发布网友 发布时间:2022-08-26 15:48
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懂视网 时间:2023-02-23 13:32
企业行政岗位具体工作职责怎么写呢?一起来看看小编今天的分享吧。
1、企业行政岗位具体工作职责首先可以描写作为企业行政主要负责公司日常接待;2、然后可以描写安排会务工作,并负责会议记录;3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;4、最后可以描写领导交办的其他工作。
企业行政岗位具体工作职责1
1、接待来访家长,对其进行报名咨询服务及业务指导;
2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账,做好现金管理;
3、学员上课签到,缺席学员电话回访;
4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;
5、总机来电接听,各部门电话转接;
6、接收和分送传真,协助发送传真;
7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;
8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;
9、饮用水定时检查和安排送水;
10、完成上级交待的其他工作
企业行政岗位具体工作职责2
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
企业行政岗位具体工作职责3
1.负责客户信息及项目信息的管理(CRM)
2.负责与总部相关部门的对接沟通;
3.负责订单的制定、下达和生产及发货跟催
4.负责汇总项目信息和出货计划等数据
5.负责客户的满意度调查和售后信息收集
6.负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)
7.负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)
8.协助办事处经理开展相关工作
企业行政岗位具体工作职责4
1、负责公司行政后勤综合服务工作,如资料快递收发、办公用品采购、办公环境维护;
2、负责公司行政文档的整理、记录、归档;
3、协助并跟进总经理日常工作,协调各业务同事之间的工作安排;
4、完成领导交代的其他工作。
企业行政岗位具体工作职责5
1、负责办公用品采购及办公物品管理;
2、负责办公环境5S管理;
3、负责公司文印资质管理,如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的上传下达;
4、负责公司档案资料管理,和各类资料存档工作,配合解决内外部行政事务关系;
5、负责会务外联管理,如会议管理、日常接待管理和综合服务工作,访客来宾的接待引导;
6、负责电话、快递等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
7、协助组织制定完善公司管理制度体系,执行各类规章制度的实施和管理工作;
负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作;
8、负责办公室费用报销,宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作;
负责各类政府补贴项目的跟进和管理;
企业行政岗位具体工作职责6
1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理;
2、参与行政物资系统对接,提升员工体验
3、每个月按规定时间进行行政物资盘点,按照库存补充行政物资;
4、每月出具行政物资使用情况报表,完成数据统计及分析;
5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;
6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜
7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,参与公司外联事务、突发事件的处理等。
企业行政岗位具体工作职责7
1、负责每天收集汇公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表;
2、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料;
3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整;
4、指导和审核车间生产统计工作,健全原始记录和统计台帐;
5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料,为提高 企业管理 水平,提高经济效益作贡献;
6、认真学习有关统计法规,做好资料。
7、完成领导交办的其他工作。
以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。
热心网友 时间:2023-02-23 10:40
企业行政部岗位职责(通用7篇)
在日常生活和工作中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是我精心整理的企业行政部岗位职责(通用7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
第一,部门目标
1、全面铺开人力资源六模块的工作(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系)。
2、按照20xx年度工作计划开展工作,并适时调整工作计划。
3、搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4、积极采集各项数据,内部实行数据化管理。
第二,部门职责
1、负责公司日常人事管理,配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。
2、完成招聘计划与任务,组织编制岗位职责并定岗,制定岗位任职条件。
3、按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作,提高员工的胜任力。
4、依据公司实际情况,对公司的薪酬进行统一规划与管理。
5、健全绩效体系,并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。
6、采取各种措施改善劳动关系,处理劳资纠纷相关事宜。
7、拟订与完善公司的各项管理制度,加强公司程序化管理,做好文件控制与管理工作。
8、改善与拓展员工沟通渠道,保持员工队伍稳定,适时开展员工满意度调查。
9、健全人事档案管理,劳动合同管理。
10、协助安全生产管理,开展消防检查和演练工作,及时处理和控制工伤事故。
11、开展各项员工活动,负责公司整体形象的宣传与整改,推进公司企业文化建设。
12、协助与配合各个部门的工作,完成上级部门交待的工作。
1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务
2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理
3、前台人员工作的.监督管理
4、领导交办的其他综合行政工作事项
5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定
6、协助完成办事处开业筹备工作
7、负责外办综合助理日常管理
8、公司大型会议的承办和执行
9、落实、策划行政服务事项
A、负责起草公司办公室有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实
B、协助各部门筹划和组织企业的重大活动,拟定企业的工作计划、总结和重要文稿
C、根据公司制度对固定资产、低值易耗品、办公用品管理等行政后勤工作进行规范管理落实
D、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,使本部门的工作职能满足公司发展的需要
E、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈
1、负责公司各项资质维护工作;
2、负责公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;
3、负责对外工作、客户接待;
4、负责公司各项会议、重大活动的筹备组织和会议室的管理工作;
5、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;
6、负责6S的管理和推行;
7、负责验厂工作的主导
1、公司相关*及领导要求上传下达;
2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
3、完成公司各级各类统计数据及分析;
4、负责各类文件的分类呈送、阅批;
5、协助子总处理其他日常事务;
6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进;
7、上级临时交付的任务。
1、参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;
2、负责公司标准化制度体系建设;
3、负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;
4、负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;
5、统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;
6、负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;
7、落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;
8、协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;
9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
10、组织、协调公司年会、员工活动;
11、完成上级领导交代其他工作事项。
1、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;
2、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行
3、公司行政管理规定的制定及监督实施;
4、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
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