珠海市维登国际义齿制造有限公司外贸客服是干什么的
发布网友
发布时间：2023-04-03 14:38
共1个回答
热心网友
时间：2024-03-10 06:48
1、接单：接到电话寻价询问对方公司名称、姓名，最后要求对方留下联系方式，以便今后交流。询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求，最好要求对方提供产品的MSDS。把对方的需求弄明白之后，根据我们现有的资源，当时能报价的，当时报价，如果当时不能报价的，告诉客户我们需要对产品进行分析，对距离进行测量，稍后给他回电报价，(根据询价的情况)无论价格是否有，必须在8小时内回复客户电话。
图片
2、下单：将客户要求，和注意事项在内部委单上写清楚，转交到单证那里。
3、信息录入：将明细录入表格中，方便查找。把每天的货量做成报表。
4、跟踪：每天查看调度发布的跟踪表，将信息告诉客户。
异常处理，若有异常情况要第一时间向上级反馈，自己能处理的自己处理，处理不了的一定要向上级反应。
5、单据管理：每月将回单整理好给客户，客户不要的自己也要保留好，行车单整理，发货单将客户的发货日期排好，其它单据整理。
6、对账：每月跟单证对好明细，在跟客户对账，确认好费用后第一时间开票。
7、应收款：每月配合财务跟客户确认未收款。
8、接听客户电话来访：每天不管是何人来电，都应做好相应的记录，并在5分钟之内回复客户。
9、顾客满意程度的统计分析工作。
10、客户档案实时更新。
图片
11、每月运作统计分析。
