Excel表格不想被别人随意改动,设置一个保护密码即可
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发布时间：2022-04-23 15:32
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热心网友
时间：2022-04-17 19:42
工作中，一个Excel表格需要多人填充数据时、或者发给同事的表格只允许查看时，不想表格回来时已面目全非。
今天小编教你设置工作表保护密码，不需要再三叮嘱，只允许查看表格数据的整体设置保护，需要多人填充数据的，按区域设置部分保护，这样一来，就是我的表格我做主
情况一：整体保护
当表格发给同事后，可以查看，但不允许修改内容，可以用整体保护
1、点击【审阅】选项卡中的【保护工作表】按钮
2、在弹出的保护工作表窗口中，文本框中输入一个密码，其他选项默认，点击【确定】后，再输入一遍密码确认即可完成整体工作表保护
3、这样的设置表格里面的内容只能查看，想要修改时，撤消工作表保护：还是在【审阅】选项卡中，刚才的【保护工作表】按钮就变成了【撤消工作表保护】，点击后输入密码，表格内容又可以修改了
情况二：部分区域保护
表格中设置了公式自动计算，发给同事只希望填充数字，不希望其他被修改，特别是公式不希望被破坏，如下图，余额列有公式
1、选中可以修改的内容，也就是余额之外的数据，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，或者按Ctrl+1键
2、在设置单元格格式窗口中，选择【保护】页面，取消【锁定】的勾选，再点击【确定】返回
3、最后按【情况一】的操作，设置保护密码，这样设置后，表格的余额内容是不能修改的，如需修改也是先撤消工作表保护。
情况三：按区域输入密码修改内容
如果表格需要多人合作填充数据，每个人只允许修改自己需要填充的内容，可以分别设置密码，比如情况二中合同金额需要销售人员填写、已付款需要财务人员填写，把合同金额内容设置密码为1，已付款内容为2，只有输入正确的密码才能修改相应内容
1、点击【审阅】选项卡中的【允许编辑区域】按钮
2、在允许用户编辑区域窗口中点击【新建】按钮，以弹出的窗口中，引用单元格选择合同金额内容区域，区域密码输入1，再点击【确定】
3、重复上面的操作，把已付款内容区域设置密码2
4、按【情况一】的操作，点击保护工作表
这样设置后，在点击合同金额内容时，提示输入密码，输入密码1后可以进入修改编辑，如果密码输入错误，是无法修改编辑的。
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