在windows7中对文件常见的管理有哪些
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发布时间：2022-04-29 23:46
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时间：2022-06-26 08:04
元数据，就是用于描述数据的数据。以数码照片为例，数码照片通常就是JPG格式(或其他图形文件格式)的文件，这种文件中包含了文件的所有内容，而通过为文件附加元数据，就可以使用元数据对文件中的内容进行描述。
这种应用其实可以理解为图书馆里的检索数据。在图书馆里找书的时候，读者实际上并不需要翻看每本书的内容，通过检索数据就能实现这一点。检索数据对书的内容和形式进行了描述，例如描述了图书馆中每本书的题材、类别、作者、出版年份、出版社、主题等信息，最重要的是，还要包含每本书的具体位置，例如在哪个房间，几号书架，编号是多少。通过这些信息，读者就可以根据自己的需要确定要找的书，然后根据位置信息在某一书架上拿到这本书。
为了让Windows充分利用元数据进行文件管理，还有一些前提条件需要满足。
(1)文件本身必须包含元数据信息。例如，如果希望找到主题为“太阳”的照片，Windows 并不是对每张照片进行内容识别，并找出所有红色圆形发光体，相反，Windows需要在 所有照片的元数据中搜索。如果某些照片的元数据使用“太阳”或类似的字眼作为主题，Windows在搜索时就会找到这些照片。
(2)Windows还必须能够读取文件的元数据。简单来说，Windows必须安装有对应文件类型 的筛选器。例如，在安装微软Office办公软件之前，.docx格式的文件是无法打开的
(3)筛选器和用于打开某种类型文件所用的程序是两码事。筛选器的用途是让Windows能够读取特定类型文件的元数据信息，以及文件中包含的其他信息(例如Word文档中的文字内容);而如果只安装筛选器，不安装对应的程序，相应类型的文件可能依然无法打开;同时，只安装某一应用程序，但不安装相应的筛选器，就算可以直接双击文件，调用程序打开，Windows可能依然无法识别其中的元数据信息。
因此可以说，在文件元数据的利用方面筛选器起到了巨大的作用。win7系统本身带有大量筛选器，可支持很多常见的文件格式。另外在安装某些用于打开特定类型文件的应用程序时，也会自动给系统中安装对应的筛选器。但有些情况下，可能需要自己安装特定的筛选器。
此外还需要注意一个问题，筛选器不仅可以用于使用文件的元数据，而且在Windows自带 的搜索功能中也是非常重要的。如果不安装必要的筛选器，Windows就无法对相应类型的文件创建索引，自然这种文件也就无法被搜索到。有关搜索功能以及筛选器的详细信息，请参考下文。
既然元数据如此重要，那么如何查看元数据?又如何修改错误的元数据?此时有两种方法。如果所用的筛选器支持，可以直接用资源管理器的属性对话框或细节窗格查看和修改元数据。但对于某些比较特殊的文件类型，或如果筛选器无法直接支持，则必须利用专用的应用程序查看和调整元数据。
以Windows可以直接支持的JPG图形文件为例，使用鼠标右键单击这样的文件，在弹出的 快捷菜单中选择“属性”，打开属性对话框，切换到“详细信息”选项卡，随后可以看到如图1 所示的界面，这里列出的就是该JPG文件的所有元数据。
取决于具体的属性值内容，其中的某些信息是可以修改的，而某些则无法修改。例如，在有关数码照片的元数据中，有“分辨率”、“光圈值”以及“曝光时间”这些属性，因为这些属性是 在拍摄照片时就已经确定的，因此无法修改。但也有些属性值是可以修改的，例如“拍摄时间”，这里原本显示的是拍摄这张照片时相机上设置的时间，然而这个时间可能并不准确，因此用户可以在后期根据需要修改为正确的时间。
