企业云盘对比之后的优势有什么?
发布网友
发布时间:2022-04-29 19:33
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热心网友
时间:2022-06-21 13:32
对于外部人员通过连接分享完成文件的传输,管理者可查到企业文件的外部查阅情况,对于违规操作可及时有效的进行追踪。企业云盘对比之后的优势有什么?
1、 个人文件云端备份
电脑端的文件随时完成了云端备份,无需第三方云端存储,
云端备份,数据随时更新推送至各客户端。
可通过电脑或移动设备在线预览文件内容。
2、 云企网盘企业文化建设与通知分享
云企网盘可以通过知识圈功能可选择需要被分享的部门或人员进行通知公告、活动照片分享等。
可掌握和控制文件打开次数,可控制文件有效期,保证展示的文件有效性及安全性。
3、 按照企业自身需要,文件体系分类储存。
可按照权限设置,由不同人员发布各类文件模板、完成文件的归档。
各部门及工作人员只能看到自己权限内的文件,保证了文件的安全性。
负责文件更新的员工可一键完成个人文件到文件应用部门的文件同步。
云企网盘文件使用者一键完成协作文件到个人文件的存储过程。
没有了邮件上传下载的等待时间,避免了人为原因对模板文件的误删误改,也避免了个人存储设备的损坏与丢失造成的企业文件的丢失。
节省了部门间文件应用协同的沟通时间,保证了版本的一致性。
热心网友
时间:2022-06-21 13:32
推荐使用坚果云,使用坚果云,用户可以轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用团队版的团队管理功能,可以实现便捷高效的协同办公
热心网友
时间:2022-06-21 13:33
因为企业网盘能够满足企业文件管理的需求,有需求就有市场,所以企业网盘对于多数企业来说是很重要的办公工具。
1、企业的需求点:更加便捷的管理文件。
企业网盘将所有文件存储在云端,用户不管在室内还是室外只要能登陆网盘就能立即处理文件。
2、企业的需求点:资源共享
企业网盘可以将不同部门的文件统一分类放置网盘固定位置,各部门需要查看时可直接登录网盘,不需要像以前一样到处找部门负责人。
3、企业的需求点:协同办公能力
企业网盘中同一个文件被修改、下载、分享等记录都会保存记录,可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。
4、企业的需求点:文件保密和安全
企业云盘采用加密传输、操作日志等最大程度上保障文件的安全性和可查性。企业云盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件,譬如,核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载,避免了文件泄露的风险。
企业网盘是针对企业文件管理推出的一种产品,功能非常强大,除了最简单的文件存储和上传下载等功能,管理类的共享文件、协同等功能能很好的提高企业办公效率,提升企业管理效益。
国内当前的企业级网盘产品有很多,但是并不是所有的企业网盘都是安全、易用的,在挑选企业网盘的时候,一定要选择适合自己的。
由于工作需要,我也用过很多的网盘产品,细细数来,已经有不下于10款产品,在我用过的企业网盘当中,亿方云是给我留下深刻印象的一个。
在使用过程当中,亿方云给我留下一个非常好的体验,文件的存储简单、快速,尤其是它的文件共享和协作方面的产品功能,真的是非常强大,文件可以非常轻松快速的分享给自己的同事,还能在分享的文件上评论,真的非常的方便。