干好秘书的条件?
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发布时间：2023-01-26 02:17
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懂视网
时间：2023-01-26 06:38
做好一个秘书所需要具备的基本条件有哪些呢?下面是小编为你整理的秘书的最基本条件，希望对你有用!
秘书的最基本条件
一、 熟悉企业文化、了解公司整体工作流程。
二、 了解秘书的职责、工作内容、工作权限。
三、 在工作中加强学习，提高自身素质
树立终身学习的理念，不断充实自己，门槛，加强思想作风建设。
如何当秘书
秘书工作是人生的必修课
人生有很多东西要学，说秘书工作是人生的必修课，而不是选修课，是因为向秘书工作这样能让人在较短的时间里学到这么多东西的职业，还确实不多。做秘书工作，虽不能说尝尽人生的滋味，但确实能了解不少人生的真谛。
秘书工作是人生的炼狱。秘书不属于自己，秘书必修根据自己服务的对象----领导的个性改变自己，必修淡化自己的个性。
从生活习惯来看，秘书起居不定，没有节假日，不分白天黑夜，随时处于工作状态。因此，秘书必修能吃苦，能吃亏，毫无怨言。从个人得失来看，秘书要看淡领导的表扬，看重领导的批评，做到宠辱不惊，决不能飘飘然，昏昏然，用佛家的话来说，校看破、放下。 秘书工作集酸甜苦辣于一身。有一个段子是这样描述秘书工作的：
“领导未讲我先讲，试试话筒响不响;领导未上我先上，试试电梯晃不晃;领导未尝我先尝，看看菜里放没放糖。”形象地道出了做秘书的滋味。可以说，秘书工作集酸甜苦辣于一身。
酸：秘书常常是出气筒，是废纸篓，甚至要承担责任，代人受过。甜：秘书虽然是默默无闻的工作，但也有成功的时候，也有风光的时候。
苦：秘书很少有不被误解的，当秘书在一件事做得不好或留下败笔而遭到他人误解而无处诉说的时候，内心苦不堪言。
辣：这是一种混合的感觉。每一个秘书都有一本难念的经，成功与失败、光荣与失落、捧与骂、虚与实等，让人不堪回首，但有回味无穷。总之，秘书窑洞的辩证法。
秘书要会用“势”
一是度势。
作为秘书，必修具备审时度势的能力。面对风云变幻的世界，不仅能正确分析国内外形势，还要对本地区、本部门、本单位所处的优势、劣势了然于心，更要了解领导的心思。否则，会弄巧成拙，适得其反。
二是借势。
借势要有技巧，也要有胆略。一种借势是秘书要面对各种有利条件，运筹帷幄，超前谋划，使工作更上一层楼。还有一种借势，是当秘书面对突如其来的危机时，能化危机为机遇，画被动为主动，显示出高超的处置危机能力，塑造良好形象，提高知名度，但这种借势难度更大。当前，上访事件不断增多，对秘书要求更高，这也是一种新的考验。
三是蓄势。
冰冻三日，非一日之寒。所谓蓄势待发，就是要求秘书不要急于求成，急功近利，要做得住冷板凳，扎扎实实多做些工作，在蓄势中完善自己，创造机遇。
四是造势。
相对于度势，借势来说，造势难度更大。但成功的秘书不仅仅被时势所造，同时也蒙能造势，改变领导的观点，影响领导的决策。其实，这种目的达到之时，也是秘书成功之日。
秘书要学会的工作。
一要学会适应。
秘书是客体，只有适应的权利，秘书只有适应了主体(领导)，才有发展的空间。对于工作节奏快的领导，你办事要雷厉风行，所写的报告也要多用排比句;对于性格温和的领导，你要思维缜密，所写的报告要语句平实。
二要学会选择。
当秘书，面读的诱惑很多。要在诱惑面前体现出政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬，就必须正确处理舍与得的关系，学会选择。选择是一件痛苦的事情。选择，从一定的角度来讲，就是放弃，，李真就是因为不知放弃，最终落了个身败名裂的下场。
三要学会变化。
秘书应学会以变应变，以变制变，与时俱进。秘书在领导身边工作，和领导一起面对复杂多变的领导环境和突发事件，因此必须学会应对各种变化着的情况，冷静分析，以变制变。只有不断的顺势而变，才能无往不胜。
四要学会开放。
开放是一种形象。形象至关重要，一个开放的、与人为善的形象，是秘书成功的关键。秘书工作需要秘书善于交际，八面玲珑，左右逢源，塑造一种开放的现代形象，性格内向是做不好秘书工作的。开放是一种魅力。一个人能够脱颖而出，最重要的原因是个人魅力。要把自己塑造成又魅力之人，与影响力之人，那就学会开放吧，在开放中充实自己，在开放中与人为伴。
五要学会把握。
