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如何使用WPS文字中的窗体控件使填写表格更规范化

发布网友 发布时间:2022-04-23 14:47

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热心网友 时间:2022-06-03 22:01

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一、工具:wps文字

办公室经常要填写各类表格,有些表格内容有着严格的规范化要求,尽管填写前专门开会反复强调,仍然会有部分人不按标准格式填写(如下图所示)。于是经常有人因为延误工作而挨批,也有因为反复返工修改而抱怨的,其实利用WPS文字里的窗体工具就可以解决上述问题。

二、操作步骤:



【1】假设我们要完成空白表格的制作,如下图所示:


【2】将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内,如下图所示:


【3】选择菜单样中的[插入]命令,如下图所示:


【4】在[插入]菜单下“窗体”功能区里的选择[下拉型窗体域]按钮,如下图所示:

【5】在选中[下拉型窗体域]后,按钮在单元格里会出现一个灰色的长方形,如下图所示:

【6】双击灰色长方形,弹出[下拉型窗体域选项]的对话窗口,如下图所示:


【7】在弹出的[下拉型窗体域选项]对话框里,单击右侧的[增加]按钮,如下图所示:


【8】单击[增加]按钮后,会出现一个文本框,输入“硕士研究生”(如下图所示)以后,再次单击右侧的[增加]按钮,在新出现的文本框里输入“大学本科”,结合单位实际情况重复上述操作,增加“大学专科”、“高中”等选项以后,单击[确定]按钮关闭对话框。


【9】完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后,单击“窗体”功能区里的[保护窗体]按钮,如图所示:


【10】用鼠标单击下拉型窗体域,在弹出的下拉列表里单击所需的选项,如下图所示,即可完成单元格内容的填写。


【11】内容填写完成后,打印预览效果如下图所示:


【12】利用窗体工具,不但解决了表格规范化填写的难题,而且节约了填表时间,可谓一举两得,和谐共赢!

如何使用WPS文字中的窗体控件使填写表格更规范化

1、完成空白表格的制作(如图1)以后,将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内,单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮(如图2),在单元格里会出现一个灰色的长方形(如图3)。2、双击灰色长方形,在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里,单击右侧的“增加”按钮(如图4),...

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