工作时,如何合理的分配工作时间?
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发布时间：2022-04-22 21:55
共8个回答
热心网友
时间：2022-07-05 12:57
我刚刚毕业的第一份工作，领导就教我工作上的时间管理法，我很感谢她，至少我现在工作的时候依旧保持着这个习惯。
来说说我的经验，希望对大家都有帮助，可以选择适合自己的方法，在工作中合理分配自己的时间、管理自己的时间。
一、每天提前5分钟到办公室
这个要求一点都不过分，不要用家住的远当借口哦，就早起5分钟而已。我自己每天都会提前5分钟到办公室，这样就不用担心迟到，还可以拿得到全勤奖。提前到有什么好处呢？不慌不忙的开始工作，先整理好自己当天的工作内容，然后写在工作本上。你看，自己既不会迟到，还能够很清晰当天要做什么事情，这样工作下去能力也会越来越好。
二、划分工作任务重要等级
可以按照重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要也不紧急，四个象限来划分工作的先后顺序，或者按重要等级A/B/C 来划分，这样就不会觉得工作效率低。也就不会觉得每天事情那么多，我做不完怎么办。我当时的工作是HR，负责整个校区的招聘，10多个校区的人都是我来招聘和面试，想想都压力大。但是我依旧能够每天不加班的完成工作任务，下班回去就做自己的事情。
三、准备一本台历
台历上要留白的那种，每天可以写工作计划。比如早上9点开会，下午3点见客户，这样放在当日的日历小格子里。我自己就是这样做的，把当天里比较重要的事情按时间划分，写在台历上，放在桌子面前我每天抬头就看得到，不至于会忘记，有时候事情多忙起来的时候，有些事情我们会笔记容易忘记的。
四、写工作日志
别笑，我就是这么做的。不要觉得浪费时间，我的主管当初也是这样过来的，其实很多大企业都会要求员工写工作日志，并不是记录流水账，而是用简单的几句话，归纳、总结当天的工作。
其实许多加班，是自己的原因造成的（除了公司要求的加班以外）。我们既然不想要加班，不想工作占用自己的生活时间，就应该更努力的学会管理工作上的时间。当然，如果一份工作占用了你太多的业余时间，并且薪水不高，你就可以考虑跳槽了。
这些都是我在工作中用到的方法，并且非常实用。也希望对你有帮助，每个人都应该认真对待工作、管理好自己的工作时间。
毕竟，时间一去不复返呀。
感谢你的支持，觉得我的回答棒请给我点个赞！
热心网友
时间：2022-07-05 14:15
当今社会，时间就是金钱。现代化的科技设备，能够使我们与工作，与朋友和家人，有时甚至与完全陌生人保持联系。但是也很容易分散我们的精力，如果你像大多数人一样，有很多事要做。我来教你如何做到这一点！
第一步：
列出您需要完成的任务。但在你可以管理你的时间之前，你需要知道你必须管理什么。一个任务列表，从小事到大事全部列出来，它将帮助你正确处理需要做的事情。
然后为每个任务分配现实优先级：
优先级1：今天下午6点前必须完成
优先级2：明天下午6点前必须完成
优先级3：周末前必须完成
优先级4：下周到期
您可以通过添加小数位来进一步确定此分组中的任务的优先级。例如，优先级1.0任务需要立即执行，而优先级1.5任务只需要在一天结束时完成。
第二步：
平衡你的工作。对于一周结束时才到期的任务，那么每天一小部分工作量，从最重要的任务开始。
①做今天的任务。集中精力在手边，不要让自己失去焦点。然后转到下一个日常任务。一旦今天的任务完成，标记出来，并进行明天的任务。
②当明天的任务完成时，完成一周结束时到期的其他任务，当这些任务完成时，那就去做下周初的任务。记住，每个任务做一小部分比做一个大任务更有效率，而且将保持您的时间管理更有效，减少压力、避免歇菜。
③确保你的最后一个日常任务是列出明天的任务列表。每一天都应该以一个新的任务表作为当天的结束。
第三步：
专注于你最有效的时间。有些人在早上工作得更好，有些则人在晚上更专注。
第四步：
以增量形式管理时间。把与时钟竞争当做小游戏。
以十五分钟，半小时或一个小时作为工作增量，科学地讲一般是45分钟，每个增量后最好有10分钟的休息时间。给自己一个时间目标来完成一部分任务或整个任务。
第五步：
跟踪您的工作进度。完成后将列表交叉。通过完成日常任务，你会感到更放松和放松。不仅你会完成任务，完成任务会给你一个成就感和刺激动机。
第六步：
留下娱乐时间。重要的是给自己的时间放松。它不仅能刷新你的头脑，它也有益于你的身体。不必花太多的时间，但确保一定要有！
热心网友
时间：2022-07-05 15:50
1、周详的计划
所谓一个好的计划应该包括：①设定目标，判定方法和资源;②分派责任范围，设定行动步骤;③排定工作时间表;④选择何时开始行动，按期在规定时间内完成工作目标;⑤提供评估及重要点。
2、排定工作的优先顺序
依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事，再做不紧迫而紧要的事，其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事搁在最后。
3、设定长短程目标
拟定目标的要件：①目标要特定的、清楚的;②还要数量化、可达化;③更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。
4、订定每日工作计划
详细的计划今天或是明天重要的工作。①计划明天的重点工作内容;②列出明天要做的工作清单;③一般记事或约见.
