可以将一个大型项目分割成多个小的子项目实现规划性管理,还能同时管控多个不同的项目,实现企业同时管理多个项目。并且各个项目之间可关联性管理,实现同时管控几百甚至上千个项目,并可通过甘特图描绘出来。
4、资源管理
项目管理系统可根据项目性质及需求,自动匹配合适的资源,并实时追踪资源分配情况及使用率,确保每一个资源的实际动向使用情况,合理分配企业资源,提高资源利用率。并且,还可根据项目实际需求,合理规划人力分配情况,并可根据需求拟定相关的培训计划,实现企业人力最优管理方案。
5、里程碑管控
项目里程碑是衡量项目能否在指定时间内完成的重要指示,在实际项目工作中,项目规模比较大,人工进度的上报难以保证时效性和准确性,项目管理系统是自动化模式的,可支持项目数据的即时更新和精确传递,所有的项目实际情况,均可通过项目管理系统随时传递,管理者可随时查阅项目进度里程碑,及时发现项目实施过程中的问题和风险,提高项目实施成功率。
热心网友
时间:2022-06-19 19:08
项目管理的定义和管理过程
项目:项目是为完成一个或多个特定的目标而进行的任务集合。
项目管理:在有限的资源约束下,对项目范围内的全部工作进行有效地组织,以保障其达成项目目标的一系列方法与理论。
项目管理铁三角:在确定范围内时间、质量和成本间的平衡。
项目管理的九大知识体系:综合管理、范围管理、进度管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、项目采购管理。
项目管理五个具体阶段:项目启动、项目计划、项目执行、项目控制和项目收尾.
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热心网友
时间:2022-06-19 19:09
一个成熟的项目管理系统应该包括项目排期、项目管理功能、人员管理、安排项目行事历功能、查看项目报告功能、自定义项目人员角色等功能。
关于项目排期,当在系统中新添加一个培训项目时,系统会自动判断新项目时间、人员安排是否与其他培训项目冲突,若冲突,系统会显示冲突人员的详细信息安排,提升了总部对经销商培训项目的管理效率。
关于人员管理,关于人员管理,系统应该具有添加、删除、修改成员信息,其他用户可查看成员信息等功能。
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