要想修改元数据信息，可以双击对应属性值的字段，随后就可以根据具体情况进行调整。有些属性值(标题、主题、作者、备注)，可能会显示一个文本框，用户需要在文本框中直接输入要使用的属性值，有些属性值(例如分级)，可能是提供一个选项供用户选择;而有些属性值(例如测光模式、闪光灯模式等)，可能是提供一个下拉列表，让用户从预设的选项中选择要使用的内容。
设置好所需的元数据后单击“应用”按钮即可保存。这里有一个问题，如何批量修改某些文 件的某一元数据属性值?例如外出游玩拍摄的照片，需要给所有照片枇量添加“作者”信息，此 时其实并不需要对每个文件重复操作，只要将同一个作者的所有照片都选中，然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”，然后在属性对话框中进行修改即可。通过这种方法，用户可以首先使用批量的方式将某些具有相同内容的属性值进行设置，然后再根据每张具体照片调整不同的部分。这样可以进一步降低工作量。
在图1所示对话框的左下角还有一个链接，“删除属性和个人信息”，这是什么意思?我 们都知道，通过属性值可以方便用户更好地管理和使用自己的文件，因为属性中包含了大量有关 文件的描述信息，然而在将这样的文件发送给其他人的时候就需要注意了，这些包含的信息有可能导致泄密。
还是以数码照片为例，用户可能已经习惯于给自己拍摄的照片添加“作者”信息，这样就可以知道每张照片是谁拍摄的。但如果希望将这样的照片发到摄影论坛上供大家评价，此时可能就希望将自己的真实姓名从照片的元数据中删除，以保护自己的隐私。对于任何希望删除全部或部分元数据的文件，在属性对话框的“详细信息”选项卡中单击“删除属性和个人信息”链接后，可以看到如图2所示的界面。
(1)如果希望将文件的所有元数据都删除，并创建副本，此时可以选择“创建不包含任何可删除属性的副本”选项，并单击“确定”按钮。这样Windows会自动为该文件创建一个副本，并删除副本中所有可删除的元数据，随后，用户就可以将副本传到摄影论坛上，或者发送给其他人。
(2)如果希望直接将原始照片的部分或所有元数据都删除，则可以选择“从此文件中删除以 下属性”选项，然后选择希望删除的属性，或者单击“全选”按钮，将所有属性都选中，然后单击“确定”按钮。这样原始照片中所选元素据都将被删除。使用这一选项时需要注意，因为该选项会直接应用于原始照片，并且一经删除就无法撤销，因此建议谨慎使用。
除了通过文件的属性对话框调整元数据外，还可以直接使用资源管理器的细节窗格。这样，如果只有少量文件需要调整，就不用依次打开每个文件的属性对话框，直接在细节窗格中调整，更简单，也更方便。
在使用细节窗格时需要注意，虽然可以通过拖动边框的方式扩大细节窗格的面积，以显示更多属性值，但按照设计，细节窗格并不能显示文件支持的所有属性值，只是显示其中最常用的。因此如果某些属性值没有显示在细节窗格中，依然需要通过属性对话框才能调整。
如果希望使用细节窗格进行调整，只需要将鼠标指针移动到细节窗格和文档窗格交界处的边框上，待鼠标指针变成上下方向的箭头后，按住鼠标左键，并向上拖曳，这样就可以扩大细节窗格的面积。随后，即可直接对窗格中显示的任何属性信息进行编辑。在编辑了内容后，细节窗格右下角会显示“保存”按钮，单击该按钮即可将修改后的内容保存，如图3所示。
与属性对话框类似，通过细节窗格，也可对大量文件进行批量调整，此时只需要批量选中所有包含相同的，需要调整某一属性值的文件，然后在细节窗格中进行操作即可。
读到这里后，可能有些读者会感到疑惑，不就是文件的管理吗，用得着这么麻烦设置属性吗?以前没有这样做，所有文件也可以使用，这样做到底有什么好处?
