如何在word中利用endnote进行文献管理

发布网友 发布时间：2022-04-23 18:11

我来回答

共1个回答

热心网友 时间：2023-10-12 10:33

word强大的文字处理功能，广泛用于文字性较多的排版，如图书排版、说明书排版。　　word2007 中引入了Word Reference Builder的特性，其管理引用文献的功能和EndNote是相互竞争的。但目前Word2007的Reference管理功能还不是很成熟(1) Reference引用和输出格式可调整性还比较差，citation的模板也比较少(2)不能和SCI、EI等文献检索机构实现互联(3)不方便在阅读 referenced paper的同时，整理读书笔记以及关联pdf文档。　　所以在以后一段时间内，还是推荐使用EndNote来做自己的文献索引和bibliography的管理。下面step-by-step介绍如何将EndNotes X作为add-in和Word2007整合：　　在Word2007里，用alt+F打开File菜单，然后点击“Word选项”按钮 在弹出的“Word选项”对话框里，在左侧区域选择“信任中心”。然后在右侧区域点击“信任中心设置”按钮 在弹出的“信任中心”对话框里，在左侧区域选择“受信任位置”。然后激活右侧区域里的“...\Microsoft\Word\Startup Word 2007默认位置：启动” 注意这个路径就是用来放置word启用时加载的那些add-in的地方。记住这个url。并在explorer里打开它。 关闭所有正在运行的Word, Outlook 等office组件 再用一个explorer,导向到EndNote X的安装目录，如C:\Program Files\EndNote X 从到EndNote X的安装目录下，找到文件EN10CWYW.dot和EN10Cwyw.WordXP.wll。 将这两个文件拷贝到step 4打开的word startup folder。 启动Word2007。在Add-in加载项菜单里就可以看见EndNote X的工具栏了。　　如果觉得EndNote自带的Connection和Template还不够丰富，可以到如下链接去下载　　文章链接：EndNote使用简介　　文献管理和论文写作的利器！虽然讲的是7.0的使用，对8.0的变化也不大　　EndNote　　简 介　　Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。 Thomson Researc　　hSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。Thomson Corporation总部位　　于美国康涅狄格州的Stamford。　　Endnote的功能　　一、在线搜索文献：直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内　　二、建立文献库和图片库：收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格　　三、定制文稿：直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章　　功能一 在线搜索文献　　Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库，并将连接和搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。 Con nection Files的设置可以自己创建或修改　　搜索过程：　　1.进入Endnote7.0，从“Tools”菜单下点击“Connect”　　2.出现“Choose A Connection File”对话框，选定数据库，点击“Connect”　　3.按照布尔逻辑设定搜索词，点击“Search”　　4.出现搜索结果，存入指定的文献库　　提示：　　1.通过点击“Find” 进行查找设置可以提高对某一类型数据库的查找效率　　2.很多数据库需要输入帐号和密码　　3.“ Save Search”可以保存搜索设置；“Load Search”可以导入已保存的搜索设置；“　　Add Field” 和“Delete Field”分别添加和删除设置栏　　功能二 管理库内文献　　一、导出文献　　EndNote库内的文献可以以4种格式导出：Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和 plain text documents（TXT）。从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。导出的文献样式由当前样式决定，当前样式可以从“Edit”菜单下的“Output Styles”或者工具栏上的样式下拉框选定。　　导出步骤：　　1.选定要导出的文献库　　2.按照自己的要求排列文献的顺序　　3.选择合适的文献样式　　4.从 “File”菜单下点选“Export”.　　6.出现导出对话框，选择要保存的文件格式.rtf .html .XML .txt 和文件名　　7. 保存　　注意: 如果文献库内有图像的话，图像将不会随之导出。只能另外粘贴。　　二、导入文献　　EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中：　　A. Online searching： 即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献　　B. Direct Export：很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献　　以EndNote可识别的格式下载　　C. CD-ROM：将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入　　滤镜：滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文档。实际上“Connection files”里也含有滤镜。滤镜的功能是在导入时使EndNote能够解读常规的数据资料，相当于一个解读器。它将文献资料内的信息投射到EndNote 相应的信息域。由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的，因此即使供应商相同，每个数据库都需要一个特定的滤镜，不能混用。EndNote自带的滤镜已经经过设定，可以导入相应数据库的资料。使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用。　　文本文献的导入过程：　　1. 创建EndNote可以导入的文本文件：文件必须是“标注格式（Tagged Format）”的.txt文档，即不同的信息必须以特定的标注（如Tab键、//等记号）分隔归类，每一个标注及其后面的信息都另起一行。自己创建相当麻烦。多数数据库支持将其数据资料转换为Tagged格式。如何转换见滤镜选择对话框下面的“Comments”内容或者“帮助”里的“ImportFormat”。如Pubmed的文献转换为：　　PMID- 15492285　　OWN - NLM　　STAT- In-Process　　DA - 20041019　　IS - 0008-5472　　VI - 64　　IP - 20　　DP - 2004 Oct 15　　TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells　　from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia　　by means of livin activation.　　