公文里面怎么把文头对齐
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发布时间：2023-02-26 08:11
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时间：2023-09-08 06:10
撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。
很多工作人员为了省事，再加上对于“WPS文字”软件掌握的不够全面，只是运用“插入文本框和直线”之类的简单操作来完成相关步骤。此法虽然快捷，可是由于相对于格式的变化适应性差和文章的整体性不规整等缺点，一直困扰着办公室工作人员日常工作。
其实只要合理运用分节符概念，并结合页眉、页脚和正文区域，对公文进行三大块的整体划分，在每个区域内再结合表格制作与页面设置等相关属性的具体操作，就可以轻松完成整个公文制作，并且下次制作时只要单独改动文本即可。下面就让我们学习一下“WPS文字”中制作公文的三板斧，掌握后大家就会轻松学会公文的制作技巧了！电脑教程 特色页眉操作步骤：将光标定位在新文档第一页的开头处，鼠标单击“插入→分隔符→连续分隔符”命令，将正文与文头区域分割成两节。
如图1所示。 鼠标左键单击“文件”→“页面设置”，在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。
这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。
这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。具体要求设置如图2所示。
鼠标左键单击“视图”→“页眉和页脚”，此时屏幕会出现“页眉和页脚”工具栏，并且光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，如图3所示。
然后鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”，然后设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。设置如图4所示。
将光标定位到正文区域，鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”，在“插入表格”提示栏内设置“表格尺寸”中的行数为3，列数为2，这些数值依具体情况而定。在表格中输入适当文字。
然后通过测量公文文头各个文字之间的距离，经过合并单元格，设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。如图5所示。
然后设置单位名称对齐效果。鼠标全选所有单位名称，单击快捷菜单中的“分散对齐”命令，具体设置如图6所示。
设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同，适当调节“文件”二字的缩放比例，选择“文件”二字后，鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”，设置如图7所示。这一步的目的是使“文件”二字高度达到与单位名称的两行累计高度对齐的效果。
鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“边框和底纹” →“边框”→“设置”→“无”→“确定”。设置如图8所示。
将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。注意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离。
此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。设置如图9所示。
文头效果如图10所示。
2. 公文末尾落款有多个时怎样对齐
尽量将各个部门（单位）名字拉齐，即第一字和最后一个字对齐。
公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文格式分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线 （又称隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线 （不含红色反线）以下至主题词 （不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
3. 公文写作中发文机关与日期怎样才能对齐
发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。
成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，是公文的生效日期，也即党政机关公文生效的重要标志。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用 *** 数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
公文加盖印章时，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内
4. 公文附件1和2多行排列悬挂缩进如何对齐
7. 3.4 附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用 *** 数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
例如：附件：1.XXXXXXXXXXXXXX
XXX
2.XXXXXXXXXXXXXX
（不好意思，编辑的换行内容与上面对齐，比如1、2都是对着的，但提交后显示的不整齐。）
5. 公文的附件应该怎样排版
1.首先把你要编辑的正文文本在word中编辑好，或者复制到word中。
进行页面布局，点击页面布局设置
制定行和字符网络：每行28，每页22。这个是一般公文的页面字数排版规范
如果有装订需求一般是上和左装订：所以其页面布局调整是
上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm
2.
然后是设置文件标题。
标题文字一般采用红字（哈哈红头文件，小红头文件）
采用40号黑体加粗，居中显示。
根据标题字数字符间距其实可以适当调整，字数多可以紧缩显得更加严谨
3.
文件标题下面的那个红线可以用绘图方式实现
插入图形，选择直线（按住shift键就能画出平行的直线）
然后调整直线的颜色，适当加粗直线，2.25磅。
4.
文件标题下面的那个红线可以用绘图方式实现
插入图形，选择直线（按住shift键就能画出平行的直线）
然后调整直线的颜色，适当加粗直线，2.25磅。
5.
然后就是正文了。
正文设置相对简单，可以采用三号或者四号字体根据页面板式让文件显得比较和谐。一般尽量是一页排版最为美观。
字体用常规的仿宋GB体
6.
最后附上时间日期
这个只是基础板式，在此基础上。 *** 文件经常会有文件号。
公司文件可能会有些特色要求等，可以根据需求进行调整和修改。
*** 公文会严谨规范，公司公文可能这方面要求不会这么严格
