如何修复word文挡

发布网友发布时间：2022-04-23 14:38

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热心网友时间：2023-10-18 22:55

或者是格式不相同。 2.文档损坏了。解决办法：方法一：利用word2002/2003 的“打开并修复”功能来修复文挡。 (1)启动word2002/2003，单击“文件-----打开”，在“打开”对话框中选需要修复的word 文挡。 (2)单击“打开”按钮右边的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项，即可对损坏的文挡进行修复，修复完成后，显示文挡内容。提示：“打开并修复”是只有word2002 以上的版本才具有的功能。方法二：转换文挡格式来修复文挡。如果使用的是word2002 以下的版本(如word2000)，可以用此方法来修复文挡。 (1)启动word2000 后单击“工具------选项-------常规”。在该选项卡中选中“打开时确认转换”复选框，并单击“确定”按钮。 (2)单击“文件---打开”，在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件，并在“文件类型”框中选中“从任意文件中恢复文本”。 (3)单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复。 (4)如果显示的文挡内容混乱，单击“文件---另存为”，将文挡保存为“RTF 格式”或其他word 所识别的格式。 (5)保存后关闭文挡，再次打开以“RTF 格式”保存的文挡即可看到完整的文挡。 (6)再将文挡保存为“DOC 格式”即可，这样就完成了对孙换文挡的修复操作。提示：此方法也同样只可以在word2002 以上的版本中使用。方法三：重设格式法 Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下： ①在Word 中打开损坏的文档，选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，Word 将不会自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮。 ②选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。 ③在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。方法四：禁止自动宏的运行如果某个Word 文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows 资源管理器”中，按住Shift 键，然后再双击该Word 文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。方法五：用修复软件，如DocRepair。如何批量打印证书一、建立奖状模板首先利用WORD 制作一个奖状模板（模板根据奖状实际大小调整），将其中姓名、获奖类别等需要变化的部分先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸符合。二、用EXCEL 建立获奖数据库在EXCEL 表格中输入“学校”“姓名”“内容”“等级”等相关信息（不需要表头），并保存文件。电子表格例子：学校姓名内容等级育才小学张三《如何培养一年级小学生的学习习惯》一等奖红旗小学李四《加强阅读训练，提高理解分析能力》二等奖 �6�7�6�7 说明：如果获奖人数较多，而最后需要把相同学校或班级的人员归类的话，则可在确定“等级”后，拖动选择需要重新排序的全部内容（注意：不能只选其中一列，否则其他列的内容不会跟随选中列同时变动，而造成数据混乱），点击[数据] →[排序]，在[主要关键字]中选择“学校”或“班级”的那一列，如列A。再点击左下角的[选项]，“方向”中选“按列排序”，“方法”中选“字母排序”或“笔画排序”，点击[确定]后，之前所选的内容，即按需要的排序方式重新排列。这样，最后打印证书时，就不用再重新归类了。三、关联数据库与奖状打开保存好的WORD 文档，依次选择[视图]→[工具栏]→[邮件合并]，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择EXCEL 表格，打开后选择相应的工作簿，默认为SHEET1，并按确定。将鼠标定位到需要插入“学校”的地方，单击“插入域”（在“插入WORD 域”的左边），在弹出的对话框中选择“学校”，并按“插入”。同样的方法完成“姓名”等的插入（不需要按顺序插入）。四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的WORD 文档，这时就可以批量打印了（最好全部浏览一次再打印，如有错漏，可直接在文档中修改或按上述步骤重新导入数据）。利用邮件合并功能可以非常方便地将 EXCEL 数据和 WORD 文档关联起来，如果有数据变动，只要在EXCEL 表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资单。如何批量打印证书一、建立奖状模板首先利用WORD 制作一个奖状模板（模板根据奖状实际大小调整），将其中姓名、获奖类别等需要变化的部分先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸符合。二、用EXCEL 建立获奖数据库在EXCEL 表格中输入“学校”“姓名”“内容”“等级”等相关信息（不需要表头），并保存文件。电子表格例子：学校姓名内容等级育才小学张三《如何培养一年级小学生的学习习惯》一等奖红旗小学李四《加强阅读训练，提高理解分析能力》二等奖 �6�7�6�7 说明：如果获奖人数较多，而最后需要把相同学校或班级的人员归类的话，则可在确定“等级”后，拖动选择需要重新排序的全部内容（注意：不能只选其中一列，否则其他列的内容不会跟随选中列同时变动，而造成数据混乱），点击[数据] →[排序]，在[主要关键字]中选择“学校”或“班级”的那一列，如列A。再点击左下角的[选项]，“方向”中选“按列排序”，“方法”中选“字母排序”或“笔画排序”，点击[确定]后，之前所选的内容，即按需要的排序方式重新排列。这样，最后打印证书时，就不用再重新归类了。三、关联数据库与奖状打开保存好的WORD 文档，依次选择[视图]→[工具栏]→[邮件合并]，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择EXCEL 表格，打开后选择相应的工作簿，默认为SHEET1，并按确定。将鼠标定位到需要插入“学校”的地方，单击“插入域”（在“插入WORD 域”的左边），在弹出的对话框中选择“学校”，并按“插入”。同样的方法完成“姓名”等的插入（不需要按顺序插入）。四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的WORD 文档，这时就可以批量打印了（最好全部浏览一次再打印，如有错漏，可直接在文档中修改或按上述步骤重新导入数据）。利用邮件合并功能可以非常方便地将 EXCEL 数据和 WORD 文档关联起来，如果有数据变动，只要在EXCEL 表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资单。