Word如何打印自动生成单据号,并递增?
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发布时间：2022-04-23 14:44
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时间：2023-01-13 06:31
这个方法比较多，常见的比如域代码法、vba法、打印软件法等。
这里介绍一下域代码法。
步骤1、首先我们做个准备工作，生成个举例文档，根据你的需求，一会儿我们会在编号后面生成一个单据号，平时是隐藏的，但是会打印出来，而且是每打印一次，单据号自动加1。
那么我们只需要解决2个问题即可：1.单据号在word中隐藏；2.单据号随打印次数递增；
步骤2、我们继续做准备工作，点击文件-选项-显示
然后勾选“打印隐藏文字”和“打印前更新域”
同时标记这里也什么都不勾选
点击确定。
步骤3、继续准备工作。文件-选项-高级-打印-取消勾选“打印域代码而非域值”，注意是取消勾选，不勾选。
步骤4、准备工作做完，开始正式内容
首先在编号这里打字，输入你想要的单据号的汉字和英文，这里我就随便输入了
步骤5、然后在2021的后面，同时按下ctrl和f9，插入一个空域，变成下图这样
步骤6、在这个空域中输入= a + 1，然后选中这个域
步骤7、点击插入选项卡-书签，输入a，点击添加，然后关闭书签窗口
步骤8、然后我们在1的后面敲个空格，再输入 \# 0000，如下图所示
这里是让数字显示为4位数字，如果想改成三位，就变成三个0，如果不想让显示0，就不写
这里要注意\#中间不能有空格
步骤9、ctrl+a全选整个文档，然后按f9，更新域，文档就变成下图的样子了
步骤10、然后我们选中编号后面的文字
步骤11、同时按下ctrl和D，打开字体设置，点击隐藏
点击确定，这样单据号就隐藏了
步骤12、现在我们打印的时候，就解决了单据号在word中隐藏和单据号随打印次数递增的问题了。
扩展：
如果你想要查看当前单号是多少，那么点击显示隐藏编辑标记即可
就在开始选项卡，样式库的左边，快捷键ctrl+shift+8
