请问一下前台应有的站姿是怎么样的?谢谢
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发布时间:2022-04-28 17:22
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时间:2022-06-20 22:31
工作守则 8Y sn8
1. 前台工作人员应仪表整洁大方,不浓妆艳抹,按公司要求统一着工作服装或职业装。 k:Uyez
2. 对待来访客人或来访电话应该态度热情、语气温和并使用文明用语。严禁行为轻挑,举止不当。 G|'DAj%
3. 接听来访电话应耐心细致,询问电话来访者意图并根据情况将来电转给对应人员或相应部门;遇公司工作人员接听不便或不在的情况下,应向来电者礼貌说明情况,并详细记录对方姓名、联络电话,或有何情况可留言转达,或根据情况提供所要联络人员的移动电话号码;遇电话推销者应婉言谢绝。 ZdlZ,vK^.
4. 客人来访,应面带微笑,主动向其致意问好,并详细询问其来访意图、是否有预约。 iwJBhu0@#
5. 对带领儿童来访的客人应提示其大人照顾好小孩以免意外发生。 I(s\ Q [
6. 对携带包裹来访的客人应提示其注意保管。如需暂存放在前台的,应告知客人不要把钱或其他贵重物品放在包裹内,请其随身携带避免纠纷的发生。 MQD UJ^I$
7. 严禁与来访客人或电话中发生争吵。 e8a_)TU?
8. 保持接待台的清洁,台面禁止随意摆放杂物。 9&g//JlD
9. 前台工作人员,须配合各部门工作,服从公司其他工作安排。 /wKW
10. 严禁上班时间上网聊天,或做私人事务。 x5WFPY$wM
11. 负责打扫区域内的卫生清洁,接待室桌椅摆放整齐,桌面无水、烟头。 YnNB#x8|
12. 接受行政经理工作安排并协助其它部门人员做好相关工作。 *,%H1)T j}
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前台工作流程: $`i$/FE
1. 每日应于上班时间8:30准到达工作岗位。 % rRYT8
2. 打开路由器,连上网,查看网络是否正常。 R."<he ;
3. 清扫岗位担当区,(总经理办公室、前台、接待台,其它)。 TF} <,aR
4. 做好随时接待客户的准备,预备好客户来访登记表,电脑里的客户资料整理打开,随时记录。 c;xL.
5. 形象要求 L oe!@c
a在工作的时候,面带笑容,和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。 qmdl:J|?
b禁止在有客人时,故作小动作,打哈欠、搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作,不得表现懒散情绪或趴在前台,站姿要端正。 _UT>,c;h
c工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。 R61.!ql%w
d不得大声交谈,不粗言秽语,禁止嬉笑吵闹。 yH;=Y1([
e不得在工作时,阅读报邗、小说等无关书籍。 D?44:'x+-
f走路时,不可奔跑,禁止作怪动作。 ^o,P>u!9
g保持前台的清洁,台面禁止随意摆放杂物。 | #D3~au
h 着装应该干净大方,妆容清淡,禁止穿奇异服,浓妆艳抹。 BKPXXR
6. 客户来访时: yd$_XW p?\
a 应面带微笑起身,主动向其致意问好并问明来意。 )'?3%$EM
b 详细询问来访目的、来自何地、和哪位经理联系过、是否有预约。 Z `sM (?m
c 引导来访客人于接待处就座,为客人斟水(秋冬季给客人斟温水以免烫伤),纸杯的7-8分满。 q(p]6Ha|
d 请来访客人填写来访登记表(应提示客人尽量字迹规范清晰、联络信息详尽无误)。 X=USQj\A
e 将来访登记表副联交给所请客户经理;无预约来访的,交由业务总监或总经理批示。 &m&Z^ CA
f 引领来访客人进入洽谈室,并向其介绍接待经理。 ekND>Qjj
g 将来访客人在接待处的饮用水给相应的客人端过去。 H:Y?("k
h 配合客户经理随时应要求传递招商所需物品。 [v ( \y
I 将来访客人资料整理录入电脑。 b-ZC~#?|b
j 婉言拒绝客人在无业务经理带领下自主进入展厅。 `n7*6l<k~4
k来访客人结束访问时,向其礼貌道别。 Opx"'HC@G
l 清理来访客人遗留的水杯及其他杂物,收拾会客室、会谈桌。 ]awu7}C9Z
m如发现来访客人遗忘物品的,应及时告知接待客户经理,并与来访客户联系,说明情况,约定取回时间与方式。 ~3bH2,{L[
7. 处理各地邮寄来的邮件及包裹单,通知或传递给收件人。收件人未在的,应先妥善保管。退回的招商手册交给信息部。详细记录收发情况。 t 1"-3afe
8. 公司内部整体布局环境的保持,室内空气的清新(适当开窗换气、喷洒空气清新剂),空调的开启和关闭。 t)o!OEnE
9. 前台使用电脑设施的维护。 ;%wQnhg
10. 公司饮用水与员工午餐的预定。 h[H FZv~{
11. 随时补齐报刊架上的杂志和资料。 (#,0\ea{x
12. 生活用品的领取(洗涤灵、空气清新剂、洗碗布等用品)。 [C_Dv- d
13. 每周一将客户来访记录打印后交于总经理。 *O6q=yg;K:
14. 保存好每日工作记录,关闭电脑。 cl3@+v1
15. 电话接听 ~d5f]6#`
a电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,#############。” HYqDaRn
b 详细询问来电目的,如是童装客户咨询则要转接。“请稍候,给您转X业务经理”,并立即转接;如是相关业务单位电话询问后转接相关部门。广告推销电话则婉言回绝。 ";vP77|m7R
c电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,尤其对客人的姓名、电话、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。 #i6ZY^+ee
d在接听电话时,更要注意使用礼貌用语,语气和蔼。电话机旁备纸、笔,主动留下客户的电话。 67,@*cK3?J
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其他: GJLe733o
1. 信息部工作人员协助前台工作时须遵守本工作守则。 @)hrj2Jw
2. 统计办公用品的消耗情况,并上报行政经理。 E 0k1yA
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罚则: V( /=0H/ F
1. 前台工作人员应严格遵守本守则,有违反本守则规定的情节轻微的予以批评或警告处理。 !X 8<;e}2
2. 违反“应该”条款的视情节较重的予以50元以下罚款处理。 OI0tgkG
3. 违反“严禁”条款的予以100元以下罚款处理。 v<2B^(i}VB
4. 经批评、警告仍未改正的予以罚金100元处理。 =2BB ~\G+
5. 情节特别严重或造成严重后果的报请总经理予以开除处理。