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excel里的动态相对数

发布网友 发布时间:2023-03-25 15:01

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1个回答

热心网友 时间:2023-11-10 10:18

在正常情况下,如果输入公式要用到单元格引用功能,也是Excel最传统的数据统计方式。从Excel 2007版本开始,Excel新增了一种统计方式,叫作“表格”统计方式,显示格式如图3-95所示,也就是动态统计方式。

操作
步骤1:用鼠标选中数据区域的任意单元格,然后依次单击“插入→表格”,如图3-96所示。

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图3-96
插入完毕后,表格会变成如图3-97所示的状态,菜单中会多出一个“表格工具”选项卡。

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图3-97
和之前的表格相比看上去没什么变化,只是多了些表格颜色。其实这是Excel最有价值的核心功能之一,通过这种模式,Excel能实现自动更新统计。

步骤2:在D3单元格中用点选单元格的方式录入公式,其显示方式如图3-98所示。

图3-98
公式输入完毕后按Enter键,你会发现公式会自动向下复制,无须手动下拉填充,而且你会发现公式都是一样的,也就是说你无须掌握单元格的“相对引用、绝对引用、混合引用”这些概念就能实现自动统计,如图3-99所示。

图3-99
最棒的是,如果你在“表格工具”选项卡中勾选“汇总行”,便会自动添加一列汇总行,单击下拉列表按钮,可以选择多种汇总统计方式,注意该统计单元格会根据你选择的统计方式(如“求和”)自动填充对应的公式,Excel会自动使用相应的函数,如图3-100所示。

图3-100
接下来解决第二个问题,为什么显示如图3-99所示的格式错误呢?显示错误很简单,因为“1月销售额”里面的内容是文本格式的,文字自然不能进行运算,那如何保持单元格显示为文字状态,而且还能继续运算呢?面对这个问题会很自然地想到单元格的“自定义格式”。

步骤3:选中C3:C7单元格区域,按Ctrl+1组合键打开“设置单元格格式”对话框,选择“自定义”格式,相关设置如图3-101所示。

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图3-101
最终效果如图3-102所示,界面显示为文字状态,而编辑栏依然是数值。

图3-102
总结: 利用自定义格式可以增加表格的可阅读性,利用动态统计功能可以实现数据的自动统计。这两个功能的搭配,可以制作出非常人性化的Excel数据统计模板。这是资深职场人士的必备技能,强烈推荐掌握。
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