5、挑战效率最高点
回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。
6、学习分配工作
学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合理才能在最短时间内以有效的方式达成目标。
7、今日事今日毕
拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯：①订定完成期限。②建立回馈制度。③安排人监督你。④趁早解决。⑤把工作划分为几个小部分。⑥现在就去做。
8、避免分散注意力
你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间之内达到要的成果。
9、将阻碍减到最低
通常造成时间浪费的环境因素有：①电话。②信件。③会议。④等候。⑤访客。⑥紧急事件。
10、培养说不的能力
如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。
11、应付突发状况
应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：①重新商议。②缩小计划的涵盖面。③争取更多资源。④接受替代品。
12、随时检视
随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题以后再做调整。
总结：上文中就是有关上班时间安排的介绍，上班时间是两方面来控制的，企业给的是具体的一个上班时间段，而自己是控制整个上班过程中时间的安排，合理的安排时间能够更加有效的来完成工作。
热心网友
时间：2022-07-05 17:41
因为现在的工作压力比较大，更好地分配时间，提高工作效率有利于我们工作水平的提升！那么如何做好时间管理呢？给大家分享一些方法。
1、提前规划：规划是一切成功的必要保障，只有成熟的规划才有高可执行的可能，同时规划一定要提前做，职场中流行着这样一句话，“一年之计在于春，一天之计在于昨天晚上”，也就是说我们要提前一天把第二天的规划完成，不打无准备之仗，将项目和节点罗列清楚，一目了然，这样可以更好的进行时间管理，提高工作效率。
2、时间管理的四维象限：事情一定要分轻重缓急的事情，先做紧急重要的，不做既不紧急也不重要的事情，这样我们可以把精力放在更主要的事情上，避免时间浪费。
3、立刻去做：高执行，高效率，做好规划之后赶紧行动，不等待，不拖沓，不墨迹，不白白浪费时间，要做时间主义者，不做空想主义者。
4、借助工作表：把当周的项目和节点放到一个EXCEL表格中，完毕一项标注一项，这是非常好的一个时间管理的工具，能够将我们要做的事情清晰的呈现出来。
5、利用零碎时间：时间就像海绵里的水，挤挤总会有的，所以我们可以充分利用碎片化的时间，比如中午出去吃饭的时候思考一下上午工作那些没有完成，下午哪些项目需要优先处理，理清思路，下午再干。
6、规定时间专注一件或者一类工作：同类的事情可以集中精力一起完成，这样不用变换思路，会高效进行。
以上就是我分享的一些方法，希望对你有所帮助！
热心网友
时间：2022-07-05 19:49
每天八小时工作时间非常宝贵，最好能在八小时之内把工作都搞定，不然只能加班加点去做。提高工作效率有很多种方法，学会管理时间是很重要，也是最基础的，工作方法再好，如果不会合理安排分配工作时间的话，工作效率也不能很大程度的提高，所以一定要学会合理安排自己的工作时间。
一、睡觉前的时间
睡觉前的这段时间虽然不属于工作时间，但对你合理利用第二天的工作时间很重要。睡觉前，不需要太长时间，用十分钟好好思考一下，第二天有哪些例行工作必须要做，每样工作大概需要多长时间，做个大概的规划。把这些问题考虑清楚之后再睡觉，你会睡得比较踏实，第二天也会有条不紊。
二、按照工作的轻重缓急分配时间
第二天一上班，就花几分钟时间，把头天晚上想好事情列出来，每件事情后面注明所需要花费的时间，让自己的一天的工作一目了然。然后按照轻重缓急，把工作事情排个先后顺序，最紧急的事情放在首位，对于不太紧急的事情，把花费时间少的工作排在前面，需要时间长的放在一个专门的时间去处理。当然，每天还会遇到其他的临时性的工作，或者新的工作。同样，如果是很紧急的工作，就放在优先处理级，如果是需要一段时间完成的，就把工作在这段时间内好好分配，不需要太平均，因为每天都可能遇到不同的工作，要学会灵活处理，时间多了就多做，时间少就少做，只要在规定的时间内完成就行。
三、学会总结
每天完成所有工作以后，要对自己一天的工作有一个小结，对于那些需要长时间完成的工作，每天都要跟踪完成进度，根据目前完成情况，制定第二天的工作计划。
热心网友
时间：2022-07-05 22:14
热心网友
时间：2022-07-06 00:55
热心网友
时间：2022-07-06 03:53
敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签，在团队便签中所记录的内容，所有团签成员均可以一目了然的看到，管理者还可以根据自己的工作需求，将记录的内容设置指派模式，让指定的成员在指定的时间接收到提醒，而被指派者在完成任务之后，也可以将内容标记为已完成，所有的工作流程一目了然，省去了很多不必要的麻烦。