PG - 7579-87　　AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes, CD4(+) T cells from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia(T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL), and MOLT4 T cells in terms of CC chemokine igand 25 (CCL25) functions of inction of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated apoptosis.　　AD - Department of Immunology, and Laboratory of Allergy and Clinical Immunology, Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center for Medical Research, Wuhan University School of Medicine, Wuhan, Republic of China.　　FAU - Qiuping, Zhang　　AU - Qiuping Z　　FAU - Jei, Xiong　　AU - Jei X　　FAU - Youxin, Jin　　AU - Youxin J　　LA - eng　　PT - Journal Article　　PL - United States　　TA - Cancer Res　　JID - 2984705R　　SB - IM　　EDAT- 2004/10/20 09:00　　MHDA- 2004/10/20 09:00　　AID - 64/20/7579 [pii]　　AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 [doi]　　PST - ppublish　　SO - Cancer Res 2004 Oct 1564(20):7579-87.　　2. 点选“File”菜单里的“Import”，出现Import对话框　　1) 点击“Choose File”选择要导入的文献数据　　2) 选择“Import Options”下拉菜单里各项：　　EndNote Library: 将EndNote的一个文献库导入到另一个文献库。映像不会随之转移，导入完成过后需要将该映像文件拷贝到新文献库内。　　EndNote Import: 将从网络数据库下载或从EndNote导出并转换成EndNote格式的文本导入到新的EndNote文献库。　　Refer/BibIX: 将从Refer 或 BibIX程序导出的文本导入到EndNote　　ProCite: 将从ProCite 导出的文本导入到EndNote　　Tab Delimited: 用于导入信息域已经被跳格键（Tab）分隔的文本　　Reference Manager (RIS): 可导入从Reference Manager, Reference Update, Referenc e Web Poster 和其他任何RIS 格式资源导出的文档。用EndNote 也可以打开Reference Manager 的文献库。　　ISI-CE: 导入来自于ISI数据资源的文本文档　　Multi-filter (Special): 用于导入含有不同来源文献的文档 EndNote generated XML: 用于从EndNote导出的XML 格式的文件　　Other Filters: 进入“Choose A Filter”对话框看到EndNote自带的大量滤镜，对应于不同的网络数据库。记住每个数据库都需要一个特定的滤镜，即使供应商相同也不可混用。　　Use Connection File:可以将一个connection file作为滤镜。当用EndNote的Connect命令搜索某一数据库时会生成Connect.log文件，将此文件导入成文献库数据。该Connect.log 应该包含all references from your previous session。　　3) 选择“Duplicates”下拉菜单：　　Import All:导入所有文献，包括与目的库内有重复的文献　　Discard Duplicates: 导入文献时剔除与目的库内有重复的文献　　Import into Duplicates Library: 导入文献到目的库，但将所有重复文献放入一个名为“File-Dupl.enl”的库中，“File”是目的库的库名。使用者可以在稍后浏览这些文献或者合并两个库。　　4) 选择“Text Translation”菜单：通常选择“No Translation”，只有机读目录(美国国会图书馆发行的磁带版图书目录，即MARC格式)的文档选择“ANSEL”　　5) 点击“Import”导入文献。　　只有最新导入的文献会显示在当前库内，要查看新旧所有文献，单击滑鼠右键的后点击“Show All References”。　　　　三、编辑库内文献　　大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献，对隐藏的文献无效。首先选取库内感兴趣的文献，EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。接下来的操作与Word相似。　　1 显示和隐藏文献：在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”，可以仅显示所选文献或隐藏所选文献，或者显示所有文献。　　2 在库内查找文献：在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Search References”　　，出现检索栏，选择检索项，输入检索词，点击“Search”获得结果。　　3 添加删除文献：copy、cut、paste、输入新文献　　4 编辑修改文献　　5 对文献排序　　6 改变文献显示的样式　　7 在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件　　8 查找重复文献　　　　四、合并文献库　　1 将一个文献库内的文献导入到另一个库：按照文献导入步骤，只是要在“Import Options”下拉菜单中选择“EndNote Library”。在导入之前最好将源库和目的库都做好备份，以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中，必须将保存在源库的.DATA文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。　　注意：如果从当前文献库内导入文献到目的库，被导入的文献将只会是当前库内显示出来的文献，隐藏的文献不会被导入。　　2 拖拽：在源库中选定要转移的文献，直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。同样，操作前应备份。　　3 拷贝和粘贴：在源库内用“Copy”命令拷贝文献，在目的库中用“Paste”粘贴。同样，操作前应备份。　　注意：备份是又必要的，尤其是当你在用EndNote书写文章时，插入引文的记录号直接与库内文献关联。一旦库内文献改变了，文献记录号也会改变，很有可能影响到文章里插入文献的正确性。　　功能三 利用EndNote7.0写文章　　EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中，使用者可以简单轻松地将EndNote7.0的库内文献加入到Word文档里，进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外EndNote7.0提供各种文稿的模板，写文章实现了流水线模块化。　　注意：最好先安装Word后再安装EndNote7.0，反之有可能不整合。解决办法是重装EndNote7.0。　　