其实这应该算是Windows 7中操作理念上的一个变化。以前，用户整理和组织文件的主要方式还是文件夹形式，例如按照需要创建具有层次结构的文件夹，然后将文件按照不同情况保存在不同文件夹中。还是以摄影为例，很多人按照时间进行整理：每一个年份建立一个文件夹，随后，对该年的每个月份建立子文件夹;接着，在这个月的哪一天有照片，就按照天数再次建立子文件夹，并将当天的照片都保存在这里。
其实这种方法也完全可以使用，只不过不够灵活，因为这种使用文件夹整理的方式只能提供一种查看文件的线索，例如本例中就是按照时间进行査看。而且既然Windows已经提供了更好的办法，为什么不用呢?例如此方法在按照时间对所有数码照片进行归档整理后，如果希望查看所有某一主题的照片，或査看所有拍摄于某地的照片，又或者查看所有某人拍摄的照片，此时该怎么办?
使用资源管理器的文件筛选功能?没错，这个功能可以实现上述目的，而且功能非常强大。但筛选功能在此处也有两点不足。首先，筛选功能只能对同一个文件夹下的内容进行筛选，如果要查看的内容分散在不同的文件夹，不同的硬盘分区，甚至不同的计算机中，又该怎么办?其次，筛选功能在针对某些属性进行筛选时，也需要预先设置完整的元数据，例如照片中有一个圆形物体，资源管理器不会直接判断出这个圆形物体是太阳还是月亮，依然需要通过照片元数据中的“太阳”或“月亮”描述，才能知道照片的内容或主题是什么。因此为了有效管理大量文件，预先提供完备的属性信息是至关重要的。
其次，从Windows Vista开始，文件管理就有了本质上的变化，因为用户可以不再借助单一的文件夹，而是可以借助元数据，以“虚拟文件夹”的方式对所有文件进行管理。而且现在也 有越来越多的程序支持这一管理方式。
还是以数码照片为例，在win7系统下载中安装了 Windows Live照片库程序后，就可以直接借助照片文件的元数据，对所有内容进行 更有效的整理和浏览。
例如在Windows Live照片库程序中，虽然所有照片文件依然是按照上文所说的方考，以日期为线索进行归档，但通过给照片设置合理的元数据，在程序内部，就可以对所有照片按照各种线索进行查看，如图4所示。在该程序窗口左侧的窗格中，可以按照拍摄日期、人名以及标记的方式进行浏览。而在中间的文件窗格中，还可以按照各种条件对所有内容进行分组和筛选。
严格来说，这种以元数据为线索整理文件的方式更好用，也更方便。最重要的晕，这类程序;新用的都是虚拟视图，不会影响文件在硬盘上的实际保存位置。例如，在按照日期将所有照片保存到硬盘中，并导入到Windows Live照片库后，就可以按照各种其他条件查看所有符合要求的照片,但此时程序仅仅是将符合条件的所有照片显示在一起，并不会移动任何照片。也就是说，可以按照需要通过各种可能的方式对所有文件进行浏览，而文件在物理硬盘上的保存方式并不会产生任何影响。如果依然沿袭古老的文件夹方式，这样的功能是根本无法实现的。
只要安装了必要的程序和筛选器，就可以通过这种方法管理自己的文件。然而每个人的具体情兄各不相同，经常需要用到的文件类型也各不相同，因此本书无法一一进行详细介绍。不过只需要注意一点，具体的操作过程都是相似的，不同的仅仅是每种类型文件可使用的属性值。
在本书的后续内容中，有介绍如何使用Windows 7欣赏音乐和观赏数码照片的章节，在这些内容中，还将详细介绍如何更好地整理和提供元数据，以便让自己的使用更简便。每次在硬盘中保存了新的文件后，花几分钟时间对所有文件的属性值进行整理和归类，这样的工作并不是“无用功”，然而在实际使用中，这些小付出往往会带来大收益!
