word文档怎样修复?
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发布时间：2022-04-23 14:38
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热心网友
时间：2023-08-26 06:37
Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格（图1），其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：
1． 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；
2． 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；对于Windows 98／Me操作系统，该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；
3． 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名（图2）；
4． 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：
1． 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
2． 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；
3． 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；
4． 选择要恢复的文件；
5． 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”（图3）。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：
1． 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；
2． 确认选中“打开时确认转换”复选框（图4），单击“确定”按钮；
3． 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
4． 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；
5． 像通常一样打开文档。
此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”（图5），单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
五、禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。
六、创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：
1． 关闭Word；
2． 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键；
3． 启动Word
此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。
七、显示混乱的解决
在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外
的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下：
1． 选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shift+← 组合键；
2． 在“常用”工具栏上，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
实际上，在Word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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[wendahaha]
wendahaha | 2008-12-17 23:26:50
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第1步：选择待修复文档
首先看到的是软件主窗口（如图1），在这里选择待修复的Word文档，DocRepair支持的Word版本非常丰富，从古老的MS Word 6.0、95/97版本一直到Word XP/2003都提供支持，这下应该就不会担心了吧？
图1 软件主界面
第2步：修复选项的设置
接下来，会进入修复选项设置窗口，这里的设置非常关键，首先还是来研究一番三个选项所代表的含义：
①Document Content is in Language Othher Than English：文档内容为非英语
如果待修复文档包含了中文字符，即所谓的非英语文档，那么请选择此项，这样才能支持中文的双字节编码，修复完成的文档中才不会出现乱码字符。
②Support Embedded Images Retrieval：支持嵌入图像
如果待修复文档中嵌入了图像，那么请选择此项。
③Use Salvage Content Retrieval Mode：使用文档优先的修复模式
这个选项比较复杂，下面的解释也非常详细，但不太容易明白。其实可以这样来理解：只有在一次修复后效果不佳的情况下，才建议选择该项；这种修复模式几乎可以找回损坏文档中的所有内容，但同时也会包含不需要的垃圾信息(例如已删除的内容)，因此该项不推荐给首次修复时选择。
如果用更简单的话来说，意思就是在首次修复时不要选择这一项，只有在修复不成功时，才建议选择这一项。
小提示：如果是首次修复，选择前面两项即可，假如文档中没有图像，那么只需要选择第一个选项。
第3步：修复文档
单击“Next”按钮，DocRepair会尝试修复损坏的Word文档，主要包括三个环节，最后单击“OK”按钮，文档中的内容都清楚的显示在这里，没有出现所讨厌的乱码字符，这可太令人开心了（如图2）。
图2 修复后效果
当然，如果在这个预览窗口中发现未能修复成功，可以单击“Back”按钮返回第二步重新设置，至于具体的选项可以参考前面的介绍。
小提示：虽然窗口中提供了Step -1、Step -2、Step -3、Save等标签页，但可别指望能够通过鼠标直接切换到相应的标签页，还是需要老老实实单击窗口底部的“Back”和“Next”两个按钮才行。
第4步：保存文档
如果预览后没有发现什么问题，就可以单击“Next”按钮进入“Save”标签页，在这里指定路径将修复成功的文档另存下来，不用担心这个文档会覆盖源文档，因为文件名的前面会自动添加“Repaired_”的字符。
比起著名的OfficeFix，DocRepair的功能无疑要出色的多，这主要是取决于后者对双字节编码字符的支持，这个支持解决了包含中文字符Word文档的修复问题，有这方面需要的朋友不妨一试。
热心网友
时间：2023-08-26 06:37
