办公室办公行为礼仪应该注意什么
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发布时间:2022-04-20 00:56
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时间:2022-06-22 00:52
办公室办公行为礼仪应该注意:
1、行为不文明,举止不顾及别人
礼仪体现细节,细节体现素质。有的人在进出别人办公室的时候从不敲门。甚至坐的时候,不坐椅子、凳子,而是坐到办公桌上,既不雅观也不文明。有的人拉出椅子坐了之后,走的时候不知道把椅子重新放回原位,其实稍微动一下手,方便别人也方便了自己。
2、不注意个人形象
很多办公室人员,以“个性”、“工作忙”等作为借口,非常不注意自己的形象。其实,不好的个人形象,在领导看来,是不尊重领导、不爱护企业的表现;在外人看来,就是不好的公司形象;在客户看来,就是不专业、不敬业、不值得信任的代名词。
3、奇装异服,扮演阿飞
现在全世界的一个趋势就是,在一般工作时间里,在大部分的行业里,对着装的要求也相对比较宽松了。如果没有统一的工作装,工作时间所穿服装的颜色、款式也就多了一些选择。但有些基本的要求是永远不会变的。比如,不应该穿拖鞋,男士不能穿背心、短裤,女性不能穿得过露、过薄、过透的衣服,而且还要求穿肉色的丝,袜口不应该露在外面。服装的颜色上不要过于花哨,颜色不要太多。
4、工作场合与领导相处不注意分寸
工作场合,讲究的是“公事公办”。即使和领导私人关系再好,在工作场合、工作时间里,也不要表现得过分“随便”。这些过分“随便”的举止有:勾肩搭背,随便拍肩膀;语言上有,直呼姓名,甚至是绰号,不称呼职务。
5、工作时间制造噪音,干扰别人正常的工作
有一位管理大师说过:“看一个公司员工素质高不高、管理是不是规范,你可以用耳朵听得出来”,也就是在员工素质较高、管理规范的企业里,是没有“大的声音”的。这是因为所有人都忙于手头的工作,同时又顾及到别人。所以无论是在说话、走路,都是轻轻的。更不可能在工作时间里,三三两两地聚在一起嘻嘻哈哈的闲聊、打闹。
6、接打私人电话,煲电话粥,替人转接电话大声喊叫
电话从侧面反映了一个企业员工的素质问题,也反映了一个企业的企业文化问题。电话是为工作而设,一切私人电话都要无条件为工作电话让路。所以,工作时间接、打私人电话,特别是长时间接打私人电话,不仅有时候会影响工作业务,还是个人工作不积极、不严谨的表现。还有就是转接别人电话的电话,大喊大叫,让所有人行“注目礼”,既影响不好,又容易干扰别人的工作。
7、同事之间过分“关心”别人,让人不知所措
同事之间的互相关心、闲聊家常是正常的事,在一定程度上还可以增进友谊、促进工作。但必须有个“度”。因为每个人都有自己的私人生活空间、都有个人的隐私。所以,即使关系再好的同事,对于别人刻意不提的私人事情,不要“打破砂锅问到底”。
8、自己工作完成了不管同事,“事不关己,高高挂起”
在现代企业里,单一的个人很难完成一项复杂而艰巨的工作。也就是说,大部分的工作都是经过分工的。只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。所以,自己一天、一个阶段的工作提前完成了,应该主动问一下别人是不是需要什么协助。有时候,别人不一定会让你协助什么,但仅仅是一句问候,就显示了你的个人涵养、团队精神、你的风度。也只有这样的一个集体,才是一个上进的集体、团结的集体、有朝气的集体。
9、同事之间“不拘小节”
俗话说“亲兄弟,明算账”。同事之间,关系再好,也要讲究一个分寸,不要过于随便。借了别人的东西,应该按时归还。如果自己记性不好的话,借的时候自己就书面记录下来,并同时写上答应的归还时间。口头答应过的事情,就要努力兑现,不要信口开河,说过就忘。
10、工作上大大咧咧
个人的办公桌上凌乱不堪,也不去收拾。这样的行为可能只是省了几秒钟的收拾时间,但起码造成了两个非常不好的影响:一是影响自己的工作效率。会让你下次找一份材料或一份工具的时候,翻厢倒柜也找不到,因为你所要找的东西或许就夹在哪个凌乱的角落了。二是影响了整体整洁的环境和轻松的氛围,与高效、干练的现代企业形象不协调。
办公室守则十条:办公室工作必知的礼仪守则
办公室是一个需要专注和安静的工作环境,大声喧哗会干扰到其他同事的工作。所以要保持安静,避免大声喧哗,尤其是电话通话时更要注意音量。六、保护公司机密 在办公室中,有很多公司的机密信息和资料,员工要保持保密意识,不得擅自泄露公司的机密信息,这是一种对公司的不负责任行为。七、遵守公司规定 每...
