如何用Excel制作考勤表?

发布网友发布时间：2022-04-23 00:50

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热心网友时间：2022-05-03 02:43

考勤表大家都不陌生，可以记录上班考勤情况，今天教大家制作动态考勤表模板，可以自动更新日期，还可以统计考勤天数，HR人事必会的知识！

1、填充日期

A、在单元格中输入日期，添加姓名、星期、日期等信息。

B、C3单元格输入：=A1，D3输入：=C3+1；

C、选中D3开始向右填充到AG单元格。

2、填充星期

在C2单元格中输入：=C3，向右填充。

3、设置单元格格式

A、选中C3单元格，Ctrl+shift+→选中后面单元格，打开设置单元格格式，在自定义上输入【d】；

B、同样选中星期一行，设置自定义格式为【aaa】。

4、美化考勤表

给表格填充颜色、添加边框、居中对齐等。调整表格信息，输入考勤表等文字，设置单元格自适应表格大小等。

5、日期可自动更新

A、修改单元格月份日期可自动更新；

B、更新后如果天数比较少，后面显示多余天数。

6、隐藏多余天数

A、选中后面三个单元格，进入条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格-输入=MONTH(AE2)>MONTH(AB2)；

B、进入格式-数字-自定义，在类型中修改为【;;;】。

7、添加考勤符号

A、合并两行单元格，并输入考勤的内容，比如：出勤、早退、迟到等；

B、在对应的上方输入考勤符号，出勤=√、迟到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、旷工=×。

8、数据验证

选中所有要填写考勤的单元格，点击数据-数据验证-设置，在窗口中选择序列，公式选中考勤符号所在的单元格。

9、输入考勤统计公式

出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4；

迟到=COUNTIF(C4:AG4,"○")；

早退=COUNTIF(C4:AG4,"□")；

后面以此类推=COUNTIF(C4:AG4,"对应的符号")，只要把符号修改一下即可。

10、填充公式

选中设置好公式的单元格下拉填充，当我们设置考勤情况时，就会自动统计考勤天数。

以上就是Excel制作考勤表的教程，get起来自己制作！

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