外贸业务员如何安排一天的工作?

发布网友 发布时间：2022-04-23 18:15

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热心网友 时间：2023-09-11 06:54

怎样合理安排工作、成为一个高效的外贸人？

要学会schele，要对自己的工作时间有规划，尽量最好不要加班，能在把该做的事情做完并准点下班走人是最厉害的。

有时候觉得现在的自己有一点点像机器人。早晨过来时条件反射会脑子里过一遍邮件的轻重缓急，上午该做完哪些事情，哪些可以留待下午，下午该做完哪些事，哪些又可以缓缓到第二天再处理。也许这就是我刚来时老大经常训我的，要学会schele，要对自己的工作时间有规划，尽量最好不要加班，能在把该做的事情做完并准点下班走人是最厉害的……吧啦吧啦，所产生的一点点效果吧！

作为正常的一人类，天生感性的比例大概要大过天生理智的吧。不过我想过于感性和随性对我们做外贸业务的人来说，确实是有许多不利呢！容易让工作吞噬生活和休闲，慢慢变成可怕的工作狂。或者，容易散漫，被自己的惰性打败，在没有规划的日复一日中迷失那曾有的*。

这两种倾向我都体会过，不工作或者放纵自己肆意玩乐并不会是幸福的生活，当然整日整日被工作的事情填满也肯定是疲惫而痛苦的。最好的应该是工作和生活都能自己多些掌控，该工作时高效按时完成，业余时间可以规划给兴趣所在，规划给家人、朋友。

所以虽说有种要变机器人的错觉，但还是觉得应该说说怎样把纷繁甚至充满突发状况的外贸业务日常工作尽量程序化。

1. 上午该干啥

因我们现在主要是用邮件的，所以早晨收完所有邮件后，要把所有邮件稍微瞄一下，在此过程中，该删的删，那些一两句话三秒钟可以回复掉的也顺手解决了。

第二步就是排下剩下的较重要要花些时间处理的邮件，哪些优先哪些可放至后续，稍作标记。优先的维度也许每个人不一样，我一般早上偏向于考虑优先处理的大概有这么几个点：明显很急的，当天要回复客人但是需要核对价格等信息的对工厂邮件（考虑到工厂一般都需要时间去处理），美国客户的邮件（俺有几个美国客人很喜欢早上复邮件），客人确认的订单信息扔给助理或者工厂（有时上午发单可以争取到多一天的生产时间），另外需要时间来处理的客人询价要回复个邮件告诉客人在查价和预计什么时候回复给他们。

第三步就是稍回顾下还有多少事情需要处理，上午还有多少时间可以完成哪些事情，给自己点压力，然后吭哧吭哧把能处理的邮件认真处理掉。

2. 下午该干啥

到了下午，我常常觉得是收获的时段。通常上午发出去的一些对工厂之类的邮件都有回应了，没有回应的也需要跟催了。拿到该有的信息就把该回的客人邮件回复掉。

事情多的时候，要时刻心里挂一把钟，还剩多少时间下班，还能干多少活，哪些是一定要回复客人的。当然，有很多时候可能使劲*自己赶赶赶都是没法准时下班的，但有追求好过没追求嘛！加班做事更不能慢腾腾啦！必须做的那种不处理掉第二天会出大事的一定要尽量当天搞定。而那种拖到第二天不会死人的不是很重要的就回复客人明天处理吧！人是血肉之躯，总不能不休不眠的真像机器人那样工作吧！

3. 有空的时候该干啥

有刚入行的朋友抱怨空闲时间太多好无聊。我觉得做外贸的进入了工作状态，真的就不会没事情做。有空的时候也许可以尝试下我觉得比较有价值的以下几点：

1）开发新客户

把你所知的开发大招都使出来，google啦，跟进下从前的有价值询盘啦，B2B上找客户，注册或者更新下一些自己以前接触过的B2B平台，等等。

2）研究下现有客户，尤其是大客户

有些客户可能跟你做很长时间生意，但你都没有好好去研究过他们的公司和他们的网站。网络那么方便，有空时搜搜他们，思考下可以推荐些啥好东东给这些家伙。

3）整理下可用作开发的彩页，目录之类

可能公司有标准范本，但是不妨碍有心的你改个属于自己的版本出来，甚至也可以根据你对你客人的了解做个新的出来。

4）整理下客户资料，看看自己的客户管理系统，电脑里的资料归类系统是否有可改进的地方

这些事忙起来是不会有很多时间来处理的，一有空下来却一定是要记得花点时间去做的。不然，等到资料越来越多越来越乱，你自己建立的系统越用越不顺手，工作时候的不爽感觉就成倍增加啦！而且到那时再来整理可能就是一大工程了。

5）找途径再多了解下自己的产品

也许是再好好看看自己公司的网站，也许是再复习下自己产品的优势卖点，也许是找样品来感受感受，也许是找找平时自己遇到的产品方面的疑问然后抛给可能能解决的人寻求答案，之类之类的。

总之，没有一定要完成的事情的时候，咱也不能闲着。当然，我说的是工作时间哈！下班了就好好享受和珍惜自由吧！

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热心网友 时间：2023-09-11 06:55