行政办公室各岗位职责10篇

发布网友 发布时间：2022-08-26 15:48

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懂视网 时间：2023-02-17 06:24

行政办公室岗位职责怎么写呢？一起来看看小编今天的分享吧。

1、行政办公室岗位职责首先可以描写作为行政主要负责公司日常接待；2、然后可以描写安排会务工作，并负责会议记录；3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档；4、最后可以描写领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责范文1

(1)来访客人的接待;

(2)正确和及时地处理各种电话、传达信息;

(3)收发公司信件、传真、报纸、杂志等;

(4)办公文具的申领及控制;

(5)其他日常行政工作。

行政办公室岗位职责范文2

1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等;

6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

7、及时完成领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责范文3

1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;

2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

3、负责大活动的组织和流程;

4、负责配合各项招生工作;

5、配合参加教办各类会议;

6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室岗位职责范文4

1、完成每周例会安排与会议记录工作;

2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

4、协助完成公司日常办公采购等工作;

5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

7、策划员工团建等工作。

行政办公室岗位职责范文5

1.负责部门人员入转调离工作;

2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

4.负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

5.协助总经理处理行政外部事务;

6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室岗位职责范文6

1.低值易耗品的管理及造册;

2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;

4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

5.公司内饮用水的管理;

6.协调园区饭堂环境及人员的管理;

7.负责园区保安工作的管理;

8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

行政办公室岗位职责范文7

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、前台接待工作;

4、完成经理交代的其它工作。

以上就是小编今天的分享了，希望可以帮助到大家。

热心网友 时间：2023-02-17 03:32

行政办公室需要具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;具有较强的应变能力和内外沟通能力。这次我给大家整理了行政办公室各 岗位职责 ，供大家阅读参考。

行政办公室各岗位职责1

1. 接待访客并提供必要的帮助

2. 接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

3. 负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等

4. 办公及劳保用品的购买、保管、分发

5. 协助组织员工活动

6. 经理交办的 其它 任务

行政办公室各岗位职责2

1、负责公司人员需求计划的招聘工作;

2、负责公司新进员工的培训、考核;

3、负责员工人事变动管理;

4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;

5、公司领导安排的其他任务。

行政办公室各岗位职责3

1、 负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;

2、 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

4、考勤管理：每个月员工考勤情况;

5、处理公司对外接待工作;

6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;

7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作

8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;

9、员工通讯录、联络表等及时更新;

10、完成领导临时交代事务。

行政办公室各岗位职责4

1、公司内部行政资料及人事档案管理;

2、进行相应招聘工作;

3、社保及公积金管理;

4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督;

5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;

6、协助领导分配的其他事务;

行政办公室各岗位职责5

1、负责员工的招聘、 入职 、培训、人事调动、 离职 等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会 保险 投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规*;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、为丰富员工 文化 生活，组织安排各种文体活动;

5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

6、完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室各岗位职责6

1.负责公司人员招聘

2.负责计划公司员工绩效考核、员工关系;

3.负责公司 劳动合同 、五险一金等常规人事业务

3.负责团建企划

4.完成领导要求的其他业务

行政办公室各岗位职责7

1、负责分公司人员的日常招聘，招聘 渠道 的开发、人员招聘、人员储备工作;

2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;

3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;

5、完成上级领导临时安排的其他工作。

行政办公室各岗位职责8

1、负责公司行政类采购预算及费用管控;

2、负责公司车辆、固定资产等日常管理;

3、负责公司5S管理工作，检查并督促整改;

4、负责办公区域的管理、工会事宜及各部门协调工作;

5、负责公司证照办理及变更、安全、消防、环保等事项，督促部门做好自查工作及整理改善工作;

6、负责公司活动、接待的筹办;

7、负责处理公司的突发事件及紧急事件;

8、负责处理外联工作(如：*、消防、行管处、街道、工商)等职能部门的检查接待及*事务处理;

9、其他临时性项目工作。

行政办公室各岗位职责9

1、根据公司发展战略，建设与完善公司行政管理体系，制定公司行政管理规划与目标、制度;

2、负责组织召开例行各类会议，对会议决议的贯彻落实进行检查、督促;

3、负责公司的公共事务活动管理;

4、负责组织、安排重要客人来访接待等工作;

5、负责公司企宣活动的策划与统筹。

行政办公室各岗位职责10

1、负责公司 报告 、综合性汇报材料、会议纪要、 工作计划 等行政公文的拟定、记录及整理工作;

2、负责起草文件、通知、请示、报告、函等公文;

3、负责大事记、组织沿革的编制工作 ;

4、负责文件会签、公文录入、公文印发、收发文签收登记、文件传阅催办等工作;

5、负责收集整理各类有效信息，为班子决策提供参考依据

6、协调公司高层与各部门之间的管理工作;

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