要把握方向。方向比速度更重要，方向错了，跑得再快，也是白袍。把握住方向，审时度势，是秘书的一项基本功。否则，就会整天忙于事务，忙忙碌碌而一事无成。要把握全局。秘书写材料有一个秘诀，即“关起门来当领导”。所谓关起门来当领导，就是要求秘书学会换位思考，以领导的目光把握全局，思考问题。要把握关键。抓住了关键，就抓住了根本。把握全局冰湖意味着眉毛胡子一把抓，而是透过想想看本质，抓住重点，带动全局。
六要学会沟通。
沟通是一门学问，也是一种才能，秘书要学会和各种人打交道，并且成为各界人士的朋友。只有沟通好，才能触类旁通、一通百通，才能了解信息、掌握实情。信息的交流是双向的，尽管现在有多种了解信息的渠道，但与人的沟通和交流是最直接、最真实的，只有与人沟通好了，才能赢得人们的好感，获得发展的机会。沟通是一种做人的姿态，在沟通中可以了解别人，展示自己，争取发展的空间。
七要学会主动。
一味的被动，往往是无能的表现。秘书虽处于被动地位，倒要有主动的意识。要主动谋划，未雨绸缪;善于抓住领导的意图，把领导朦朦胧胧的思想变成美好的现实;要主动介入，掌握工作的主动权。当秘书要耳提面命，但也要灵活机智，要画被动为主动，有些工作要尽量做的超前些。
八要学会坚持。
监事需要韧性，坚持形成个性，坚持就是胜利。我们经常说，咬紧牙关，挺一挺就过去了，也是这个意思。要坚持办事的原则，坚持做人的底线。对秘书来说，重要的是坚持依法办事，按制度办事，按规矩办事。
热心网友
时间：2023-01-26 03:46
Ⅰ 做秘书的基本条件
文秘的基本要求或者具备的基本技能:
1、公文写作知识
2、办公电脑应用知专识
3、组织协调能力
4、接待、信属访、商业礼仪基本知识
一个优秀的文秘应该具备以下素质:
1、协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工；
2、能说会道。由于接触的都是领导级，平时说话就要掌握分寸，注意保密，该说就要说好，不该说要学会圆滑应对；
3、文字功底要强，这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等，都需要很强的文字能力。
4、把握领导脉搏，注意听领导讲话，领会领导意图，做好记录，这是为领导起草讲话的重要内容。
5、善于总结，要把领导凌乱的意图和思维，归纳起来，总结成领导思想。
6、对董事长要全面关注，工作上、生活上，个人喜好，包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。
Ⅱ 做秘书需要具备哪些条件
适应能力和学习能力都要强
Ⅲ 做文秘要具备哪些条件
具备条件:
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件，打字速度快
文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。
Ⅳ 做秘书需要符合什么条件
做秘书需要符合以下条件：
一要善于思考
秘书不仅要收发文件，鞍前马后，做一些具体的事务性工作，而且要善于思考，善于出新点子，用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑，洞烛先机，未雨绸缪，预先把各种因素想深想细，不能有勇无谋，抑或等水漫金山寺，问题成了堆，才去仓促应付。秘书要勤于积累，笔耕不辍，随时把自己的思想火花记录下来。
二要刻苦学习
秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实的知识储备和文字功底，秘书最忌讳胸无点墨，不学无术，一个人有才能才有可能。秘书在学习上必须坚持不懈，刻苦钻研，循序渐进，厚积薄发。学习要抓紧一切时间，知难而进，博览群书，多读一点中外名篇巨著，书读多了才能闻一知十，博古通今。
三要守口如瓶
秘书即一秘二书，秘字当头，书则次之。做秘书应当谨记“事以密成，语以泄败”，小心驶得万年船。历史上一言兴邦、一言丧邦和祸从口出的事例很多，不胜枚举。凡涉及*和本单位的人事变动等重大问题，秘书应严格遵守保密纪律和有关规定，不能因*或感情犯错误。即使是在一起聊大天，也要“闲居慎勿说无妨”。
四要找准位置
秘书要眼观六路，耳听八方，见机行事，守土有责，找准自己的位置。遇到急难险重任务和突发事件时，一定要往前上，不能自乱方寸，畏首畏尾，或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作，主要是为领导服务，要当好参谋助手，而不能行使领导职权。
