电脑如何做报表

发布网友发布时间：2022-02-21 17:59

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热心网友时间：2022-02-21 19:28

表格是我们平常办公的时候非常常见的文档数据，表格工具也给我们提供了非常强大的功能，提高了我们办公的效率。不过在计算机中，表格的编辑也是非常多种多样的，除了Excel外，word等一些办公软件也能够编辑表格，但是word和Excel相对来说要更加方便，功能也更加齐全。那么在计算机中我们应该如何去制作表格呢?下面我们就为大家简单地介绍一下如何在word和Excel中制作表格。　　

　　使用Word制作表格

　　Word虽然是文字编辑工具，首先打开word，找到菜单栏选项，点击插入，同时点击表格，按需要，在模拟表格那里，选择行与列的数目，这样表格就会自动生成了。右键点表格，选择表格属性，这里可以设置表格，边框，以及底纹，边框粗细等。使用word制作的表格同时能够进行复制和分享，但是它的功能不如Excel强大。　　

　　使用Excel制作表格

　　在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性-新建excel工作表”命令，命名新建的表格名为“数据统计”，双击打开文件。设置好表格的操作范围即纸张大小，这里设置为A4，页面布局-纸张大小-A4。选择页面内的所有行，右键点击选择“行高”命令，设定好行高。选择表头位置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”，点击“确定”按钮。合并完后输入文字“数据统计表汇总”，并将其居中。输入数据，这里只输入一部分。选择表格数据所在的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”命令，在对话框中选择“边框”选项卡，设置表格框架线条粗细，设置完点击“确定”。表格的基本设置完成后，输入数据，保存即可，表格建完了。　　

　　Excel表格公式

　　要计算一下下图中所选定的数据，首先计算出第一组数据的乘积。选定这一组数据然后点击上方的函数按钮。在弹出的菜单中并没有我们需要用到的乘积的公式，就点击一下其他函数这个选项。在插入函数的页面中，并不能直接找到我们需要用到的proct函数。就在搜索函数空白框中，输入乘积两个字，然后点击转到按钮。此时，在选择函数的列表中，就出现了一个乘积的函数，在列表的最下面有一个说明，即计算所有参数的乘积。选择之后点击确定按钮退出插入函数的页面。　　

　　以上就是计算机中常见的两种制作表格的方式。Word制作表格一般是在我们做一些文字工作的时候的配合来使用，如果你制作的是那种需要严格要求的表格，且数据必须准确的话，那么最好还是使用Excel表格来制作，Excel相对来说更加规范，而且功能强大齐全，再配合各个公式的使用也能帮助我们快速地处理大量的数据，提高办公效率和办公的速度。