文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板，收集在“Templates folder”里，写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化，对页边距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。　　用模板书写文章的流程：　　1. 打开模板：从EndNote里打开:点击“Tools”下拉菜单里的“Manuscript Templates”后选择模板； 或者从Word里打开：“新建” “通用模板” “EndNote” 选择模板。　　2.模板在Word里打开后，出现“Template Wizard”　　3. 依次填写“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard会将其转入到文章合适的位置。　　4.填写完后点击“Finish”，进入Word里的模板。　　5.按照版式填写。　　“Cite While You Write”是EndNote7.0里与Word整合的元件，可以直接从Word的“工具”菜单里找到和使用。　　“Cite While You Write”里的选项：　　1.Find Citation(s): 用于打开“EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献，其搜索方式是“任何字段”式的。　　2. Go To EndNote: 打开EndNote　　3. Format Bibliography: 对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定格式的引文，同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化（“Instant Formatting”）是启动的，随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置可以自己修改。　　4. Insert Selected Citations: 插入在已经打开的EndNote 文献库内所选定的文献。一次最多插入50篇。　　5. Edit Citations: 打开“Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后缀等。　　6. Insert Note: 添加注释（自己定义的引文）　　7. Edit Library Reference(s): 在Word 里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote自动打开相应文献和编辑。　　8. Unformat Citation(s): 对一个引文或所有引文去格式化，即恢复到系统缺省的临时引文格式（只含有作者的last name、年代和文献记录号）。　　9. Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代码后生成一个新的文件，此时已经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。这利于投稿。　　10. Export Traveling Library: 将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。　　11. Find Figure(s): 在EndNote库内寻找带有映像（即图表或附件）的文献，将该映像插入到文章里光标所在位置，形成文内图表。　　12. Generate Figure List: 对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在文中段落后还是位于文章结尾。　　13. Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”参数设置。　　　　一、怎样加入引文　　1.在Word里将光标移到想加入文献的位置　　2.找到和插入想加入的文献：　　（1） 方法一：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Citation(s)”，出现“EndNote Find Citations”对话框。输入要查找的文献字段，点击“Search”。出现检索结果后点选要引用的文献，点击“Insert”，引文即插入到Word文件里。　　（2） 方法二：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Go To EndNote”，进入EndNote7.0，打开文献库，点选要加入的文献，回到Word，进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Selected Citation(s)”。也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在EndNote里Copy，在Word里粘贴。　　注意：在缺省设置状态下“Instant Formatting”即“立即格式化”是启动的，每次加入的引文会立刻转换成相应格式，同时在文章结尾自动加上文献列表。 如果“立即格式化”未启动，引文则保持临时引用格式即{第一作者，年代＃记录号}，文章结尾也没有文献列表产生。　　3.所有引文加入完成以后，从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”，进入“Format Bibliography”对话框。点击“Browse”选择合适的杂志类型，点击“确定”，EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。　　4.编辑引文（基本不用，没事不要瞎改）：对引文的编辑只能在引文格式化之后进行，否则系统会提示找不到可编辑的引文。在引文格式化以后，从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Edit Citation(s)”，出现“Edit Citation”对话框，进行编辑。　　编辑后要重新格式化才会保存所作更改。　　Exclude Author: 省略所选引文的作者　　Exclude Year: 省略所选引文的年代　　Prefix: 给引文加上前缀　　Suffix: 给引文加上后缀　　Pages: 给引文加上页码，在文章内以“@页码”的形式出现在临时格式里　　上下箭头: 改变引文的顺序　　5.在已经格式化的文章里可以继续加入引文，加入以后重新格式化，EndNote会对引文重新排序和整合。如果该处原有多个旧引文，EndNote只能在旧有引文之前或之后加入新引文，而不能在旧引文中间加入新引文。　　注意：对已经格式化的引文，Word里会保持其域代码，此时即使在EndNote的文献库里删除了相应文献，也不会影响到文章。但未格式化的引文只是占位符，不含域代码，如果文献在库里删除了相应文献，EndNote就会找不到文献信息。　　　　二、怎样加入注释　　一些杂志（如Science) 要求在文章结尾加上注释，加入的注释会和引文一样被编号，进而按照出现的顺序出现在文献列表里，也就是成为文献列表的一部分。　　注意: 只有在以“编号样式（numbered style）”格式化过的文章里加入注释才是有意义的，否则注释只能以全文本形式出现在文章里。　　加入步骤：　　1. 在Word里将光标移到想加注释的位置　　2.从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Note”，出现“EndNote Insert Note”对话框　　3. 写入注释，字数不限　　4. 点击OK。注释以临时引文的格式出现在相应位置　　5. 再次格式化文章，你会看到在文章加入注释的位置出现数字标号，在文献列表里会出现注释的内容注释同样可以用“Edit Citation”编辑，方法同前。　　注意：加入的注释只能是文本，而且注释里不能出现临时引文格式所用的定界符。