请教:凭证的装订方法
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发布时间：2022-04-28 18:28
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热心网友
时间：2022-06-22 20:11
会计凭证是重要的经济档案和历史资料，应按照《会计档案管理办法》的要求，妥善保管，不得丢失和任意销毁。会计凭证的保管应包括下列几个方面。
一、会计凭证的装订
1、凭证的整理
会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用；粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样；另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。
此外，各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2、凭证的装订
凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。
会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常在2.0cm至3.0cm之间。
装订成册的会计凭证必须加盖封面，封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面如图表3－6所示。
图表3－6记账凭证封面
日期
年月份
册数
本月共册本册是第册
张数
本册自字第号至第号共张
附记
会计凭证的装订程序如下：
（1）整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。
（2）将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。
（3）在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。
（4）过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。
（5）用绳沿虚线方向穿绕扎紧（结扎在背面）。见图表3－7。
图表3－7会计凭证装订
（6）从正面折叠包角纸粘贴成图表3－8 形状。并将划斜线部分剪掉。
图表3－8
（7）将包角纸向后折叠粘贴成图表3－9形状。
图表3－9
（8）将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。
二、会计凭证的归档保管
装订成册的会计凭证要按年分月顺序排列，并指定专人保管，但出纳不得兼管会计档案。年度终了后，可暂有财会部门保管一年，期满后，编造清册移交本单位的档案部门保管。查阅会计凭证应办理查阅手续，经本单位有关领导批准。调阅时，应填写“会计档案调阅表”，详细填写调阅会计凭证的名称，调阅日期、调阅人姓名、调阅理由、调阅批准人。原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制，避免抽出原凭证。向外单位提供的原始凭证复制件,应当专设登记簿登记，说明所复制的会计凭证名称、张数，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
三、会计凭证的销毁
会计凭证的保管期限和销毁手续，必须根据《会计档案管理办法》的有关规定执行，任何人都无权自行随意销毁。
http://courseware.ecnudec.com/gsz/gkj/gkj02/material/09/gkj020902.htm
热心网友
时间：2022-06-22 20:11
1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观，但也比较麻烦，如何去做就取决于各位工作者的耐心了。
2.从另外一方面来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。
（二）记账凭证装订时注意:
要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账就能知道当月的发生额。
（三）推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记账凭证时，大多数人的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。
热心网友
时间：2022-06-22 20:12
为使装订后的会计凭证很整齐、平坦、美观，同时查阅复印原始凭证时很方便。展开面较大，所以应从摺迭和粘贴原始凭证的基础工作做起。要求如下：
一、摺迭原始凭证的尺寸标准，为长21×阔10.5公分，左上角为粘贴处，胶水少许。平时摺迭可采用标准尺寸的样板纸，每次按样板摺迭，这样何能摺多少，尺寸大小都是一致的。
二、尺寸过小的原始凭证，可用21×10.5CM白纸平摊粘贴，使装订后厚薄均匀。切忌随手拖一张空白的记帐凭证或报销单反转来粘贴。
三、一项经济活动中，有多张原始凭证，前后粘贴次序，一般要求如下：
①最上面的是银行收付款单证；
②其次是外来*或收据；
③再次是外来*的附件，如清单、入库验收单等；
④最后是付款内部签批凭证，如预领支票签批单、用款申请单等。
四、属于费用报销的《费用报销审批单》，粘贴次序：
①《费用报销审批单》上面粘银行单证；
②《费用报销审批单》下面按填写次序粘贴原始单据。
四、原始凭证的粘贴均以左上角对齐，但是支票存根尺寸比较小，装订后势必将主要内容摭盖掉，所以支票存根粘贴，应左离2公分，使装订时只有一孔订着，这样可使展示面较大。
粘贴处 装订孔
原始凭证汇总编制记帐凭证
原始凭证汇总编制记帐凭证可提高工作效率，减少记帐笔数。分公司的会
计业务特点是费用报销和营业收入为主。营业收入通过月终编制《营业收入
月报表》编制分录。费用报销分银行支出和现金支出，通过原始凭证整理单
即费用现金（或银行）支出清单，按月汇总编记帐凭证。其他均可按同类型
汇总编制记帐凭证。
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时间：2022-06-22 20:12
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时间：2022-06-22 20:13
