如何使用Word邮件合并功能?

发布网友发布时间：2022-04-22 22:42

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热心网友时间：2022-05-17 22:11

邮件合并其实就是将不同文档表格的数据统一合并到新的文档，从而在新的文档插入批量生成所需的邮件文档。它的功能特别适合处理大批量的制式文件，比如奖状、桌牌、名片、工资条等等。

1、将所有人的信息资料都录入到excel表格当中作为源数据。

2、打开准备好的Word名片模板，模板可以从网上下载也可以自己制作。

3、在Word菜单栏“邮件”选项卡下选择“开始邮件合并”，然后在下拉列表里点击“信函”选项。

4、继续在“邮件”选项卡下点击“选择收件人”按钮，然后在打开的下拉列表里选择“使用现有列表”选项。

5、在弹出来的对话框中依次选中相对应的我们事先录制好的EXCEL源数据表格。

6、将光标定位在需要插入信息的位置，在菜单栏“邮件”选项卡下点击“插入合并域”，将“姓名”、“职位”、“电话”和“邮箱”依次插入。

所有信息插入完成后，在菜单栏“邮件”选项卡下点击“完成”中的“完成并合并”，选择“编辑单个文档”—“全部”点击确定。此时，word将会自动生成所有人的名片。

注意事项：

1.excel里的数据格式最好设置成文本，尤其是日期。

2.excel里必须有字段，不能有标题。

热心网友时间：2022-05-17 23:29

首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。
再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。
再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。
接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。
在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。
接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。
再点击“插入合并域”，选择“姓名”。
你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。
最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”，点击确定。
接着会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。