办公室的礼仪
一、基本礼仪 1. 尊重他人:尊重同事的隐私和个人空间,避免干涉他人的工作或事务。2. 礼貌交流:使用礼貌用语,避免打断他人发言,注意聆听他人的意见。3. 保持整洁:保持个人办公区域整洁有序,保持桌面干净,避免杂乱无章。二、详细解释 尊重他人:在办公室中,每个员工都有自己的工作领域和职责范围。...
办公室礼仪 办公室礼仪包括哪些
1、服饰协调 在办公室中,所穿的服饰要保持协调一致,切忌邋遢,全体办公室人员应该统一着商务装,整体着装风格要求正式,切忌过于休闲。男士不宜穿太花的衬衫、背心和短裤,女士则不宜穿裸露太多、过于紧身和过短的服装;男士不宜穿拖鞋和凉鞋,女士不宜穿后跟过高的鞋。2、作为检点 作为办公人员,在办...
办公室五大礼仪包括哪些
一、保持安静 在办公室环境中,维持适度的音量是基本的礼仪。应避免大声喧哗,尤其是在进行电话或会议时更要轻声细语,以免干扰他人工作。同时,也要避免频繁地发送电子邮件或者即时消息,减少打扰同事的机会。通过保持安静,维护良好的工作环境。二、礼貌待人 礼貌待人体现了办公室中的职业素养。与同事交流时...
办公室礼仪有哪些
控制情绪也是办公室礼仪的一个重要方面。在工作场所,员工应该学会控制自己的情绪,避免情绪失控或过度情绪化。遇到困难和挫折时,应该冷静应对,寻求解决问题的方法。在与他人交流时,要保持平和的语气和表情,避免情绪化的言辞或行为。注意沟通方式也是办公室礼仪不可或缺的一部分。有效的沟通是建立良好工作...
办公室礼仪常识有哪些
一、人员办公行为礼仪 1. 着装与佩戴:公司员工应按规定的着装要求和工作牌佩戴要求每日上班。2. 办公举止:在办公区域要保持精神饱满,不睡觉,坐立要端正,不雅行为应避免。3. 环境维护:保持办公场所的清洁,不随地吐痰或乱丢废弃物,办公用品应整齐摆放。4. 临时离岗:离开办公室时应向同事说明事由...
八大办公室礼仪禁忌
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办公室文明礼仪规范标准要求?
1. 办公室布局应整齐协调,办公桌位置合理,公用设备集中。2. 办公桌面应保持整洁,物品有序,定期整理文件,不摆放无关物品。3. 室内保持清洁,及时清理地面、桌面、墙面,遵守卫生规定,保持空气清新。举止文明礼貌要求:1. 保持声音低沉,不影响他人工作,礼貌使用电话和办公设备。2. 行为得体,不穿脱...
办公室日常相处也要有礼仪
办公室日常相处也要有礼仪“礼多人不怪”。 1.与同事/领导见面主动打招呼,如果是在安静的场所,可点头、微笑示意。 2.在办公区域内行走,应放轻脚步声。 3.路上遇到同事/领导,没有紧急的事情,最好是不要越过同事/领导。 4.借用公司或者同事的东西,要及时归还,最好是当面归还。 5. 未经同意,不要私自去翻同...
办公室人员需注意的礼仪?
1. 避免情绪低落,抱怨连连:在办公室中,应保持积极向上的情绪,即便面对挑战、不公或领导的不信任,也应避免抱怨不断,这样做只会导致同事们产生反感或轻视。2. 不要追随权势,攀附高位:应该正面行事,诚实守信,不要在领导和同事之间表现出两副面孔。不要在领导面前过分表现自己,而在同事或下属面前...