五要勤奋敬业
让而不争、勤而不怨、尽心正务是秘书的本分。秘书熬更守夜、伤神累心、加班加点是家常便饭，但由于岗位的特殊性，还要坚持高标准、严要求。做秘书应提倡早来一点，晚走一点，多干一点，干好一点，对工作要尽心尽力，不能推三阻四。
Ⅳ 做秘书有哪些要求
秘书要记性好，有很强的沟通能力，办事麻利，一般要做的文件整理，接打电话，提醒经理一些日常事务
Ⅵ 怎样才能做个好秘书
做好秘书工作，是一门大学问，不仅要有思想、有思路，还要善于协调、精于沟通，写版能执笔权，参能直言，说能善谈，跑能玲玲，做能精到，不狐假虎威，不碌碌无为，不马马虎虎，不大大咧咧，不轻而飘浮，不得意忘形，尤不能把领导的身份当成自己的特权、不能把领导的随意当成自己的随便，暨不能把领导的意图随意整形，也不能自己的想法嫁接到领导的意图上。
总之，做好秘书工作需要脑勤、眼勤、手勤、腿勤，观六路、听八方，上下协调、左右逢源，诚而不虚、实而不浮，内而不过谦、外而不张扬。些许巧方妙法，尚需内悟而不是言传，因领导千差万别、秉性各异，不可千篇一律，由框而拘谨自由的发挥。惟有用心者必成大事也，因心乃统领所有之大脉，携众之琐碎。
Ⅶ 做一个正规的秘书都有哪些要求，条件（像学历，经验，能力上），女孩。
1、秘书是工作在老板身边最亲近的人，平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的回文件,保守秘密很关键答；
2、除了略懂或精通英语外，熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力；
3、工作要细心、谨慎、考虑周到.除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力。能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重.而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力；
4、形象很重要.其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可
Ⅷ 做秘书要具备什么条件
1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种，专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书，一般是 *** 和国有企业才有，本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书，叫生活秘书或者叫行政秘书。
2、日本企业的是行政秘书。
3、你需要的条件：
1、基本日语语言能力
2、沟通、交往能力
3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭
4、你作为刚毕业的小朋友，我为你补充一点：证书只在国有企业或者 *** 有用，私人企业或者外资企业屁都不顶！！！！！！！
Ⅸ 做秘书需要必备哪些条件
一、具备条件:
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件，打字速度快
文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。
如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关（ *** 部门）的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。
如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。
二、1：具有良好的形象和气质；
2：具有较强的写作能力,懂得写各种各样的文种；
3：具有较强的接人待物能力；
4：具有处理复杂的人际关系的能力,也就是说要具有较强的社交能力；
5：具有能熟练操作电脑的能力；
6：必须懂得相关的文秘礼仪；
7：必须对各个国家、民族（包括少数民族）的宗教信仰和生活习惯有所了解；
8：必须具有吃苦耐劳、无私奉献、兢兢业业、的精神；
9：必须对自己所在的公司的一切包括：公司的各个部门的运作、各个部门的功能、公司的历史等各个方面有所了解；
10：能准确地领悟领导的意思；
11：具有丰富的知识；
12：必须懂得相关的法律；
