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什么是交换名片的礼节?

发布网友 发布时间:2022-04-29 10:15

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热心网友 时间:2022-06-26 01:27

社交中互换名片是人们交往中常用的一种介绍方式,以促进人们在社交场合中的相互了解,互通友好。

不少人常常把自己的名片放在衣袋里或钱包里,这是不足取的。自己的名片应放在专用的名片盒或名片夹中。他人的名片也应放入专用的名片簿中,这既表示对他人的尊重,又方便查找。

名片的作用主要有三点:

提醒持有人知道你是谁、住在哪里和如何联系。

把它夹在某些东西上,例如照片、年度报告、报纸或杂志剪报,或夹在礼物里,给你答应送某特殊人士或乐意收到你的礼物的人,它就可以当做你的传达工具了。

当做礼物或花束的附件。

在适当时候大方地递出一张名片,往往使人印象深刻。因此,我们应知道何时递出名片,何时采取主动;我们还应该知道,当某人采取主动时,我们应该优雅地交换名片。

在日常交往中,经介绍与他人相识之后,如带有名片,应立即取出,恭敬地用双手捧交给对方。切不可随意放在桌上,让对方自取。收取名片的一方若有名片,要迅速递上自己的名片。若没有,则应说明并道歉。若是双方均无深交之意,那么相互点头致意或握手为礼即可,不必交换名片。若是双方早已熟悉或是经常见面,也可不必交换名片。

在接受他人名片时,应双手捧接,恭恭敬敬。接过之后要仔细看一遍,不懂之处当即请教。有时可以有意识地重复一下名片上的姓名与职务,以示仰慕。

有些人接过他人递交的名片,便随手就塞进了衣袋,事后把它扔到抽屉里,或是压在玻璃板下面。这样既不礼貌又不便于查找和使用。要是我们对名片的存放下一番功夫,不仅会使收到的名片井然有序,而且使用起来极为方便。互换名片一般要遵循以下几项原则:

自己的名片不能放在不易掏出的地方,更不能装在裤兜里:同时,也不要把自己的与别人的名片放在一起。在参加活动前,事先估计所需名片数量,预先分散地放在身上或名片夹里。如果准备不充分,没有名片与别人交换那将使自己失去很多应酬机会。

递名片时,要聚精会神,目光正视对方,用双手递交自己的名片。

递交名片时,要走近对方,一边自报姓名,一边递上名片。或者都用右手递名片,用左手接过对方的名片。

接过对方的名片时,一定要仔细地看一下,然后郑重地放入口袋或名片夹内。

递名片要掌握时机。当自己和对方交谈得比较融洽,且对方表示愿意与自己建立联系时应立即递上名片。另外在双方握手告别时。也可以顺手取出名片表达再次相见的愿望,这样就给第二次见面创造了机会。

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