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预付款怎么做会计分录

发布网友 发布时间:2023-04-08 15:54

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热心网友 时间:2024-12-01 08:39

预付款做会计分录的方法,详细介绍如下:

一、预付款简介:

1、预付账款是交易双方根据协议的约定,由购货方预先支付一部分款项,预付的款项一般包括货款、定金、备料款等等。因此对于购货方来说,预付账款是一项债权,款项支付了,但尚未收到货物或劳务,在账务处理上要先以债权的形式进行核算。

2、预付的款项在账务处理时,使用“预付账款”科目。预付账款科目是一项资产类科目,借方记录预付的款项,贷方记录收到货物或劳务时应结转的款项。科目应为借方余额,表示企业已经预付但尚未收到货物或劳务的款项。如果科目出现贷方余额,表示企业需补付的款项金额,其性质变为“应付”。预付账款科目余额以预付账款项目在资产负债表中单独列示。

3、对于预付款项较少的企业,往往不启用“预付账款”科目,而直接使用“应付账款”科目进行核算。预付性质的款项记录在应付账款的借方。

二、做账方法:

1、借预付账款,贷银行存款,企业收到货物或劳务,不考虑*,并结转预付账款时,借存货等,贷预付账款,应付账款。

2、如果预付款项单独结算,企业收到货物或劳务,不考虑*时,并不结转预付账款,借存货等,贷应付账款。

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